La différence entre l'organisation centralisée et décentralisée

Peu importe qu'une entreprise soit grande ou petite, la structure organisationnelle adoptée détermine la manière dont le travail est géré et quelles directives sont suivies ou évitées. Au démarrage d'une entreprise, parfois même plus tard, la structure organisationnelle est développée pour faciliter le fonctionnement régulier et la croissance. Dans la plupart des cas, la structure choisie reflète le propriétaire ou les principaux décideurs, en utilisant leurs personnalités, leurs styles de gestion, leurs traits de caractère et leurs objectifs personnels.

Dans le secteur manufacturier en particulier, il existe deux principaux types de structures organisationnelles ou de méthodes commerciales :centralisées et décentralisées.

Que sont les structures centralisées et décentralisées ?

La fabrication centralisée peut essentiellement s'apparenter à un processus fondamental ou central. Il s'agit d'une usine ou d'un emplacement unique qui peut réduire les coûts de production unitaires en utilisant un équipement polyvalent et adaptatif. En bref, cela signifie que vous pouvez produire différents produits ou quantités d'articles à volonté en fonction de la demande et de l'échelle.

APQC a révélé que les organisations centralisées ont des coûts de fabrication inférieurs de 3 % à ceux des entreprises décentralisées. Cela peut signifier une différence de 150 millions de dollars, pour les organisations ayant un chiffre d'affaires annuel de 5 milliards de dollars. C'est l'une des raisons pour lesquelles les petites entreprises ont tendance à s'en tenir à des structures centralisées, parallèlement à une variété d'autres avantages offerts.

Pendant ce temps, l'approche décentralisée implique une organisation avec plusieurs installations ou emplacements dans le but ultime de fournir un service ou une couverture pour de vastes zones. Contrairement à un emplacement central, les usines ou les centres de distribution sont espacés sur une zone plus large. Ces emplacements sont généralement situés à proximité des clients.

Structure organisationnelle centralisée contre Structure organisationnelle décentralisée

Outre la configuration globale, le choix d'une structure organisationnelle plutôt qu'une autre présente des avantages et des inconvénients distincts.

Beaucoup projettent l'idée qu'une structure décentralisée est meilleure et offre plus d'avantages. Ce n'est que légèrement vrai et logique en raison de la façon dont le paysage moderne est actuellement structuré. La fabrication décentralisée offre plus de flexibilité et une livraison plus rapide et plus rapide des marchandises car elle est plus proche du client. Il offre également une réduction des coûts, grâce à de faibles coûts de main-d'œuvre dans différents domaines et à des processus plus faciles à gérer.

En réalité, cependant, les deux structures organisationnelles sont sur un pied d'égalité. Étant donné que les coûts de démarrage et les ressources nécessaires pour entretenir plusieurs propriétés sont beaucoup plus élevés, vous avez besoin de plus de capital d'investissement pour démarrer avec une organisation décentralisée. Les coûts unitaires ont tendance à être plus élevés, car vous ne produisez pas en masse un seul bien à partir d'une seule usine. La cohérence des produits et des processus peut également en pâtir car vous parlez de plusieurs emplacements différents, remplis de leur propre matériel et personnel, donc les choses seront différentes.

Une approche centralisée, en revanche, offre de meilleures prévisions de produits, davantage d'emplois locaux pour une zone, des calendriers de production cohérents et une utilisation meilleure ou plus efficace d'un approvisionnement limité en ressources. De plus, le coût des matériaux ou des opérations peut être considérablement inférieur, car l'emplacement est situé à proximité d'une source ou d'un approvisionnement, par opposition aux consommateurs.

Inversement, la fabrication centralisée est incroyablement rigide en raison de la nature de sa structure. Le coût de la personnalisation peut être élevé, surtout si le changement intervient plus tard dans le cycle de développement. Si et quand un produit doit changer, l'ensemble du système, y compris l'équipement et le matériel, doit être réorganisé pour répondre aux nouvelles exigences. Cela peut être à la fois coûteux et long, en particulier pour les grandes propriétés avec beaucoup d'équipements. Les coûts peuvent gonfler encore plus dans les zones où les salaires et les coûts des ressources augmentent.

Laquelle est la meilleure pour mon organisation ? Organisation centralisée ou décentralisée ?

C'est une décision importante à prendre. Souvent, une entreprise se décentralisera pour répondre à une demande accrue ou pour pénétrer d'autres marchés et zones de couverture. La pratique courante consiste à commencer par un emplacement ou une usine unique et centralisé lors du lancement de l'entreprise. Plus tard, lorsque la demande augmente et que les affaires fonctionnent bien, cette couverture peut s'étendre en ouvrant de nouveaux sites, transformant une structure autrefois centralisée en une structure décentralisée. Il convient de noter que toutes les organisations ne suivent pas cette stratégie commerciale. Certains peuvent commencer avec une structure décentralisée ou ne jamais s'adapter à partir d'une structure centralisée au cours de leur cycle de vie.

Dans l'ensemble, la fabrication décentralisée convient mieux aux entreprises qui ont des produits génériques ou faciles à développer avec une demande répartie uniformément sur de plus grandes zones. Si votre entreprise est plus petite avec une clientèle locale, ou propose des produits incroyablement uniques ou hautement spécialisés, les opérations centralisées sont préférables.

En outre, une organisation centralisée peut offrir des prix contractuels plus stables, des coûts unitaires inférieurs, une gestion des matériaux améliorée ou efficace et des calendriers de production optimisés. Selon Simtec Silicone Parts, le plus grand avantage de la fabrication centralisée est peut-être la gestion de la qualité supérieure et de meilleures options de prise de décision.

Ces avantages à eux seuls peuvent en faire une option plus viable en fonction de vos besoins et de vos souhaits pour la structure de votre entreprise.

En fin de compte, la meilleure façon de choisir entre les deux est de revoir la structure organisationnelle la mieux adaptée à vos opérations et objectifs commerciaux. Les petites entreprises et les entreprises ont tendance à prospérer avec des structures de fabrication centralisées car elles disposent de ressources et de capitaux limités. Mais aussi parce que les propriétaires et les décideurs restent au premier plan des opérations commerciales et peuvent mieux gérer l'ensemble de la chaîne de production.

McKinsey recommande de se poser ces trois questions lors du choix entre les deux structures :

1. Une structure centralisée est-elle obligatoire ?

2. Une structure centralisée apportera-t-elle une valeur significative à votre organisation ?

3. Les risques liés à l'adoption de la structure sont-ils faibles en termes de bureaucratie, de rigidité commerciale et de motivation ?

Si vous répondez oui à l'une des trois questions ci-dessus, une approche centralisée est probablement la meilleure option pour votre organisation ou votre entreprise.

Les grandes organisations ont tendance à exiger des structures décentralisées simplement parce qu'elles ont plusieurs divisions, départements et clients répartis plus uniformément. Une croissance et une expansion élevées peuvent également nécessiter des processus décentralisés, c'est pourquoi de nombreuses entreprises plus grandes et plus prospères suivent cette structure. Au fur et à mesure que vous grandissez et vous développez, il est plus naturel d'ouvrir des emplacements supplémentaires et des propriétés influentes.

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