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Comment choisir les bons codes-barres pour votre logiciel de gestion des installations

Les solutions logicielles de gestion des installations d'aujourd'hui, telles que les systèmes informatisés de gestion de la maintenance (GMAO) et les systèmes logiciels de gestion des ordres de travail, sont des plates-formes polyvalentes et étendues qui permettent aux entreprises de centraliser bon nombre de leurs fonctions importantes. Outre la surveillance des activités de maintenance, la plupart des logiciels modernes de gestion des installations incluent également une prise en charge de la gestion de l'affectation de la main-d'œuvre, des achats, des ordres de travail et des actifs.

La gestion des actifs aide les entreprises à suivre leurs biens importants tout en optimisant les niveaux de stocks, l'efficacité de la flotte et la durée de vie des équipements. Un élément clé d'un système efficace de gestion des actifs est l'utilisation de codes-barres pour automatiser le suivi. Lors de l'optimisation de votre logiciel de gestion des installations, il est important de considérer l'ensemble du système ainsi que les différents composants matériels et logiciels qui sont gérés. Dans cet article, nous allons explorer certains critères importants pour choisir les bons codes-barres pour votre logiciel de gestion des installations et votre opération dans son ensemble.

Commencez par la compatibilité du système de gestion des installations

Que vous mettiez à niveau un système existant ou que vous en créiez un à partir de zéro, vous devrez vous assurer que les codes-barres que vous avez choisis peuvent être facilement lus. Tous les lecteurs de codes-barres ne sont pas identiques et il est toujours judicieux de comprendre les forces et les limites de votre matériel. Il est également important de tenir compte de vos cas d'utilisation prévus pour les codes-barres, qui peuvent inclure le suivi du matériel de maintenance, de l'inventaire de l'entrepôt et de l'équipement.

Votre solution logicielle de gestion des installations peut avoir des formats de codes-barres et des symbologies préférés. Il est également recommandé de sélectionner un seul système de codes-barres pour l'ensemble de votre organisation afin de permettre les transferts d'inventaire et de rationaliser le suivi. Commencer par ces connaissances vous aidera à choisir parmi les nombreuses options de codes-barres disponibles et à vous assurer qu'elles ne causeront pas de problèmes de compatibilité ultérieurement.

Comprendre les exigences relatives aux codes-barres externes

Selon les clients que vous servez, il peut y avoir des exigences importantes de l'industrie que vous devez suivre concernant la gestion des actifs et l'étiquetage des équipements. Par exemple, l'industrie militaire a des réglementations strictes qui définissent comment les articles liés à la défense doivent être marqués et suivis à tout moment. Si vous envoyez des stocks à des fournisseurs ou à des détaillants externes, ils peuvent également avoir des formats de codes-barres préférés en fonction des capacités de leurs systèmes. Vous ne pourrez peut-être pas trouver une solution parfaite dans tous les cas, mais vous pouvez certainement choisir des codes-barres qui vous offriront la compatibilité la plus large tout en respectant les exigences réglementaires de votre secteur.

Sélectionnez le meilleur design de code-barres

Lorsqu'il s'agit de choisir la conception réelle du code-barres à utiliser dans votre système, vous devrez sélectionner le type de code, le matériau et la taille. Chacun de ces éléments peut être optimisé en fonction de l'environnement et des conditions opérationnelles dans lesquelles les étiquettes à code-barres seront utilisées.

Type de code. Il existe trois principaux types de codes-barres qui sont utilisés aujourd'hui :uniquement numériques, alphanumériques et bidimensionnels. Parmi ces types, il existe environ 30 symbologies majeures de codes à barres que l'on peut trouver dans le monde entier. Bien que cela puisse sembler beaucoup à considérer, ces codes-barres ont déjà été optimisés pour des cas d'utilisation spécifiques parmi lesquels vous pouvez choisir. Il est toujours préférable de sélectionner un type de code-barres qui a une large compatibilité entre vos emplacements de numérisation internes et externes prévus. Nous avons élaboré un guide complet sur les types de codes-barres et les normes qui peuvent vous aider à comprendre les avantages de chaque format et symbologie de code-barres, ainsi que les réglementations importantes qui définissent les exigences de secteurs particuliers.

Matériau de l'étiquette. Les conditions environnementales dictent souvent le matériau d'étiquette à code-barres que vous devez choisir. Des actifs importants qui seront exposés à des conditions difficiles telles que des températures extrêmes, le vent ou la pluie peuvent nécessiter un matériau durable tel que l'aluminium anodisé Metalphoto®. Tenez également compte de la méthode de fixation de l'étiquette à code-barres et assurez-vous qu'elle aura une bonne quantité de maintien pour maintenir l'étiquette à code-barres en place. Enfin, choisissez toujours un matériau d'étiquette à code-barres avec une durée de vie prévue au moins aussi longue que l'actif auquel il sera attaché. Un code-barres perdu ou endommagé peut entraîner des erreurs ou des retards dans le suivi des stocks et est difficile à remplacer pour les articles en transit.

Taille de l'étiquette. La taille de l'étiquette de code-barres peut sembler un facteur trivial, mais il est préférable de sélectionner une taille standard qui peut être utilisée à la fois sur les grands et les petits articles en stock. La sélection d'une étiquette trop grande peut ne pas convenir aux éléments plus petits. Un point de départ raisonnable pourrait être une étiquette de 2 "x 1" pour le suivi général des stocks, car cette taille offre un bon équilibre entre la lisibilité de l'utilisateur et la facilité de numérisation. Il existe de nombreuses tailles à prendre en compte, et la conception personnalisée de vos étiquettes vous donne la possibilité de choisir ce qui convient le mieux à vos besoins uniques.

Le choix des codes-barres pour un système de lecture est une décision importante qui doit tenir compte d'un certain nombre d'exigences potentielles. En tenant compte des meilleures pratiques de l'industrie, vous pouvez gagner du temps et vous assurer que votre système de lecture de codes-barres est optimisé et capable de gérer même vos besoins de suivi d'inventaire les plus complexes pour rationaliser vos processus de gestion des installations les plus importants.


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