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50 meilleurs outils logiciels de gestion d'actifs

Toutes les entreprises, des petites entreprises locales aux plus grandes entreprises mondiales, doivent surveiller et contrôler leurs actifs. Les coûts en capital représentent souvent un investissement majeur, avec des dépenses continues supplémentaires pour les contrats de maintenance et les réparations d'équipement. La mise en œuvre des bons outils logiciels de gestion des actifs peut avoir un impact significatif sur toute opération en termes d'économies et d'efficacité.

Avec autant d'excellents choix disponibles, y compris les plates-formes de gestion des actifs d'entreprise (EAM) et de gestion des installations, choisir le bon outil logiciel de gestion des actifs nécessite de prioriser les caractéristiques et fonctionnalités requises pour prendre en charge vos flux de travail et vos opérations globales. Pour vous aider à choisir les outils logiciels de gestion des actifs adaptés à vos besoins, nous avons dressé cette liste de 50 outils de pointe qui peuvent vous aider à mieux contrôler votre équipement et vos installations. Ces outils couvrent un large éventail de types de logiciels et incluent de nombreuses options qui peuvent être utilisées avec des lecteurs de codes-barres et d'autres technologies pour une solution complète de suivi des actifs. Veuillez noter :les 50 outils de gestion d'actifs suivants sont organisés par ordre alphabétique par catégorie, mais ne sont autrement ni classés ni notés de quelque manière que ce soit.

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Systèmes de gestion de maintenance informatisés (GMAO)

1. Azier

Azzier est un logiciel CMMS riche en fonctionnalités avec accès à distance et une interface utilisateur hautement configurable qui prend en charge la gestion des fournisseurs, la gestion des actifs et la gestion des stocks. Avec Azzier, vous pouvez suivre les actifs de tous types, y compris les véhicules de la flotte, les équipements de fabrication et les pièces.

Caractéristiques principales :

Coût :  Contacter pour un devis

2. Les éléments essentiels des actifs de Dude Solutions

@dudesolutions

Dude Solutions Asset Essentials est un système tout-en-un pour la gestion des actifs dans toute une entreprise. Avec une base de données centralisée, les utilisateurs peuvent facilement suivre les travaux de maintenance, les temps d'arrêt des équipements et les problèmes de procédure de manière organisée. Asset Essentials peut être connecté à de nombreuses plateformes tierces. Asset Essentials comprend également une application mobile configurable.

Caractéristiques principales :

Coût :  Contacter pour un devis

3. GMAO Eagle Proteus 

@ProteusCMMS

Eagle Proteus CMMS est une plate-forme de gestion de la maintenance évolutive basée sur le cloud qui intègre des capacités ERP communes avec la connectivité IA et IoT. Ce logiciel facilite le suivi des actifs sur plusieurs emplacements physiques ou même sur plusieurs continents. Un tableau de bord de données en temps réel permet d'identifier les problèmes et de maintenir l'alignement de l'ensemble de votre équipe de maintenance et du personnel d'assistance.

Caractéristiques principales :

Coût :  33 $/utilisateur par mois

4. eMaint

@emaintCMMS

La plate-forme GMAO eMaint de Flukes vous aide à gérer les ordres de travail et à planifier les activités de maintenance à partir d'un seul système. L'interface utilisateur d'eMaint est facile à configurer et le logiciel est disponible dans une variété de forfaits d'abonnement flexibles. Cette plate-forme prend en charge la gestion de la maintenance préventive et prédictive, et les fonctionnalités de planification offrent un contrôle complet sur vos activités de maintenance des actifs.

Caractéristiques principales :

Coût :  33 $ – 120 $/utilisateur par mois

5. Réparer

@fiixsoftware

Fiix est un logiciel de gestion d'actifs basé sur le cloud qui utilise une série de tableaux de bord axés sur les tâches pour communiquer des informations clés. L'interface glisser-déposer facilite l'ajout de widgets à chaque tableau de bord pour chaque fonction de travail. Les ordres de travail peuvent être créés à partir de Fiix et utilisés pour suivre chaque détail associé à l'équipement et aux pièces pour une gestion vraiment complète des actifs et de la maintenance.

Caractéristiques principales :

Coût :  Gratuit – 75 $+/utilisateur par mois

6. MaintenirX

@maintainx

MaintainX est une plate-forme avancée de gestion de la maintenance et des opérations qui comprend une piste d'audit numérique complète. Avec des formulaires d'inspection et des listes de contrôle d'exploitation, ce logiciel permet à votre équipe de rester organisée tout en capturant toutes les données importantes dont vous avez besoin pour référence ultérieure. Vous pouvez également suivre les temps d'arrêt des actifs et surveiller les ordres de travail à partir de l'interface simple et facile à utiliser.

Caractéristiques principales :

Coût :  Gratuit – 32,50 $+/utilisateur par mois

7. Maxpanda 

@maxpanda_cmms

Maxpanda est une GMAO robuste avec un tableau de bord convivial et un ensemble complet d'outils pour configurer vos workflows de maintenance et de gestion des actifs. Maxpanda offre une prise en charge des codes QR et des codes-barres, une sécurité renforcée et un processus simplifié de gestion des bons de travail. L'équipe d'assistance client de Maxpanda est facilement accessible pour les clients ayant besoin d'aide.

Caractéristiques principales :

Coût :  59 $ – 649 $/mois

8. Micromain

@micromaincorp

Micromain est un puissant logiciel de GMAO qui prend en charge la gestion des actifs, le suivi de la main-d'œuvre et la gestion des ordres de travail. Vous pouvez suivre un nombre illimité d'actifs avec cette plateforme et les organiser en groupes de travail uniques qui correspondent à la structure de votre organisation. La gestion des pièces avec Micromain est facile grâce au suivi automatique des stocks et aux alertes personnalisées.

Caractéristiques principales :

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9. Qware 

@qwarecmms

QWare propose une GMAO personnalisable disponible en deux modules :Work Order et Work Scheduler, qui peuvent être utilisés individuellement ou ensemble en fonction de vos besoins. L'ensemble de la plate-forme est basée sur le cloud et accessible depuis n'importe quel appareil connecté au Web. La société propose une formation et une assistance gratuites pour vous aider à démarrer, et des mises à niveau gratuites sont publiées périodiquement lorsque de nouvelles mises à jour sont disponibles.

Caractéristiques principales :

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10. Le gardien des actifs 

@thetag_software

L'Asset Guardian (TAG) a été conçu avec les technologies Maintenance 4.0 pour créer une solution de GMAO hautement connectée et basée sur le cloud. TAG peut être déployé sous forme de modules faciles à connecter aux systèmes existants pour partager des informations au sein de votre organisation. Certaines des technologies de base utilisées incluent l'IA, l'apprentissage automatique et la réalité augmentée.

Caractéristiques principales :

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11. Conserver

@onupkeep

UpKeep est une GMAO mobile conçue pour rationaliser les opérations de maintenance tout en effectuant des tâches de routine. Les utilisateurs peuvent télécharger des ordres de travail à partir de leurs appareils mobiles et utiliser des listes de contrôle prédéfinies ou personnalisées pour effectuer les travaux de maintenance. La planification des tâches est facile grâce à une vue de calendrier intuitive, et les outils d'automatisation du flux de travail aident à simplifier les transferts d'équipe.

Caractéristiques principales :

Coût : Gratuit – 120 $/utilisateur par mois

Outils de gestion des actifs d'entreprise (EAM)

12. Panda actif 

@AssetPanda

Asset Panda est une plate-forme flexible de gestion des actifs qui peut suivre tous les équipements que vous devez surveiller. Il est conçu pour répondre aux besoins de nombreux secteurs, notamment la santé, l'éducation et les organisations à but non lucratif. De nombreux champs du programme peuvent être personnalisés pour correspondre au style de travail de votre entreprise, et un historique complet des actifs est enregistré pour chaque élément.

Caractéristiques principales :

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13. AssetWorks

@assetworks

AssetWORKS est une suite complète d'outils EAM adaptés aux besoins des efforts de développement communautaire, tels que les travaux publics et les projets routiers. La gestion des actifs dans ces environnements peut être difficile, mais les villes et les autorités locales peuvent utiliser AssetWORKS pour rationaliser leurs opérations de gestion des actifs en un seul système unifié. Cette plate-forme propose des cartes visuelles centrées sur le SIG pour afficher les informations sur les actifs pour n'importe quel emplacement.

Caractéristiques principales :

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14. AVEVA

@AVEVAGroup

AVEVA Enterprise Asset Management inclut la prise en charge des fonctions essentielles, telles que la gestion des travaux, la maintenance préventive et l'approvisionnement. Un historique détaillé est capturé pour chaque actif, ce qui permet au personnel de maintenance de dépanner plus facilement l'équipement et d'effectuer des études de fiabilité. Il comprend également une gestion complète des stocks MRO avec des outils supplémentaires pour gérer les coûts d'inventaire et les niveaux de stockage.

Caractéristiques principales :

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15. Cetaris

@teamcetaris

Cetaris Fixed Asset est conçu pour les professionnels de la gestion des installations qui ont besoin de surveiller et de suivre les immobilisations. Les rapports de données et les rapports visuels aident votre équipe à comprendre les tendances importantes et à surveiller les problèmes critiques. Il est également facile de gérer les calendriers de maintenance avec Cetaris et de créer des modèles pour prévoir les pannes potentielles des équipements.

Caractéristiques principales :

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16. Pignon Dematic

@DematicNA

Le logiciel Dematic Sprocket EAM adopte une approche proactive de la gestion des actifs avec plusieurs façons de surveiller l'équipement et de configurer des compteurs intégrés et des alertes personnalisées. En incluant le suivi des garanties, la gestion des inspections et la planification de la maintenance préventive, cette plateforme vous aide à gérer tous les aspects de vos besoins en matière de gestion des actifs. La société propose un essai gratuit aux nouveaux clients pour commencer.

Caractéristiques principales :

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17. IBM Maximo

@IBM

La suite IBM Maximo combine la gestion des actifs, la maintenance prédictive et la surveillance de la fiabilité dans un seul progiciel. Les principales fonctionnalités de ce produit incluent le déploiement multi-cloud, la surveillance à distance et des modèles de données d'équipement complets. IBM propose un modèle de tarification flexible pour cette plate-forme, de sorte que vous ne payez que pour les composants logiciels que votre équipe utilise réellement.

Caractéristiques principales :

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18. Info EAM

@info

Le progiciel Infor EAM est construit sur un flux de travail centralisé de gestion des actifs avec de nombreux modules complémentaires disponibles pour étendre ses capacités. Ce produit fonctionne bien avec la suite complète de produits Infor, y compris Cloudsuite Financials et Infor LN. Une application mobile est disponible pour accéder aux données d'actifs en temps réel depuis n'importe quel appareil.

Caractéristiques principales :

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19. Mainpac

@mainpac

Mainpac est un progiciel EAM complet connu pour son processus de mise en œuvre rapide qui peut réduire le délai de livraison des informations jusqu'à 300 %. Le logiciel inclut la prise en charge de la gestion des ordres de travail, de la maintenance prédictive et préventive et de la gestion des actifs. Depuis l'interface utilisateur principale, les utilisateurs peuvent accéder aux données en quelques clics et générer des rapports et des graphiques personnalisés.

Caractéristiques principales :

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20. GestionnairePlus

@managerplus

ManagerPlus est une plateforme EAM optimisée pour répondre aux besoins même des plus grandes entreprises qui compte parmi ses clients une liste impressionnante d'entreprises leaders. Ce logiciel comprend toutes les fonctionnalités de base dont vous avez besoin pour une gestion complète des actifs, y compris la planification proactive de la maintenance, le contrôle des stocks et la planification des inspections.

Caractéristiques principales :

Coût : 85 $ – 125 $/utilisateur par mois

21. MEX EAM

@MEX_CMMS

Avec le système de gestion d'entreprise MEX, les entreprises peuvent coordonner les activités de maintenance, d'actifs et d'achat à partir d'une plate-forme unique. Un historique de travail détaillé est enregistré pour chaque actif, et tous les travaux d'équipement peuvent être planifiés à partir de l'application. La possibilité de générer des factures est également utile pour les entreprises qui doivent facturer des clients pour le travail effectué sur le terrain.

Caractéristiques principales :

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22. Sur clé

On Key est un système EAM leader pour la gestion des actifs sur plusieurs sites et fuseaux horaires. Le logiciel utilise une hiérarchie intelligente des types d'actifs pour organiser toutes les informations, ce qui est une fonctionnalité utile pour les entreprises dotées d'infrastructures vastes et complexes. Il est facile de configurer et de personnaliser On Key, y compris la possibilité de créer des tâches spécifiques à un pays en fonction des exigences locales.

Caractéristiques principales :

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23. Ramco

@RamcoSystems

Ramco Enterprise Asset Management est prêt pour le mobile et comprend des fonctionnalités de planification, de maintenance et de gestion des actifs. Le programme comporte cinq modules différents pour contrôler la planification, l'acquisition, le déploiement, la gestion et le retrait des actifs. Ce système est un package complet pour maintenir une visibilité à 360 degrés de tous les actifs avec des données en temps réel et des rapports personnalisés.

Caractéristiques principales :

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24. SAP EAM

@sap

Cette offre EAM de SAP s'appuie sur l'ensemble complet d'outils d'entreprise de l'entreprise pour offrir aux clients une plate-forme dédiée à la gestion des actifs physiques. L'intelligence artificielle est utilisée pour améliorer les capacités de maintenance prédictive, et les visualisations 3D dynamiques peuvent être utilisées pour effectuer des simulations d'équipement avancées. Avec un référentiel de données d'actifs centralisé et une infrastructure entièrement basée sur le cloud, ce logiciel est également hautement accessible et facile à faire évoluer.

Caractéristiques principales :

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25. SoftExpert EAM

@softexpert

SoftExpert EAM se concentre sur l'activation des activités de planification, d'exécution et de contrôle à travers sept modules de travail dédiés. En plus de la gestion des stocks, des services et du matériel, vous trouverez également une assistance pour les plans complets d'étalonnage des instruments et la maintenance prédictive. La plate-forme prend également en charge de nombreuses normes, telles que la norme ISO 50001, ainsi que les lois locales et les réglementations du secteur.

Caractéristiques principales :

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Outils de planification des ressources d'entreprise (ERP)

26. Épicor

@Epicor

Epicor ERP est une suite de gestion de services qui comprend d'excellents outils de gestion des actifs. La prise en charge des actifs fait partie du package Field Service Automation (FSA), qui s'intègre de manière transparente à Epicor ERP. Le logiciel peut être utilisé pour suivre les garanties des actifs, les codes-barres et des informations supplémentaires, telles que l'état des réparations et les plans de maintenance.

Caractéristiques principales :

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27. SAP S/4HANA

@SAP

SAP S/4HANA est une solution intelligente de gestion des actifs qui fait partie de la suite SAP ERP. Les principales fonctionnalités de SAP S/4HANA incluent un flux de travail de gestion de la maintenance rationalisé et la possibilité d'enregistrer et de suivre les taux d'incidents et les enquêtes en matière de santé et de sécurité environnementales (EHS). En simulant les charges de travail et l'utilisation des équipements, les planificateurs peuvent facilement planifier la maintenance et le suivi des bons de travail.

Caractéristiques principales :

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28. Glovia G2

@GLOVIAG2

La suite Glovio G2 ERP comprend un module de gestion du cycle de vie des actifs qui peut être utilisé pour suivre les bâtiments, l'infrastructure et les pièces ou équipements individuels. Les utilisateurs accèdent à la base de données principale via un tableau de bord appelé Asset Management Workbench, où les actifs individuels peuvent être définis et classés. Il existe de nombreux outils de planification de la maintenance, y compris la gestion des pièces pour les consommables et la possibilité de soumettre des demandes de travail hautement prioritaires.

Caractéristiques principales :

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29. Réflexe

@reflexerp

La suite de gestion d'actifs de Reflex peut être utilisée pour suivre les actifs depuis leur acquisition tout au long de leur cycle de vie. La plate-forme prend en charge le suivi des actifs et des composants, et les utilisateurs peuvent également joindre des informations sur la garantie et l'état de la maintenance à chaque élément. Des options supplémentaires de gestion des stocks et de gestion des entrepôts offrent aux entreprises un package complet pour surveiller leurs usines et leurs installations.

Caractéristiques principales :

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Outils de gestion des installations assistées par ordinateur (CAFM)

30. Axxérion

@axxerioninc

Axxerion est une plate-forme IWMS offrant la flexibilité nécessaire pour prendre en charge les équipements et les services de n'importe quel département. C'est une excellente solution pour les entreprises qui prennent en charge les locataires commerciaux, les gestionnaires immobiliers ou les gestionnaires immobiliers résidentiels. Le logiciel peut être utilisé pour suivre tous les actifs associés aux propriétés en plus de suivre la documentation des baux et les demandes de maintenance.

Caractéristiques principales :

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31. Explorateur CAFM

@Idoxgroup

CAFM Explorer a été créé par le fournisseur de logiciels Idox en tant que plate-forme évolutive pour une gestion plus efficace des installations. Le logiciel peut être utilisé sur des systèmes de bureau, des appareils mobiles et directement via un navigateur Web. Avec la dernière version, la version 10, CAFM Explorer a encore amélioré sa gestion des actifs mobiles pour permettre l'importation massive de données d'actifs et un nombre illimité de relevés de compteurs à plusieurs niveaux.

Caractéristiques principales :

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32. FM : Systèmes 

@fm_systems

FM Systems est un IWMS à l'échelle de l'entreprise qui permet d'améliorer l'allocation des actifs et d'autres décisions dans l'ensemble de votre organisation. Avec des tableaux de bord intuitifs et une interface facile à utiliser, c'est une solution précieuse pour rationaliser les tâches de gestion des actifs informatiques de toutes sortes. Une intégration BIM et CAO permet aux utilisateurs d'accéder à des visualisations immersives de l'aménagement des installations et de l'espace disponible.

Caractéristiques principales :

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33. Gestionnaire d'installations FMX

@FMXpress

FMXfacilitymanager a été créé pour aider les entités éducatives, gouvernementales et religieuses à gérer leurs installations et leurs actifs. Il s'agit d'un système facile à utiliser qui s'appuie sur l'automatisation et des flux de travail clairement définis pour aider les utilisateurs à effectuer leurs tâches plus efficacement. Le logiciel peut être utilisé pour suivre l'historique des dossiers de maintenance, surveiller les dépenses liées à l'énergie et planifier les travaux sur l'équipement.

Caractéristiques principales :

Coût : Gratuit – 60 $+/utilisateur par mois

34. Canal de service

@ServiceChannel

ServiceChannel est une plate-forme de gestion des installations qui peut être utilisée pour suivre des milliers d'actifs sur plusieurs sites. Avec une base de données centralisée pour les informations sur les actifs, les utilisateurs peuvent accéder à des enregistrements tels que l'état de la garantie, les informations sur les coûts et les historiques de maintenance. Cette plate-forme prend également en charge les besoins de conformité avec la planification des inspections et la possibilité de générer des rapports de certification GreenChill en un seul clic.

Caractéristiques principales :

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35. Space IQ 

@SpaceIQ1

SpaceIQ est un CAFM de haute technologie et leader de l'industrie avec une interface utilisateur intuitive. Ce logiciel est entièrement basé sur le Web et comprend également la gestion immobilière ainsi que des analyses et des rapports détaillés. La société propose des démos de logiciels gratuites, afin que vous puissiez obtenir un aperçu complet des fonctionnalités avant de faire un achat.

Caractéristiques principales :

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36. TOPdesk

@TOPdesk

Le logiciel TOPdesk CAFM est un excellent outil pour gérer tous les aspects d'une installation et de ses actifs importants. Le système est livré préchargé avec des modèles utiles pour configurer des cartes d'actifs détaillées afin de capturer les spécifications de l'équipement et d'autres informations essentielles. Une autre excellente fonctionnalité de ce logiciel est la vue d'ensemble graphique qui affiche tous les actifs dans une seule vue.

Caractéristiques principales :

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Outils de gestion des immobilisations

37. Accéla

@AccelaSoftware

Accela Asset Management est optimisé pour les actifs d'infrastructure tels que les poteaux électriques, les dispositifs de contrôle de la circulation et les systèmes de traitement des eaux usées. À l'aide d'un cadre de gestion de flux de travail efficace, Accela maximise les ressources en gardant les informations essentielles organisées pour toute l'équipe. Ce logiciel fonctionne également bien avec d'autres solutions de développement communautaire.

Caractéristiques principales :

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38. Infini d'éléments 

@assetinfinity

Asset Infinity est un outil de gestion des actifs simple et rationalisé qui prend en charge les codes-barres et le suivi complet des équipements. Les utilisateurs peuvent attribuer des actifs à des personnes pour un processus d'allocation transparent, et les travaux de maintenance sont faciles à examiner et à planifier. Ce logiciel convient parfaitement aux entreprises de tous types, y compris les organisations sportives, les entreprises de fabrication et les entreprises hôtelières.

Caractéristiques principales :

Coût : 60 $ – 850 $+/mois

39. EZOfficeInventaire

@officeinventory

EZOfficeInventory est une plate-forme de gestion des actifs avec une excellente interface utilisateur facile à naviguer. Il prend en charge le suivi des actifs pour le cycle de vie complet des actifs, et des rôles personnalisés peuvent être définis pour chaque utilisateur. La fonctionnalité de contrôle d'accès peut être utilisée pour organiser votre base de données de la manière la mieux adaptée à vos différents sites et à toutes les exigences d'infrastructure.

Caractéristiques principales :

Coût : 35 $ ​​– 905 $+/mois

40. Maintenance FT

@FTMaintenance

FTMaintenance permet aux entreprises d'ajouter, de suivre et de gérer facilement leurs actifs et équipements. La base de données centrale contient toutes les informations sur vos actifs et les utilisateurs peuvent joindre des documents ou des images supplémentaires à n'importe quel enregistrement. De plus, les hiérarchies d'actifs permettent de contrôler les relations entre les actifs et leurs emplacements de stockage.

Caractéristiques principales :

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41. Point d'appui

@FulcrumTechNews

Fulcrum est un logiciel de services transactionnels d'actifs centralisés (CATS) utilisé pour la gestion en temps réel des actifs d'entrepôt et de terrain. L'objectif de cette plate-forme est de maximiser l'efficacité du déploiement de vos actifs en augmentant la visibilité des données de performance clés et en fournissant des outils pour un meilleur contrôle. La suite CATS comprend des applications pour les fonctions de finance, de chaîne d'approvisionnement et d'exploitation de réseau.

Caractéristiques principales :

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42. Gestion des actifs réels

@RealAssetMgt

Real Asset Management est une plate-forme complète de suivi des actifs et de capture de données qui peut être utilisée avec les technologies RFID et codes à barres. Grâce à une application mobile facile à utiliser, les utilisateurs peuvent surveiller les actifs en temps réel depuis presque n'importe quel endroit. Le programme est également capable de suivre les actifs réutilisables, tels que les bouteilles de gaz, qui peuvent être rapidement scannés lors de la livraison et du ramassage.

Caractéristiques principales :

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43. Sage Immobilisations

@SageUSAmerica

Sage Fixed Assets propose une suite complète de quatre modules différents qui vous aident à gérer le cycle de vie complet de toutes vos immobilisations. Les métriques et les fonctionnalités de création de rapports sont particulièrement puissantes et de nombreux détails ont été intégrés au logiciel. Par exemple, il existe plus de 50 méthodes d'amortissement différentes pour estimer le modèle de coût de chaque actif que vous surveillez.

Caractéristiques principales :

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44. Wasp AssetCloud

@waspbarcode

Wasp AssetCloud est un logiciel complet de suivi des immobilisations, intuitif et facilement personnalisable. Cette solution comprend le matériel de numérisation et d'impression pour un package de départ complet. Les principales fonctionnalités du logiciel incluent l'enregistrement et le retrait automatisés des actifs, la gestion du financement et le suivi des actifs multi-quantités.

Caractéristiques principales :

Coût :

Outils de gestion des actifs informatiques (ITAM)

45. Alliage ITAM 

@AlloySoftware

Le logiciel Alloy ITAM est parfait pour gérer à la fois les actifs matériels et logiciels informatiques au sein de votre organisation. Le tableau de bord principal vous donne un aperçu complet des problèmes actuels, des tickets ouverts liés aux actifs et d'autres données importantes. You can also automate many parts of your asset management workflow to improve efficiency and optimize the lifecycle of each asset.

Caractéristiques principales :

Coût : $19 – $79/user per month

46. AssetTrack

@AMITracks

AssetTrack was created to manage IT hardware assets in a completely digital system. The software is set up with three key areas, called track, observe, and act, that aim to provide a complete set of tools for managing the complete asset lifecycle. Tracking can be integrated with RFID tags and barcode labels, and the database will capture real-time data that’s accessible from the intuitive interface.

Caractéristiques principales :

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47. EasyVista

@EasyVista

EasyVista offers a total ITAM package with tools for tracking IT software, hardware, licenses, and contracts. The centralized configuration management database (CMDB) is an excellent resource for managing the total cost of ownership for IT hardware and components. Users can also configure stocking levels for parts and define relationships between physical assets and associated software and services.

Caractéristiques principales :

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48. KACE Systems Management

@quest

KACE Systems Management Appliance (SMA), a Quest product, takes a unified endpoint management approach to ITAM. With this software, you can inventory all hardware and software components, automate routine tasks, and manage all critical functions for any network-connected device. KACE Systems is a great example of software that really streamlines hardware management with a sleek and straightforward solution.

Caractéristiques principales :

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49. ServiceNow

@servicenow

ServiceNow aims to simplify hardware and software asset management for IT stakeholders in any industry. It’s a modern platform with impressive data reporting and task automation tools. When this platform is optimized, it can serve as the single data source for your entire organization and become the focal point for all asset management needs.

Caractéristiques principales :

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50. Solarwinds

@solarwinds

Solarwinds is a service desk software that has a completely integrated IT asset management function. It may be a great choice for organizations looking to implement a complete and single web-based platform for these activities. With Solarwinds, you have the ability to align assets to support tickets and track the overall costs associated with managing any device.

Caractéristiques principales :

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How does asset management software work?

Asset management software fills an important role in an organization by streamlining several workflows that impact asset lifecycle management. The features provided with each software package are unique and you will often find clear differences between vendors. To better understand how an asset management platform works, we can take a look at a few of the core features that are present in all EAM software programs.

Centralized document storage . One of the primary benefits of an EAM is the ability to store and retrieve documents that are associated with each asset. Some common examples include maintenance records, warranty information, and service documentation. It is also possible to store facility-related documentation such as lease agreements and property management records. Having a centralized storage location for all your records provides an excellent resource for information sharing, audit preparation, and reviewing the costs and depreciation projections for key equipment.

Real-time asset monitoring . Asset management software can be integrated with other systems to provide real-time monitoring of assets. Many modern Internet-of-things (IoT) devices come with built-in connectivity to monitoring systems, and other equipment can be supplemented with dedicated sensors and equipment. It may also be possible to program customized solutions using integrations and an API. Many EAM platforms also have extensive tools for scheduling facility work and monitoring service activities across sites. This data makes it easy to locate equipment quickly and update responsibilities or work assignments in real-time.

Complete asset lifecycle trackin g. In order to understand the true total cost of ownership for any asset, it is necessary to have a complete financial record. Most EAM platforms include extensive financial analysis and long-term planning tools. This allows businesses to model cost projections and identify important ways to reduce maintenance costs and lower operating expenses. Many vendors also integrate automation tools into their software for streamlining workflows and include advanced metrics and reporting.

How much does asset management software cost?

It is difficult to make a direct comparison of asset management software costs across vendors. This is because costs are structured in many different ways in order to provide flexibility for customers. Because each EAM deployment will have unique requirements, it is best to review the general cost categories and how they are calculated. Vendor costs are usually structured as one, or more, of the following options.

Because each company will have unique needs, many vendors choose to provide a custom quote for each customer instead of sharing generic pricing models. Some of the major factors that impact pricing among vendors include the number of assets, the number of users, software installations vs. cloud services, and the number of features or modules requested. It is important to consider all of these potential costs when calculating the expected return on investment for an EAM deployment.


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