Ce que vous devez savoir avant d'acheter des étiquettes à code-barres d'inventaire

L'entrepôt ou l'usine typique peut avoir des milliers, voire des millions d'actifs à suivre et à gérer. Pour rationaliser les processus de travail et aider à contrôler les coûts, de nombreuses entreprises ont mis en place des logiciels et des outils matériels de gestion des stocks. Parmi celles-ci, les étiquettes de code-barres d'inventaire sont un choix courant pour marquer les actifs. Ces étiquettes peuvent être numérisées avec du matériel pris en charge et utilisées avec une plate-forme logicielle de gestion centralisée des actifs.

Les étiquettes et étiquettes à code-barres sont une partie importante des systèmes de gestion des stocks car elles peuvent être personnalisées pour répondre à des besoins spécifiques. Cette flexibilité en fait un choix populaire dans les industries de tous types. Pour choisir la meilleure étiquette pour chaque application, il est important d'examiner des facteurs tels que la taille de l'étiquette, la distance de numérisation et la compatibilité matérielle. Dans cet article, nous passerons en revue exactement ce que vous devez savoir avant d'acheter des étiquettes de code-barres d'inventaire.

Avantages des étiquettes de code-barres d'inventaire

La gestion des stocks avec des étiquettes à code-barres est l'un des meilleurs moyens d'assurer un comptage précis et de maintenir un système d'inventaire fiable. Ces étiquettes facilitent l'utilisation de la technologie d'identification automatique et de capture de données qui peut améliorer les activités de maintenance et d'inventaire. Avant de mettre en œuvre une solution complète de gestion des stocks, tenez compte des avantages suivants de l'utilisation d'étiquettes à code-barres et de leur impact potentiel sur vos opérations.

• Réduction des coûts. En réduisant la nécessité d'effectuer des inventaires manuels, les étiquettes à code-barres peuvent aider à maximiser les ressources. Étant donné que ces étiquettes peuvent être utilisées avec une plate-forme logicielle ERP, CMMS ou EAM centralisée, il existe également de nombreux autres avantages potentiels, tels que la rationalisation des processus de documentation, de reporting et de comptabilité. Des économies supplémentaires peuvent être réalisées grâce à l'automatisation des flux de travail, à la gestion rationalisée de la maintenance et à un traitement plus efficace des commandes et des expéditions.
• Précision de l'inventaire. Les étiquettes de code à barres d'inventaire peuvent être attachées à n'importe quel article en tant que marquage durable et fiable. Avec une formation appropriée pour le personnel de votre entrepôt et de votre usine, vous pouvez augmenter la précision des inventaires grâce à des processus de travail standardisés qui impliquent la numérisation. En plus des étiquettes d'articles individuels, il existe également des options disponibles pour l'étiquetage des palettes, des bacs et des conteneurs consignés. En combinant ces outils et ces technologies, vous pouvez facilement faire évoluer votre programme de gestion des stocks et des actifs pour répondre à vos besoins uniques.
• Traitement efficace. Afin de traiter l'inventaire dans une installation, les employés doivent également gérer les besoins en matière de facturation, d'expédition et de logistique. Avec un code-barres dédié placé sur chaque article en stock, vous pouvez facilement suivre les informations de commande. Ces données peuvent être stockées numériquement dans votre système logiciel et partagées entre votre personnel et vos partenaires logistiques.

Utilisations courantes des étiquettes de code-barres d'inventaire

Les étiquettes de code à barres d'inventaire peuvent être utilisées de différentes manières en fonction de l'entreprise ou de l'industrie spécifique. Pour maximiser la valeur que vous obtenez des étiquettes, vous devez toujours considérer comment chaque processus de travail pourrait bénéficier de la conception de l'étiquette. Certains des cas d'utilisation les plus courants pour les balises et les étiquettes de code-barres d'inventaire sont :

• Gestion des stocks
• Gestion des commandes
• Planification des livraisons
• Gestion des pièces
• Suivi des lots et des lots
• Suivi des envois

L'identifiant de code-barres unique associé à chaque étiquette facilite le suivi des stocks sur plusieurs sites ou emplacements géographiques. Lors de la planification de votre achat d'étiquettes d'inventaire, réfléchissez toujours à la manière dont ces étiquettes seront utilisées et s'il existe des besoins spécifiques parmi vos emplacements qui doivent être pris en compte.

Personnalisation des étiquettes de code-barres d'inventaire

La considération la plus importante lors de l'achat de nouvelles étiquettes est peut-être de savoir comment les personnaliser et maximiser votre retour sur investissement. Vous devez également tenir compte des exigences de contrôle des stocks au sein de votre industrie ou des préoccupations réglementaires qui doivent être traitées. Les étiquettes d'inventaire peuvent être utilisées comme point de référence pour les besoins en matière de commande, d'inventaire, de maintenance et de gestion des actifs.

Symbolologie des codes-barres

Il existe plus de 30 principaux formats de codes-barres pouvant être utilisés sur les étiquettes de code-barres d'inventaire. Le choix d'un code-barres approprié dépendra souvent de la compatibilité du système et des exigences de gestion des stocks. Il existe trois principaux types de symbologies de codes à barres, notamment les symbologies de codes à barres numériques, alphanumériques et bidimensionnelles. Chaque symbologie de code-barres a un format unique.

Compatibilité du système

Le matériel de lecture que vous utilisez doit être compatible avec la symbologie de code à barres que vous avez choisie. Vous pouvez également rencontrer des limitations dans le type ou le format des données pouvant être saisies dans votre plateforme de gestion des installations. De plus, vous devrez peut-être choisir entre des étiquettes d'inventaire préfabriquées ou des étiquettes vierges pouvant être modifiées sur place. Un cas d'utilisation courant des étiquettes vierges concerne les versions en cours qui nécessitent une mise à jour fréquente ou périodique des étiquettes. Vous pouvez réduire votre investissement global en achetant un plus grand volume d'étiquettes, donc la planification préalable pour déterminer le volume d'étiquettes dont vous avez besoin est du temps bien dépensé.

Le choix des étiquettes de code-barres d'inventaire est un processus simple avec une planification appropriée. En suivant certaines des meilleures pratiques décrites ci-dessus, vous pouvez vous assurer que vos étiquettes d'inventaire seront entièrement compatibles avec vos systèmes et optimisées pour vos processus de travail. Les étiquettes de code-barres d'inventaire sont un excellent choix pour les opérations de toutes tailles et peuvent être adaptées pour répondre aux besoins de votre entreprise en expansion.