3 règles clés à connaître pour la conformité UID

Le Département de la Défense des États-Unis (DoD) exige un système de marquage particulier pour tous les équipements et pièces. Ce code d'identification unique est requis pour le suivi des produits et est connu dans l'ensemble de l'industrie militaire sous le nom de marquage UID. Military 130 (MIL-STD-130) établit des lignes directrices pour les particuliers et les entreprises pour le marquage UID. De plus, la modification 1 de la norme MIL-STD-130N définit l'UID comme "un système d'établissement d'identifiants uniques et sans ambiguïté au niveau mondial au sein du ministère de la Défense, qui servent à distinguer une entité ou une relation discrète d'autres entités ou relations similaires et différentes".
Plus précisément, la norme MIL-STD-130 exige que les entrepreneurs et sous-traitants militaires placent des étiquettes d'identification unique (UID) sur leur équipement. Le programme UID exige que des numéros uniques soient attribués aux équipements matériels appartenant au gouvernement et achetés par le gouvernement, conformément aux règles et directives de la norme militaire. Le numéro doit être appliqué ou marqué directement sur l'actif pour son cycle de vie. Ce numéro est l'identifiant unique de l'article (UII), et il est conçu pour être unique au monde.
Les balises UID doivent satisfaire un large éventail d'applications, et plusieurs règles doivent être respectées pour la conformité UID. Nous soulignons trois de ces règles clés :

1. Savoir quels éléments nécessitent un UID
2. Se familiariser avec les exigences relatives aux étiquettes UID
3. Savoir comment garder les étiquettes UID lisibles

Continuez à lire pour en savoir plus sur les principales règles de conformité UID.

1. Savoir quels éléments nécessitent un UID

La meilleure façon d'atteindre la conformité UID est de savoir quels éléments nécessitent un UID marquage.

• UID est requis par le DoD pour tous les équipements dont le coût d'acquisition est supérieur à 5 000 $
• UID est requis pour les équipements critiques, contrôlés, contrôlés en série ou consommables
• Tous les sous-traitants du DoD américain doivent apposer une étiquette UID sur tout article tangible vendu à l'armée américaine

Pour les fournisseurs du DoD des États-Unis avec une clause contractuelle faisant référence au DFARS 252.211-70003 et à l'identification et à l'évaluation des articles, il existe d'autres exigences spécifiques. Premièrement, une étiquette UID doit être placée sur les produits qui coûtent 5 000 $ ou plus. Des étiquettes UID sont également requises sur les articles gérés par un numéro de série, considérés comme critiques, faisant partie d'un inventaire contrôlé et constituant un matériel ou un consommable nécessitant une identification permanente.

2. Familiarisez-vous avec les exigences relatives aux étiquettes UID

La norme MIL-STD-130 exige que toutes les étiquettes UID comportent un UII encodé dans un code-barres Data Matrix 2D en plus des informations de suivi des produits lisibles par l'homme. La matrice contient des données qui sont numérisées et interprétées en trois parties :code d'entité commerciale et gouvernementale (CAGE), numéro de série et numéro de pièce. Ensemble, ces trois parties créent l'UID sérialisé unique que le DoD utilise pour la gestion du cycle de vie de ses éléments. La technologie requise utilisée pour marquer les articles afin de les rendre lisibles par machine ou numérisés est le symbole 2D Data Matrix ECC 200. Il convient de noter que les articles, les étiquettes et les plaques signalétiques peuvent être directement marqués avec le code de matrice de données 2D pour la conformité UID, et la matrice peut être codée par marquage laser, gravure chimique, micro-percussion ou jet d'encre.
Tous finis les produits vendus au DoD américain doivent répondre à cette exigence, de même que tous les actifs intégrés dans les produits. L'UII sur chaque étiquette UID doit pouvoir être numérisée et ses informations stockées dans le registre IUID, une banque de données centrale gérée par le DoD. De plus, toutes les étiquettes UID doivent rester attachées en permanence à ces produits tout au long de leur durée de vie.
Pour vous aider à vous familiariser avec les exigences des étiquettes UID, nous soulignons certaines des exigences générales de la norme MIL-STD-130N :

4.1 Méthodes d'application – Le marquage requis doit être apposé sur une plaque d'identification, une bande d'identification, une étiquette d'identification ou une étiquette d'identification solidement fixée à l'article, ou doit être appliqué directement sur la surface de l'objet et respecter les points 4.2, 4.3, 4.5. et 4.7.

4.2 Emplacement, taille et contenu – Dans la mesure du possible, l'emplacement du marquage sur les articles doit garantir sa lisibilité lors d'une utilisation normale. La taille du marquage doit satisfaire aux exigences de lisibilité du 4.3.

4.3 Permanence et lisibilité – La lisibilité est telle que requise pour la lisibilité humaine. La hauteur de caractère minimale recommandée pour un texte lisible par l'homme est de 0,2 cm, 0,08 pouce ou 5,76 pts.

4.4 Plaques d'identification, étiquettes d'identification et bandes d'identification - Plaques d'identification, étiquettes et bandes en métal et en plastique rigide, et leurs dispositions annexes doivent être conformes aux exigences des normes MIL-DTL-15024, MIL-DTL-19834 ou GG-P-455, selon le cas.

4.7 Type de lettrage - Les lettres doivent être en majuscules dans une police sans empattement et les chiffres doivent être en arabe, sauf lorsque des chiffres romains sont utilisés pour la désignation du type conformément aux spécifications ou normes applicables. La génération de caractères par des processus automatisés est préférable.

3. Savoir comment garder les étiquettes UID lisibles

Pour rester conformes, vos étiquettes et marques UID doivent rester lisibles tout au long du cycle de vie de l'actif. MIL-STD-130N Exigence générale 4.3, Permanence et lisibilité :

Le marquage direct des pièces et les plaques d'identification, les bandes d'identification, les étiquettes d'identification ou les étiquettes d'identification utilisées doivent être aussi permanentes que l'espérance de vie normale de l'article et être capables de résister aux tests environnementaux et les procédures de nettoyage spécifiées pour l'article auquel il est apposé. La méthode de marquage appropriée doit être sélectionnée pour garantir que la marque résistera aux processus de reconstruction spécifiés (voir 4.3.a pour les exceptions).

Lors de l'achat de vos étiquettes UID, assurez-vous qu'elles sont durables et du type approprié aux conditions dans lesquelles votre actif sera utilisé. Les bonnes étiquettes durables resteront lisibles et vous aideront à rester en conformité. Les options incluent, mais sans s'y limiter, des étiquettes UID en aluminium anodisé photosensibilisant, des étiquettes UID en feuille souple, des étiquettes UID tactiques, des étiquettes conçues pour résister à l'abrasion extrême du sable ou du gravier et des étiquettes qui résistent à la peinture ou au contact avec des acides ou des caustiques forts.
L'industrie de la défense doit se préoccuper du système de code d'identification unique pour tous les équipements et pièces. Le marquage UID peut prêter à confusion et les entreprises souhaitent rester en conformité. Ainsi, vous devez savoir quels éléments nécessitent un UID, vous familiariser avec les exigences des étiquettes UID et garder les étiquettes UID lisibles tout au long du cycle de vie de l'actif.
Images via Flickr par The National Guard et DVIDSHUB