Le temps, c'est de l'argent :le suivi des actifs sauve les deux

Le temps et l'argent sont deux des atouts les plus précieux avec lesquels toute entreprise doit travailler. Sans suffisamment de temps, il est impossible d'accomplir toutes les tâches nécessaires pour maintenir le flux de travail en mouvement. Et sans argent, vous ne pouvez pas sécuriser les actifs dont vous avez besoin pour faire le travail, embaucher les bonnes personnes ou investir dans le marketing ou l'amélioration des processus. Le suivi des actifs est une méthode de surveillance des actifs physiques de votre entreprise qui peut vous aider à économiser du temps et de l'argent.

Réduction des coûts opérationnels
Si vous avez beaucoup de capital lié à vos immobilisations, le suivi des actifs vous aidera à tirer le meilleur parti de vos investissements. Grâce à une surveillance continue de votre propriété, à l'historique d'entretien et de réparation, à un accès facile aux fournisseurs de pièces de rechange et à d'autres données, vous pouvez maintenir vos immobilisations en parfait état de fonctionnement. Cela vous permet de répondre aux demandes de vos clients, de fournir des services efficaces et de maintenir des niveaux de stocks appropriés pour répondre aux demandes des consommateurs.

Réduction des heures de travail
La hausse des coûts de main-d'œuvre est l'un des plus grands défis auxquels sont confrontées de nombreuses industries aujourd'hui. Entre les salaires standard, les heures supplémentaires et les différentiels de quart de travail, le maintien d'une dotation appropriée est un facteur de stress financier majeur. Un système de suivi des actifs rationalisé réduit les heures superflues consacrées à la recherche de pièces de rechange et à la réparation des équipements qui tombent en panne en raison d'un entretien inapproprié.

Le suivi des actifs facilite également la planification du personnel et de l'équipement afin de maximiser les heures utilisables. Au lieu que les travailleurs attendent jusqu'à ce que l'équipement nécessaire soit disponible, vous pouvez créer un horaire de travail efficace qui réduit les temps d'arrêt et permet à tout votre personnel, machines et autres ressources de travailler à des vitesses maximales.
Le temps de saisie des données est considérablement réduit lorsqu'il est corrigé le suivi des actifs est utilisé. Au lieu de documenter manuellement l'équipement utilisé pour des tâches spécifiques, le nombre d'heures d'utilisation de chaque actif et d'autres facteurs peuvent être calculés avec un simple scan d'un code à barres, qui entre les informations correctes dans une base de données. Ce qui pourrait autrement prendre plusieurs heures à un commis à la saisie de données, peut ne prendre que quelques minutes avec un système de suivi des actifs qui utilise des codes à barres.

Audit et création de rapports faciles
De nombreuses entreprises doivent faire rapport aux organismes de réglementation. Ces rapports peuvent prendre des jours pour être préparés manuellement. Mais avec un système de suivi et de gestion des immobilisations, les rapports peuvent être générés automatiquement en quelques clics de souris. Cela réduit non seulement le temps consacré à la saisie et à l'analyse des données, mais garantit également la conformité continue avec les organismes de réglementation et les agences gouvernementales, ce qui signifie que vous pouvez facilement conserver ces précieux contrats.

De même, lorsque la saison des impôts approche, vous devrez évaluer vos actifs existants et calculer l'amortissement. Ce processus est beaucoup plus simple lorsque vous utilisez un système de suivi des actifs pour surveiller vos immobilisations tout au long de leur durée de vie.

Le suivi des actifs peut réduire le temps et l'argent de votre organisation de différentes manières. En fournissant une base pour une planification efficace, un entretien et des réparations appropriés pour prolonger la durée de vie utile de vos investissements les plus importants et en allégeant les demandes de main-d'œuvre de votre personnel, votre résultat net en tirera d'énormes avantages, vous permettant de vous concentrer sur le service à vos clients.

Découvrez les solutions d'étiquettes d'inventaire de Camcode et contactez-nous dès aujourd'hui pour une solution personnalisée qui aidera votre entreprise à commencer à économiser du temps et de l'argent.