3 façons cachées de suivre les actifs pour gagner du temps et de l'argent

Vous pensez que le suivi des actifs est un investissement inutile ? Détrompez-vous. Le suivi des actifs peut faire économiser des milliers de dollars à votre organisation, voire bien plus, selon la taille de votre entreprise et le nombre d'actifs physiques que vous devez suivre. Voici quelques façons dont le suivi des actifs permet d'économiser du temps et de l'argent que vous ne réalisez peut-être pas.
La documentation s'additionne
La documentation est l'un des moyens les plus négligés de faire gagner du temps au suivi des actifs. Vous réalisez probablement que les étiquettes d'inventaire améliorent la précision en évitant la documentation manuelle, mais avez-vous déjà pensé au temps que cela permet de gagner réellement ?
Lorsque votre personnel passe ce qui semble être quelques secondes supplémentaires pour écrire un numéro de produit ou un actif identifiant, il semble une perte insignifiante. Mais lorsque vous additionnez les nombreuses fois qu'un seul membre du personnel le fera tout au long de sa carrière, vous envisagez des économies importantes. Au cours de quelques années, l'élimination de ce temps supplémentaire pour la documentation manuelle pourrait potentiellement récupérer jusqu'à quelques semaines de temps qui pourraient être consacrées à des tâches plus productives.
Localisation des actifs physiques
Lorsque votre entreprise dispose d'un stock limité d'un actif particulier, comme quelques moniteurs vidéo pour couvrir un bâtiment éducatif, la recherche de l'emplacement de ces actifs prend un temps précieux pour vos éducateurs ou d'autres membres du personnel.
Lorsque vous utilisez un actif balises en conjonction avec un système de gestion des actifs, il peut devenir encore plus simple de localiser les actifs. Par exemple, certains programmes vous permettent d'étiqueter des actifs spécifiques avec des étiquettes de catégories larges. Ainsi, même si un employé n'est pas sûr de l'actif spécifique dont il a besoin, il peut effectuer une recherche dans la base de données à l'aide de termes descriptifs, puis choisir parmi les actifs disponibles.
La maintenance des actifs prolonge la durée de vie
Un autre avantage négligé du suivi des actifs est la possibilité de garder un contrôle plus strict sur la maintenance. Lorsqu'une organisation s'appuie sur des actifs précieux pour mener ses activités, la perte d'un seul actif peut être dévastatrice pour la productivité.
Une maintenance régulière est souvent nécessaire pour se conformer à la réglementation dans certains secteurs. Non seulement le suivi des actifs peut vous aider à rester conforme en garantissant la maintenance requise pour maintenir les certifications, mais en garantissant un entretien approprié de votre équipement, vous pouvez prolonger la durée de vie fonctionnelle. Si vous pouvez obtenir encore un an ou deux de votre équipement le plus cher, cela profitera-t-il à votre résultat net ? Notre pari est que oui.
Le suivi des actifs offre un certain nombre d'avantages, notamment des avantages monétaires et de productivité. De nombreuses facettes clés de votre entreprise peuvent être positivement impactées par l'intégration d'un système de suivi des actifs - et c'est un investissement qui rapportera plusieurs fois au cours de quelques années.