Qu'est-ce que l'entretien des installations et pourquoi est-ce important ?

L'installation commerciale typique ou le complexe résidentiel nécessite une grande quantité de surveillance pour maintenir l'environnement. La maintenance des installations, un sous-ensemble de la gestion des installations, est une fonction importante requise pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement d'un site. Si l'entretien des installations est bien fait, le personnel et les visiteurs remarquent à peine que ces travaux sont en cours. Les installations bien entretenues sont propres et très bien organisées.

Dans cet article, nous examinerons le sujet de l'entretien des installations, y compris ce qu'il est et pourquoi il est important. Le maintien d'un environnement de travail sûr et confortable va bien au-delà des travaux traditionnels d'aménagement paysager et de conciergerie que beaucoup de gens envisagent lorsqu'ils pensent à l'entretien des installations. Vous y trouverez également quelques conseils utiles pour développer des pratiques de travail routinières efficaces et organiser des opérations de maintenance préventive.

Qu'est-ce que la maintenance des installations ?

Toutes les activités nécessaires pour maintenir un bâtiment et ses systèmes, tels que le CVC et l'éclairage, en bon état de fonctionnement peuvent être considérées comme faisant partie de l'entretien des installations. En tant que forme de maintenance préventive, la maintenance des installations est une forme proactive d'entretien qui nécessite l'utilisation de travaux programmés et d'inspections de routine du système. De nombreuses entreprises utilisent la maintenance des installations ainsi que des programmes de maintenance prédictifs ou réactifs supplémentaires pour contrôler entièrement l'environnement du bâtiment. Les composants clés d'une installation qui nécessitent une maintenance comprennent :

• Unités CVC
• Matériel et mobilier de bureau
• Infrastructures de plomberie
• Systèmes électriques
• Systèmes d'extinction d'incendie
• Toiture, carrelage et fenêtres
• Aménagement paysager
• Systèmes de communication des risques pour la sécurité

Un logiciel de gestion de la maintenance des installations peut aider à organiser la plupart de ces activités et donner à votre organisation une ressource centralisée avec des informations précises et à jour sur tous les systèmes et actifs du bâtiment. Ces plates-formes électroniques peuvent souvent être intégrées avec des étiquettes d'inventaire et des étiquettes de code-barres, telles que des étiquettes d'inventaire de gestion des installations, des étiquettes d'équipement et des étiquettes de contrôle d'inventaire, pour rationaliser la documentation lorsque le travail est effectué, les pièces réorganisées et d'autres informations. Des capteurs et d'autres composants matériels peuvent également être intégrés pour fournir une surveillance en temps réel des systèmes vitaux des installations.

Pourquoi la maintenance des installations est-elle importante ?

La maintenance des installations peut aider à prévenir les pannes d'équipement et à réduire la probabilité de pannes prolongées du système. Ci-dessous, nous expliquerons pourquoi l'entretien des installations est important et devrait faire partie de tout programme de gestion des installations.

Un investissement à faible coût pour éviter les pannes coûteuses

Les travaux d'entretien préventif peuvent réduire le besoin de réparations urgentes en raison de pannes et de pannes d'équipement imprévues. Les travaux de réparation de dernière minute sont non seulement frustrants pour ceux qui dépendent des composants concernés, mais ils peuvent également augmenter considérablement les coûts d'exploitation. Les systèmes à l'échelle de l'établissement, tels que les unités de CVC et la plomberie, peuvent être gérés efficacement grâce à une maintenance préventive, qui peut prolonger la durée de vie utile de ces actifs en les maintenant dans un état de fonctionnement optimal.

Créer des horaires et des responsabilités

Un programme d'entretien des installations est souvent construit autour d'un calendrier d'entretien préventif qui comprend des travaux pré-planifiés pour les principaux composants du bâtiment. Ce calendrier donne la structure de toute votre équipe et peut être utilisé pour clarifier les rôles et les responsabilités de toutes les personnes impliquées. Les calendriers de maintenance préventive réduisent également la pression qui peut être associée aux travaux de maintenance réactive qui doivent être effectués immédiatement. La maintenance planifiée permet également à votre équipe de gestion des installations d'allouer plus facilement les ressources et de déterminer les priorités quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et annuelles.

Une base de référence pour la gestion des performances

L'entretien des installations crée également une excellente base de performance pour surveiller l'état de fonctionnement de chaque composant dans le bâtiment ou sur le terrain de l'installation. La plate-forme logicielle de gestion de la maintenance des installations peut capturer des détails opérationnels tels que les affectations de ressources, les enregistrements d'actifs et les enregistrements de feuilles de temps pour les techniciens et autres membres du personnel. L'étiquetage des actifs de l'installation avec des étiquettes à code-barres durables permet de rationaliser la documentation et de réduire les erreurs humaines, ce qui signifie que vos dossiers de maintenance seront plus complets et plus précis.

Une couche supplémentaire de protection des installations

Un dernier avantage de la maintenance des installations est la protection supplémentaire qu'elle offre aux ressources locales. Ces activités de maintenance contribuent à créer un environnement de travail sûr et à protéger le personnel et les biens importants contre les blessures ou les dommages potentiels. Des défaillances majeures dans une installation peuvent causer des dommages étendus en raison d'un incendie, de fuites d'eau ou d'autres événements indésirables importants. Votre programme de maintenance des installations est l'un des premiers points de contact qui permet à votre personnel d'identifier un problème et de le corriger avant qu'il ne devienne un problème important qui entraîne l'arrêt des opérations.

Les entreprises peuvent examiner ces enregistrements électroniques pendant les périodes d'audit pour garantir la conformité aux directives locales, nationales et fédérales. La plupart des solutions logicielles de gestion de la maintenance des installations permettent également aux utilisateurs de créer des rapports personnalisés afin que l'équipe de gestion puisse examiner les performances et créer des plans d'amélioration ciblés. Grâce à ces ressources, une entreprise sera en mesure de réduire les coûts d'installation tout en évitant les temps d'arrêt de l'équipement et le besoin de réparations d'urgence.

La maintenance des installations est un domaine d'intérêt important pour les équipes chargées de l'entretien des usines, des entrepôts et des bureaux. La réalisation d'un inventaire complet des installations et l'élaboration de plans pour chaque système aideront à créer une base de référence pour mesurer les performances futures. Une planification efficace de la maintenance n'a pas besoin d'être trop complexe, mais elle doit tenir compte des besoins uniques de chaque bâtiment.