Comment choisir le bon système d'inventaire pour votre entrepôt

La gestion des stocks combine des logiciels, du matériel et des processus pour créer un système complet de contrôle des actifs d'une entreprise. L'utilisation d'un système de gestion des stocks peut améliorer la précision des stocks et réduire les risques de problèmes logistiques et de ruptures de stock. Aujourd'hui, de nombreuses entreprises ont dépassé les techniques manuelles de suivi des stocks et ont mis à niveau leur infrastructure pour prendre en charge les technologies d'automatisation.

Par exemple, la mise en œuvre d'étiquettes d'inventaire et d'étiquettes de code-barres d'entrepôt pouvant être numérisées rapidement et avec précision à l'aide d'un lecteur de codes-barres permet d'accélérer les processus d'entrepôt et d'éliminer les erreurs humaines dans la documentation (en savoir plus sur les étiquettes d'inventaire dans "Le guide de l'expert sur les étiquettes d'inventaire").

Les étiquettes d'entrepôt vont des étiquettes de rack d'entrepôt aux étiquettes à code-barres rétro-réfléchissantes longue portée, en passant par les étiquettes à code-barres pour les conteneurs et bacs consignés, les étiquettes à code-barres pour palettes et même les panneaux d'entrepôt personnalisés comme les panneaux d'allée d'entrepôt qui permettent au personnel de l'entrepôt de localiser rapidement les bons emplacements de prélèvement.

Dans cet article, nous verrons comment choisir le bon système d'inventaire pour votre entrepôt. Nous avons décrit quelques étapes importantes qui, prises ensemble, vous aideront à sélectionner les bons outils pour les besoins uniques de votre exploitation. La visibilité de la chaîne d'approvisionnement repose sur un décompte précis des stocks et sur la capacité d'ajuster les procédures de l'entrepôt local en fonction de l'évolution de la demande. Envisagez de mettre en œuvre quelques-uns des conseils suivants lors de la création ou de l'amélioration de votre système d'inventaire d'entrepôt.

Définissez vos besoins en matière de gestion des stocks

Une première étape importante lors du choix d'un système d'inventaire consiste à définir les besoins de votre entrepôt. Prenez le temps avec votre équipe d'examiner l'aménagement actuel de votre entrepôt, les plans d'expansion futurs et les exigences réglementaires. Si plusieurs sites sont connectés au même système d'inventaire, il peut également être nécessaire de discuter des exigences d'inventaire local qui peuvent nécessiter un support matériel ou logiciel spécial. C'est également le bon moment pour revoir vos indicateurs de performance clés (KPI) actuels pour voir s'ils peuvent être mis à jour ou améliorés avec un nouveau système de reporting. Les décisions clés suivantes doivent également être prises avant de sélectionner les composants du système d'inventaire :

• Accès au serveur et au cloud . Votre infrastructure informatique existante doit prendre en charge le système d'inventaire que vous avez choisi. De nombreux programmes de gestion des stocks peuvent être installés avec un déploiement basé sur un serveur (local) ou basé sur le cloud. Il est important de choisir un système qui répond à vos besoins en matière de sécurité des données et d'accès à distance.
• Méthode d'inventaire . Le flux de travail de votre entrepôt est la feuille de route principale pour toutes les opérations qui ont lieu sur place. Votre système d'inventaire doit prendre en charge ces étapes importantes et être mis en œuvre de manière à ajouter de la valeur sans créer de charge administrative. Par exemple, le choix entre une méthodologie d'inventaire Last-In First Out (LIFO) ou First In First Out (FIFO) déterminera fondamentalement la manière dont vous configurez les flux de travail et le système d'inventaire de votre entrepôt.
• Agencement de l'entrepôt . La disposition de l'espace physique dans l'entrepôt est généralement définie en fonction des pratiques d'inventaire locales telles que le prélèvement, l'emballage et l'expédition. Si des modifications à la disposition de votre rack sont nécessaires, il peut être utile de les effectuer avant de mettre à niveau votre système d'inventaire. Vous pouvez également être en mesure d'identifier des moyens d'augmenter l'espace de stockage disponible dans l'entrepôt si une nouvelle technologie, telle que les étiquettes réfléchissantes à longue portée, vous permet d'augmenter la hauteur ou la profondeur du stockage.

Ce ne sont là que quelques exemples des facteurs à considérer lors de la définition de vos plans de gestion des stocks. Une fois vos principales exigences définies, le reste du processus de sélection et de mise en œuvre sera beaucoup plus facile. Il est également recommandé de passer en revue vos exigences avec le(s) fournisseur(s) choisi(s) pour vous assurer qu'aucune considération cruciale n'a été négligée.

Choisir le bon type de logiciel

Aucun système logiciel n'existe dans le vide. Lors de la sélection d'un système d'inventaire, vous devez toujours tenir compte de tous les autres outils logiciels utilisés. Plusieurs types de logiciels peuvent prendre en charge la gestion des stocks, notamment les systèmes de gestion d'entrepôt (WMS), les plates-formes de gestion des actifs d'entreprise (EAM), les systèmes informatisés de gestion de la maintenance (CMMS) et les systèmes de gestion des transports (TMS). Choisissez un programme central qui gérera vos besoins d'inventaire et recherchez un logiciel qui prend en charge les intégrations tierces pour les autres outils que vous utilisez.

Garantir la prise en charge des dernières technologies

Il est également important de choisir un système d'inventaire qui peut être facilement adapté pour répondre aux futurs besoins de votre entrepôt. Un entrepôt est un environnement dynamique qui évolue constamment à mesure que les stocks et les besoins des clients évoluent. L'identification des systèmes d'inventaire qui prennent en charge les dernières technologies vous aidera à tirer le meilleur parti de votre investissement. Cela peut inclure la prise en charge matérielle des codes QR, des étiquettes RFID et des lecteurs de codes-barres longue portée. D'autres considérations incluent la prise en charge des appareils mobiles, l'intelligence artificielle (IA) et la possibilité de connecter des appareils de l'Internet des objets (IoT).

Le choix d'un système d'inventaire est une décision importante qui aura un impact à long terme sur le fonctionnement de votre entrepôt. Outre le choix du logiciel, il est également important de penser aux exigences matérielles et au développement de procédures locales. Les fonctionnalités de gestion des stocks sont utilisées par plusieurs départements au sein d'une entreprise, et la collaboration interfonctionnelle sera utile lors du processus de sélection. Nous espérons que les étapes de base décrites dans cet article vous aideront à choisir un système de gestion des stocks qui répond aux besoins de votre entrepôt et vous permettra de maintenir un environnement de travail contrôlé et sûr.