Coupures de courant :5 façons de prévenir les effets négatifs

Bien qu'une panne de courant soit temporaire, l'impact négatif sur une entreprise peut durer longtemps. Auparavant, nous avons expliqué comment une entreprise peut être affectée par quatre éléments principaux :perte de revenus, baisse de la productivité des employés, perte de données informatiques et équipement endommagé.

Tout cela est inévitable en cas de panne de courant - cependant, vous pouvez prendre certaines mesures en cas de panne de courant. Il est important de le faire pour que votre entreprise subisse le moins de dommages possible.

À travers cet article, nous vous montrerons cinq façons différentes de prévenir les effets négatifs d'une panne de courant.

Préparer un plan de continuité des activités

Mettre en place un plan de continuité des activités est toujours bon pour toutes les circonstances imprévues - comme une panne de courant dans ce cas.

Avec un plan de continuité, vous serez toujours en mesure de poursuivre vos activités commerciales régulières ; fournir des services et des produits malgré les problèmes opérationnels internes pouvant survenir en raison d'une panne de courant. Dans le même temps, cela permet de s'assurer que tous les documents importants, personnels et actifs sont bien protégés.

Vous pouvez choisir de rassembler un nouveau groupe de personnes pour travailler ensemble et élaborer un plan - ou des bénévoles de l'organisation qui souhaitent aider peuvent intervenir et former leur propre comité. Dans tous les cas, le groupe devra souligner les risques potentiels et leur impact. À partir de là, ils peuvent ensuite mettre en œuvre des mesures pour aider à atténuer ces risques.

Après avoir finalisé un plan de continuité des activités, vous devrez les tester et les pratiquer régulièrement pour vous assurer qu'ils fonctionnent et que le personnel est bien préparé. De même, vous devez également vérifier et revoir constamment le plan pour vous assurer qu'il fonctionne toujours pour votre entreprise.

Utiliser les services de stockage cloud

Les applications de stockage dans le cloud comme Dropbox, Google Drive et OneDrive seront utiles en cas de panne de courant - vous ne risquerez pas de perdre des fichiers ou des documents non enregistrés.

Plus important encore, les employés peuvent toujours travailler à domicile, car les services de synchronisation et de partage de fichiers (FSS) basés sur le cloud permettent aux utilisateurs d'accéder aux fichiers, où qu'ils se trouvent et sur n'importe quel appareil.

En d'autres termes, la faible productivité des employés, l'incapacité à mener des opérations commerciales normales et le risque de perte de fichiers sont considérablement réduits grâce aux services de stockage dans le cloud.

Configurer un parasurtenseur (UPS)

Une autre façon d'éviter toute perte de données consiste également à installer un dispositif d'alimentation sans interruption (UPS). Un onduleur aide les systèmes informatiques à rester temporairement allumés même en cas de panne de courant; cela donne au système suffisamment de temps pour s'arrêter correctement et éviter toute perte de données dans la RAM.

Ils sont également équipés d'une protection contre les surtensions afin que les irrégularités de tension ne causent aucun dommage aux systèmes informatiques. Bien qu'il existe de nombreux avantages à utiliser un onduleur, vous devrez toujours tenir compte de plusieurs facteurs avant de choisir le bon type. Ils incluent - les types d'appareils, le nombre d'appareils et les exigences d'alimentation pour chaque appareil.

Même la fonctionnalité joue un rôle important dans votre sélection car il existe différentes fonctionnalités, telles que le mode d'économie d'énergie, les commandes d'arrêt personnalisables et la notification de l'autonomie de la batterie. Les coûts des appareils UPS dépendent des facteurs susmentionnés, et vous devez choisir avec soin afin de ne pas trop dépenser ou de sélectionner un appareil inadéquat.

Générateur de sauvegarde

Lorsque votre groupe électrogène principal est affecté par la panne de courant, un groupe électrogène de secours doit être mis en place pour éviter tout temps d'arrêt imprévu causé par des pannes de courant.

Pour vous assurer que votre générateur est capable de fournir une tension suffisante pour votre entreprise, vous devrez également choisir la bonne taille de générateur. Vous devriez contacter un ingénieur pour vous aider à identifier le bon générateur.

Si vous n'en avez pas encore dans vos locaux, l'ingénieur vous aidera également dans cette tâche. Grâce à son expérience dans la gestion d'une installation de génératrice Cummins ou de toute autre marque, il pourra également vous aider à installer facilement une génératrice de secours.

Entretien régulier de l'équipement

En insistant sur le point précédent, le simple fait de l'installer seul ne suffira pas à garantir son efficacité, en particulier lors d'une panne de courant.

Au fil du temps, sans entretien continu, un générateur peut tomber en panne pour diverses raisons, telles que des composants brûlés, un liquide de refroidissement bas, contaminé ou un manque de carburant.

Si vos générateurs principaux et de secours devaient tomber en panne pendant une panne de courant ou même lorsque des opérations commerciales régulières se déroulent, votre entreprise en subira de graves conséquences. Qu'il s'agisse de compromettre la sécurité de votre personnel ou de perturber les opérations commerciales, une panne de générateur peut endommager considérablement votre entreprise.

Pour éviter qu'un tel incident ne se produise, planifiez une maintenance régulière telle qu'une révision du générateur afin que votre ingénieur puisse identifier tout problème. De cette façon, vous pouvez résoudre ces problèmes avant qu'ils n'affectent votre entreprise de quelque manière que ce soit.

Qu'il s'agisse d'une raison interne ou externe d'une panne de courant, il est préférable que vous soyez toujours préparé au cas où cela se produirait en premier lieu. Prenez note de ces conseils et assurez-vous de les suivre attentivement pour minimiser les dommages.