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Seul à la maison :faire les choses (Partie 2)

Alors, ça se rapproche. Certains d'entre vous ont déjà reçu l'e-mail confirmant que vous pouvez travailler à domicile. La première partie couvre ce dont vous avez besoin, cette partie couvre quelques idées sur la façon de rendre votre temps productif.

Ce seront toujours les choses auxquelles vous ne vous attendiez pas qui vous rattraperont. Par exemple, un projet sur lequel j'ai travaillé avait un appel debout quotidien à 8 heures du matin. J'étais sur place du mardi au jeudi et travaillais à domicile le lundi (jour de déplacement) et le vendredi. Jeudi soir, je suis rentré chez moi. Rien d'inhabituel à cela, sauf que le projet était en Europe et que j'arrivais à la maison du mauvais côté de minuit. Je voudrais dire que j'ai toujours été ponctuel pour l'appel debout du vendredi matin. Je n'étais pas. Cependant, il y avait un avantage. C'était toujours calme en milieu d'après-midi.

Mais c'est le principal avantage du travail à domicile - la flexibilité, la possibilité d'adapter votre travail autour de vous, plutôt que l'inverse. Cependant, avoir cette flexibilité est aussi le plus grand défi. Un piège courant est que nous sommes trop flexibles pendant la journée, nous finissons donc par travailler beaucoup plus tard dans la soirée. Cela signifie que nous nous levons plus tard, nous ne faisons pas autant que nous le pensions, alors nous finissons par travailler à nouveau plus tard. Nous avons décalé le temps, mais pas dans le bon sens. Pire encore, nous avons remplacé le risque et les défis du travail au bureau par un autre défi auto-infligé. La clé est d'être le plus proactif possible, plutôt que réactif, et Dieu sait que pendant cette période il y aura aussi de quoi réagir !!!

Lorsque nous travaillons à domicile, nous devons être réalistes quant à ce que nous pouvons accomplir. Nous avons tous entendu des anecdotes sur le fait d'être tellement plus productif loin des distractions du bureau. La plupart d'entre nous n'ont pas de super ninja intérieur, ultra-productif, qui n'attend que de jaillir une fois libéré des chaînes du bureau. À la maison, nous avons aussi des distractions. Par exemple, avez-vous réalisé combien de personnes frappent à votre porte ? S'il faut normalement deux heures pour rédiger ce rapport au bureau, cela prendra probablement encore deux heures lorsque vous le rédigerez à la maison. Également liée à cela est l'impulsion de prouver que vous travaillez réellement. L'une des perceptions courantes est que le travail à distance se compose de la télévision en journée et des médias sociaux. Oui, vous pourrez peut-être rattraper les archers de l'après-midi plutôt que l'édition du soir, mais pendant ce temps, personne ne vous jugera, alors faites simplement ce que vous feriez normalement. Donc, la première chose est d'être réaliste quant à ce que vous pouvez réaliser. Sinon, nous tomberons facilement dans ce piège du décalage temporel.

Deuxièmement, nous avons besoin de structure. Remarque structure ne signifie pas micro-gestion à distance. La structure signifie quelque chose à quoi nous ancrer. Le travail à distance peut être une expérience assez solitaire et isolante. Nous pouvons surmonter cela avec quelques techniques agiles. Par exemple, organisez un appel debout quotidien, disons vers 9h30 ou 9h45 pour permettre à toutes les activités du matin - les enfants à l'école, les visites chez le médecin, etc. - d'être terminées à temps. Non seulement la réunion de stand-up quotidienne permet à tout le monde d'être sur la même longueur d'onde - oui, c'est déjà vraiment mercredi - mais il est utile de continuer à faire progresser les projets critiques en vol.

Le stand-up ne doit pas durer plus de 15 minutes divisé en :-

1) Le premier round-robin de cinq minutes pour couvrir ce qui a été réalisé hier (les coffrets et les appareils électroménagers ne comptent pas).

2) Les cinq secondes minutes couvrent ce que vous prévoyez de faire aujourd'hui.

3) Cinq dernières minutes pour couvrir les défis ou les problèmes.

L'objectif n'est pas de trier les défis et les problèmes lors de l'appel, mais d'attribuer qui est le mieux placé pour les résoudre, puis de leur donner l'action séparément.

Cela mène au troisième aspect clé, n'ayez pas peur de demander de l'aide (si vous êtes surchargé) ou d'intervenir (si vous pensez pouvoir aider). Lorsque vous travaillez à distance, vous faites toujours partie d'une équipe, et tout comme lorsque vous êtes au bureau, l'équipe est plus efficace lorsqu'elle se rassemble dans la même direction. Donc, si vous avez besoin d'aide, demandez-la. Si vous pensez pouvoir aider, dites-le.

Quatrièmement, partagez (mais ne partagez pas trop). S'il y a un membre de la famille ou un voisin qui a besoin de votre aide ou que quelque chose d'autre s'est produit avec lequel vous devez vous occuper, dites-le à l'équipe. « Les gars, je dois m'absenter quelques heures », c'est bien. Vous n'avez pas à entrer dans les détails. Cela aide les autres membres de l'équipe à définir leurs attentes et, si nécessaire, permet de reprogrammer les activités de manière proactive plutôt que d'avoir à être réactif.

Cinquièmement, n'oubliez pas de faire des pauses, que ce soit pour le thé, le déjeuner ou simplement pour séparer les tâches. Aussi, restez actif. Ces deux éléments sont faciles à ignorer, en particulier lorsque vous cherchez à démontrer à quel point vous travaillez dur. Soit dit en passant, personne n'est impressionné ou ne fera quoi que ce soit avec ces e-mails envoyés tard le soir ou tôt le matin. Faites preuve de bon sens et utilisez la fonction d'envoi différé pour qu'ils sortent au début du jour suivant.

Sixièmement, il est normal de manquer des réunions, telles que des stand-ups quotidiens. Pendant ce temps, nous aurons tous d'autres priorités, plus critiques. Ceux-ci peuvent survenir sans avertissement préalable. C'est une période inhabituelle, mais nous devons utiliser les outils dont nous disposons maintenant pour minimiser tout impact négatif. Alors, n'oubliez pas d'enregistrer les réunions et/ou les conférences téléphoniques. Prenez des notes sur les points clés et partagez à l'aide de votre outil de collaboration, de la messagerie instantanée ou sur le stockage partagé des équipes.

Enfin, utilisez les outils de collaboration pour rester en contact régulier avec les membres de votre équipe. Créez un « watercooler » virtuel pour les plaisanteries et les discussions informelles. Vous pouvez également utiliser la vidéoconférence et inviter les membres de l'équipe dans une salle à manger virtuelle.

Oui, il va y avoir un troisième versement, mais en attendant, amusez-vous avec les parties 1 et 2. Espérons que nous et nos employeurs verrons les avantages du travail à distance, à tel point qu'ils voudront que cela se poursuive longtemps après la couverture de Covid. -19 a été relégué sur History Channel.

Connectez-vous avec Mark Sweeney (Directeur des services professionnels)


Technologie de l'Internet des objets

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