Trois hacks informatiques que chaque employé de la FMH doit avoir en 2021

La pandémie de COVID-19 a créé une opportunité pour de nombreuses organisations de réaliser les avantages qu'elle peut apporter à leur entreprise tout en assurant un meilleur équilibre travail-vie personnelle pour leurs employés, déclare Yash Mehta, un spécialiste de l'IoT et de la Big Data Science.

Le travail à domicile (WFH) est maintenant devenu la nouvelle norme grâce à une technologie de pointe et révolutionnée. La technologie joue un rôle majeur dans la simplification du travail, même en télétravail.

Il existe de nombreux outils technologiques et hacks disponibles pour rendre votre travail à distance aussi fonctionnel que votre bureau actuel. En utilisant les sites Web et les logiciels disponibles, vous pouvez rester entièrement connecté à vos employeurs/employés, clients et collègues et également être productif tout en travaillant à domicile.

"Environ 70 % des employés travailleront au moins cinq jours par mois d'ici 2025" selon Forbes recherche.

Vous trouverez ci-dessous 3 astuces de productivité utiles que chaque employé de la FMH doit avoir pour maintenir sa productivité.

1) Accédez aux données et fichiers vitaux avec le bureau à distance

La technologie de bureau à distance est devenue une exigence pour la main-d'œuvre en période de pandémie. Il a permis aux entreprises de continuer à travailler à distance en permettant aux employés de travailler à domicile pour accéder facilement à leurs ordinateurs de bureau. Révolutionner la façon dont les gens travaillent peut augmenter considérablement la productivité grâce à un moyen sûr et pratique d'accéder aux données. Cependant, toutes les données restent sécurisées sur l'ordinateur sur site.

Il existe de nombreux cas où un bureau à distance est utile. Pour certaines tâches, le logiciel d'accès à distance est plus efficace et flexible. Par exemple, il vous permet de prendre en charge un ordinateur individuel de n'importe où, de résoudre les problèmes en temps réel et bien d'autres. Cela maintient des niveaux de productivité élevés. Il offre une meilleure collaboration qui permet la flexibilité de travailler sur un document.

L'utilisation d'un poste de travail à distance tout en travaillant à domicile peut être une aide précieuse pour travailler facilement sans compromettre les données et les fichiers vitaux.

2) Tirez le meilleur parti du stockage dans le cloud

Le travail à domicile implique la collecte et la manipulation de quantités massives de données sur son ordinateur. Et c'est là que le stockage en nuage est utile. L'utilisation du stockage en nuage et le respect des meilleures pratiques pour adopter cette technologie offrent de nombreux avantages aux employés de la FMH. Ces avantages comprennent de meilleures performances, une plus grande disponibilité du stockage de données, une sécurité améliorée et une conformité intégrée aux exigences réglementaires importantes.

Les applications de messagerie et de collaboration, l'intégration avec des outils de productivité SaaS et d'autres applications basées sur le cloud sont quelques-uns des avantages du stockage dans le cloud. Avec le stockage dans le cloud, vous pouvez enregistrer vos fichiers de travail en toute sécurité sur le cloud et les récupérer facilement à tout moment, n'importe où dans le monde.

Les employés de la FMH peuvent utiliser le stockage en nuage pour partager des documents en toute sécurité au sein de leur équipe ou de leurs collègues pour une collaboration facile et rapide. De plus, la fonction d'enregistrement et de mise à jour du travail en temps réel garantit que tous les membres de l'équipe travaillent toujours sur la version la plus récente du fichier. L'achat d'un disque dur peut être coûteux, mais un bon stockage en nuage peut économiser de l'argent à long terme en servant de sauvegarde automatisée pour votre travail.

3) Restez productif et efficace en utilisant les outils

Quels que soient le lieu et le rôle du travail, la gestion de la charge de travail peut être banale si elle est effectuée seule. Il existe de nombreux outils disponibles qui peuvent être utilisés pour tirer le meilleur parti du travail à distance en gérant avec précision les tâches. Cela aura donc un avantage majeur dans l'amélioration de la productivité.

Voici une liste de quelques outils que vous pouvez utiliser pour faciliter votre travail tout en travaillant à domicile.

Gestion de projet

Les outils de gestion de projet vous aident à suivre l'avancement du projet en temps réel à l'aide de tableaux de bord en ligne. Vous pouvez rester organisé et productif tout en sachant quels projets ou tâches vous sont assignés et l'état des autres tâches du projet.

Un outil de gestion de projet est un excellent moyen d'associer, de collaborer, d'intégrer et d'organiser facilement toutes les tâches d'une équipe. Les outils/applications PM peuvent également être utilisés pour suivre le flux de production, organiser les projets à venir, gérer le calendrier de développement, surveiller le contenu, la campagne marketing et bien plus encore.

Outil de conversion

Les fichiers PDF sont une partie importante des opérations commerciales modernes. De nos jours, la majorité des entreprises se mettent au vert. En termes simples, les entreprises comptent aujourd'hui sur la facturation et la tenue de dossiers sans papier. Les factures sont envoyées par courrier électronique aux clients au format PDF. Les employés travaillant à domicile peuvent partager rapidement les données du projet à l'aide de fichiers PDF. Outils de conversion de PDF tels que Adobe et GetLua rendre plus facile et pratique d'effectuer les opérations quotidiennes de manière rentable. Ces applications permettent également de fusionner plusieurs fichiers PDF en un seul et de les partager rapidement, en toute sécurité et de manière compacte.

Applications d'organisation

Il existe de nombreuses applications d'organisation et de productivité telles que Google Calendrier pour organiser le programme et les événements importants. Microsoft 's To-Do est utilisé pour gérer les listes de tâches et rester productif. LastPass pour stocker tous les mots de passe en toute sécurité au même endroit. StayFocusd bloquer certains sites Web pendant les heures de bureau pour éviter toute distraction pendant le travail et Evernote prendre des notes lors d'une visioconférence ou d'une formation, etc…

Applications de communication en temps réel

Il existe de nombreux outils de communication en temps réel tels que Google Hangouts, Slack, etc. ces outils permettent aux équipes de communiquer en temps réel. Alors que Zoom , Skype , et Meet peuvent être utilisés pour la formation, les visioconférences, les entretiens, les présentations, etc.

Bien que le travail à domicile offre suffisamment de flexibilité pour effectuer vos tâches comme vous le souhaitez, cette commodité peut souvent se transformer en une opportunité manquée si vous échouez en utilisant les bons outils ! Passer au travail à domicile ou à distance peut être difficile, mais trouver les bons outils peut rendre le travail à domicile facile et productif.

L'auteur est Yash Mehta, un spécialiste de l'IoT et de la Big Data Science.