Comment planifier une relocalisation d'usine économique

La relocalisation de votre usine de fabrication est plus compliquée que le simple déplacement d'un bureau. Vous avez de la machinerie et de l'équipement lourds qui nécessitent une planification et une préparation intenses. Il y a des techniciens, des ingénieurs et d'autres employés qui doivent aider au déménagement afin que les clients reçoivent toujours leurs commandes à temps, sans parler du flux de travail qui peut être interrompu et vous coûter des milliers de dollars. Ce type de déménagement nécessite des mois d'organisation et de communication. Il est essentiel de respecter votre budget de déménagement, mais comment pouvez-vous vous en assurer ?

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Créer un horaire avec tous les départements

Ce déménagement nécessite la conformité et l'assistance de tous les départements de votre entreprise. Chaque chef de service doit faire partie de la planification de la relocalisation afin de pouvoir guider ses équipes en conséquence. Si vous allez déménager dans six mois, l'équipe de vente devra peut-être ajuster les délais d'exécution qu'elle promet aux clients. L'équipe des finances doit être en mesure de rendre compte de chaque coût possible qui pourrait survenir. Ce sont eux qui vous aideront à établir votre budget de relocalisation d'usine et vous diront quand vous y allez. Les ressources humaines doivent savoir quand certains travailleurs peuvent avoir besoin de faire des heures supplémentaires pour aider au déménagement ou rester à la maison quelques jours lorsqu'ils ne sont pas nécessaires.

Il est essentiel que vous créiez un calendrier pour les mois, les semaines et les jours précédant le déménagement afin que chaque service puisse se préparer. Ils doivent également connaître leur rôle pendant le processus de réinstallation. Les erreurs et les malentendus peuvent entraîner une perte de temps et d'argent.

Vérifier l'état de préparation du nouvel emplacement

Vous devez tout savoir sur la nouvelle installation avant de déménager. Si vous prévoyez de commencer à travailler dès l'arrivée des machines, tout doit être prêt pour vous. L'installation doit d'abord être configurée avec l'électricité et la plomberie. Il devrait y avoir suffisamment de prises électriques pour faire fonctionner la machinerie. Si vous négligez ces nécessités, votre charge de travail au nouvel emplacement pourrait être repoussée. Cela entraîne des retards dans l'exécution des commandes qui vous coûtent de l'argent.

Envisagez de déléguer un gestionnaire comme opérateur de relocalisation. Faites en sorte qu'il soit de leur responsabilité de s'assurer que le nouvel emplacement est prêt à temps pour votre déménagement. Cela pourrait signifier qu'ils effectuent les appels de suivi afin que vous puissiez vous concentrer sur d'autres aspects essentiels du déménagement. Peut-être ont-ils besoin de sécuriser un deuxième emplacement pour stocker l'équipement lorsque vous vous déplacez. Il est courant pour certaines entreprises d'utiliser un deuxième emplacement si le déménagement est exceptionnellement long ou compliqué. L'espace de stockage supplémentaire vous aide à tout sortir de l'usine actuelle à temps. La relocalisation d'une usine de machines n'est certainement pas l'affaire d'une seule personne.

Utiliser le suivi des codes-barres

L'équipement, les outils et les fournitures pour plantes peuvent facilement disparaître lors d'un déménagement important. Il y a souvent plus d'objets à déplacer que vous ne le pensiez initialement. C'est pourquoi il est crucial d'utiliser un système d'étiquetage et de suivi efficace. Envisagez d'utiliser des codes-barres sur toutes vos machines, pièces d'équipement et boîtes. Des semaines avant le déménagement, affectez quelques personnes à la saisie de l'inventaire dans un logiciel de code-barres. Ils doivent décrire chaque élément, répertorier ses composants et, idéalement, expliquer où ils doivent aller dans le nouvel emplacement. Lorsque vous commencez à déballer sur le nouveau site, vous pouvez scanner chaque article, afin que le logiciel enregistre qu'il y est parvenu.

Créer une mise en page pour la nouvelle installation

Rendre cette relocalisation aussi parfaite que possible demande une organisation extrême. Vous devriez avoir un plan détaillé fait de la nouvelle installation. Cela vous permet de décider où chaque machine ira en fonction du flux de travail. Votre plan doit inclure les prises électriques, les sorties, les fenêtres et les hauteurs de plafond. Vous voulez chaque détail sur ce plan afin que vous puissiez vous sentir en confiance où les choses doivent aller. Une fois que vous avez terminé le plan de base, demandez à d'autres opérateurs d'effectuer une évaluation des risques. Ils peuvent voir des problèmes que vous avez négligés. Atténuez tous les risques avant le déménagement afin que les jours réels du déménagement soient moins stressants.

Créer un guide d'emballage et de démontage

Certaines pièces d'équipement devront être démontées avant d'être déplacées. C'est un moment crucial où des choses peuvent se perdre et ainsi empêcher l'équipement de fonctionner. Lorsque vous affectez une équipe au démontage de l'équipement, demandez-lui de créer un guide d'emballage et de démontage au cours du processus. Cela inclut la liste de toutes les pièces qu'ils enlèvent et où ils les mettent. Si les pièces ne peuvent pas être stockées ensemble, étiquetez-les avec des codes-barres individuels. Vous pouvez également créer des instructions pour remonter l'équipement au nouvel emplacement. Cela permet de gagner du temps plus tard si une équipe différente remonte cette pièce spécifique. Ils peuvent facilement vérifier que toutes les pièces sont là et suivre les instructions pour le faire fonctionner.

Compte pour le réétalonnage

Comme vous le savez probablement, la relocalisation signifie que certaines machines devront être recalibrées à leur arrivée. La bousculade et le démontage suppriment les paramètres que vous avez créés et devront être refaits. Assurez-vous de tenir compte de ce temps dans votre emploi du temps. Si le recalibrage d'une machine prend une journée complète, ne prévoyez pas de l'inclure dans votre flux de travail pour cette journée. Si vous le faites, vous serez déçu de repousser vos commandes d'un jour et donc potentiellement de payer pour le retard.

Déplacer, remettre à neuf ou remplacer

Avant de déplacer une pièce de machinerie, faites-la inspecter par un ingénieur. Ils doivent évaluer l'équipement pour sa valeur dans le nouvel emplacement. Si une machine est presque cassée et tombera sans aucun doute en panne pendant le déménagement, il serait peut-être plus rentable de la remplacer que de la réparer. Il peut y avoir une pièce d'équipement qui nécessite des réparations abordables avant le déménagement. L'évaluer tôt vous donne le temps de le réparer. C'est aussi une bonne idée d'enregistrer l'état de chaque pièce avant le déménagement ainsi qu'une fois qu'elle arrive. Vous voulez vous assurer qu'aucun dommage n'a été causé par l'entreprise de déménagement.

Engagez une entreprise professionnelle de déménagement de machines

Il est peu probable que vous ayez tout l'équipement nécessaire pour déplacer votre machinerie lourde. C'est pourquoi il existe des sociétés professionnelles d'assistance au déménagement. Ils peuvent travailler avec votre emploi du temps pour rendre le déménagement aussi fluide que possible. Ces professionnels de la logistique peuvent mettre en scène et entreposer votre équipement lors de vos déplacements et même l'expédier à l'étranger. Ils fourniront les remorques, les tracteurs, les flotteurs et bien plus encore pour transférer chaque pièce de machinerie dont vous disposez. De plus, ils fourniront les déménageurs de relocalisation de l'usine pour accélérer le processus. Cela vous enlève un énorme fardeau de laisser cette étape aux pros.

Déménageurs de machines prêts déménage des usines dans le sud-ouest de l'Ontario depuis 1982. Notre équipe d'ingénieurs et de techniciens hautement spécialisés possède l'expérience et les compétences nécessaires pour garantir que votre équipement arrive à votre nouvel emplacement en toute sécurité, où qu'il se trouve. Nous sommes spécialisés dans le gréement, la relocalisation et le transport de machines industrielles. Que vous déplaciez une machine ou une usine entière, nous sommes là pour vous. Pour demander un devis et en savoir plus, envoyez-nous un message ou appelez-nous dès aujourd'hui sans frais :1-800-211-2500.

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