Meilleurs logiciels de gestion des stocks de pièces : Boostez l'efficacité et réduisez le MTTR

Gérez vos pièces de rechange rapidement et optimisez votre inventaire

Gérez vos pièces de rechange, surveillez vos niveaux de stock et réduisez votre temps moyen de réparation (MTTR) grâce au logiciel n°1 de Fluke.

La gestion des pièces de rechange devient simple avec eMaint CMMS.

Avec le bon logiciel de gestion des stocks de pièces, vous avez l'assurance que votre équipe dispose des pièces nécessaires et découvrez comment minimiser les dépenses tout en maintenant votre inventaire.

Soyez prêt pour les temps d'arrêt imprévus — quand les pièces critiques font la différence entre une crise évitée et un arrêt coûteux.

• Vous offre un inventaire de pièces de rechange organisé et consultable

• Simplifie l'équilibre entre avoir les bonnes pièces sous la main et réduire les coûts inutiles

• Connecte votre équipe à un magasin de maintenance mondial avec la gestion multi-sites des pièces, et vous prépare à reporter sur les affectations de pièces dans l'entreprise.

Nous voulons vous entendre : quel est votre plus grand défi ? Découvrez comment eMaint CMMS peut vous aider.

Simplifiez la gestion des stocks de pièces avec eMaint

Localisez et affectez rapidement les pièces aux ordres de travail. Surveillez la gestion des stocks et les dépenses. Réservez des pièces sur le terrain et hors ligne avec l'application mobile.

Vous êtes occupé. Laissez eMaint gérer le chaos de la gestion des pièces de rechange.

Pièces de rechange prêtes à l'emploi

Suivez vos pièces de rechange, recherchez ce dont vous avez besoin et affectez-les facilement aux ordres de travail. Assurez-vous que les pièces critiques sont disponibles pour les urgences. Votre vue est configurable — glissez-déposez les colonnes, modifiez les étiquettes et personnalisez votre espace de travail.

Un inventaire parfait : toujours en stock, jamais hors budget

Optimisez vos niveaux de stock pour éviter à la fois les pénuries de pièces critiques et les dépenses excessives en inventaire inutile. La liste de réapprovisionnement eMaint vous notifie quand les pièces descendent en dessous de vos seuils définis. Obtenez une visibilité sur les pièces à rotation lente et planifiez en conséquence.

Notre application mobile simplifie la vie

Gérez les ordres de travail, consultez les informations sur les actifs et réservez des pièces de rechange en déplacement avec l'application mobile eMaint. Prenez une photo d'une panne machine sur le terrain, téléchargez-la et soumettez une demande de travail — puis réservez les pièces pertinentes pour effectuer la réparation. Travaillez hors ligne, vos mises à jour se synchronisant automatiquement dès le rétablissement de la connexion.

« Nous avons estimé qu'eMaint était un bon partenaire… Couplé à Fluke, eMaint fournit une solution solide grâce à leurs produits et leur vaste expérience en gestion d'actifs. »
— Frank Lanno, Directeur OpEx chez Oldcastle BuildingEnvelope

Planification de maintenance simple par glisser-déposer pour la gestion des stocks de pièces

Gérez les affectations de pièces, les ordres de travail et la maintenance préventive avec un calendrier intuitif et interactif.

Éliminez les heures passées à planifier, croiser les disponibilités et vous creuser la tête face aux conflits d'horaire.

Planification rationalisée : gagnez du temps et assurez l'affectation du travail

Gérez et planifiez la maintenance. Programmez les MP pour qu'elles se déclenchent selon l'utilisation des équipements ou les données de santé des actifs. Assurez-vous que votre équipe a les bonnes pièces pour le travail.

Calendrier MP intuitif par glisser-déposer

Planifiez les ordres de travail et les MP avec le planificateur eMaint, un calendrier intuitif et interactif. Affectez le travail rapidement. Assurez-vous que vos affectations, plannings et disponibilités en pièces de rechange fonctionnent en harmonie.

Voyez et résolvez automatiquement les conflits

Découvrez les conflits d'horaire à l'avance grâce aux notifications, pour les résoudre immédiatement. Soyez alerté en cas de surplanification. Optimisez votre planification de maintenance en nivelant la distribution du travail et en anticipant les besoins en pièces de rechange.

« Ce que je préfère chez eMaint, c'est probablement la convivialité du logiciel. eMaint offre un moyen rapide, facile et convivial d'accéder aux données, de créer des rapports et d'adapter vraiment les données collectées aux besoins de l'organisation. »
— Nick Torgerson, Responsable Maintenance des Installations

Notre magasin de maintenance mondial vous soutient

eMaint unifie votre inventaire sur tous les sites, vous donnant accès à plus de pièces et une visibilité puissante.

Un actif critique tombe en panne, et la pièce de rechange nécessaire manque. Heureusement, vous avez eMaint.

Obtenez ce dont vous avez besoin rapidement en cas d'urgence

Demandez et partagez des pièces de rechange entre sites dans les entreprises multi-sites. Découvrez si d'autres sites disposent de pièces critiques lorsque vous en avez besoin d'urgence et faites face à des temps d'arrêt coûteux.

Votre centre de commande d'inventaire de pièces

Gérez les pièces de rechange à l'échelle de l'entreprise. Envoyez des demandes, bons de commande et frais entre sites. Visualisez et analysez les niveaux de stock dans les magasins individuels, par région ou dans toute l'organisation.

Des rapports simples pour des changements puissants

Reportez sur l'inventaire des pièces de rechange avec des analyses et tableaux de bord faciles à utiliser. Créez des rapports au niveau entreprise, simplifiés grâce à la standardisation des données. Découvrez les tendances en frais de pièces, niveaux de stock, MTTR et autres KPI de maintenance qui peuvent améliorer la stratégie dans l'entreprise.

Achats fluides et intégration ERP pour votre système de gestion des stocks de pièces

Dites adieu aux erreurs de saisie, aux systèmes d'inventaire conflictuels et aux intégrations complexes et coûteuses.

Intégration simplifiée qui unit MRO et finance

eMaint rapproche les équipes MRO et achats ou finance. Connectez-vous à 1000+ applications, incluant des ERP comme SAP, Oracle NetSuite ou Sage Intacct. Faites confiance à l'API eMaint ou comptez sur l'offre d'intégration iPaaS low-code d'eMaint.

Suivez et mettez à jour votre inventaire à travers les logiciels

Mettez à jour automatiquement les données d'inventaire entre eMaint et votre ERP. Éliminez les erreurs de saisie. Supprimez les malentendus et la confusion entre les dossiers de maintenance et financiers.

Demandes d'achat, bons de commande et frais simplifiés

Acheminez les demandes d'achat et commandes de la maintenance vers l'inventaire ou la comptabilité, assurant la traçabilité financière de vos travaux de maintenance. Créez des workflows entre eMaint et votre système comptable pour renforcer la visibilité sur les coûts de main-d'œuvre. Envoyez les demandes de pièces directement aux achats pour accélérer le processus en cas d'urgence maintenance.

Questions fréquentes sur les logiciels de gestion des stocks de pièces

Qu'est-ce que la gestion des stocks de pièces ?

La gestion des stocks de pièces a toujours été un défi critique et complexe. Avoir la bonne pièce, en bonne quantité, au bon moment et au bon endroit nécessite planification, précision et équilibre.

La gestion des pièces de rechange (GPR) consiste à connaître la quantité, l'emplacement et le moment de réapprovisionnement des pièces pour atteindre l'efficacité opérationnelle et la fiabilité des performances. Le périmètre de la GPR couvre tous les processus entre le fournisseur et le point d'utilisation où les techniciens échangent des articles de stock pour réparer ou remplacer des pièces défectueuses.

Comme les pièces sont consommées pour maintenir les actifs en service, les organisations doivent travailler dans leur budget pour maximiser les temps de disponibilité et prolonger la qualité des biens. Aujourd'hui, de nombreuses équipes de maintenance se tournent vers les logiciels de gestion des stocks de pièces de rechange pour optimiser leurs opérations de magasin.

Comment utiliser un CMMS pour l'inventaire des pièces de rechange ?

Les outils de système de gestion des stocks de pièces offerts par un logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur (CMMS) efficace sont essentiels pour gérer un magasin de maintenance performant. Le logiciel de gestion des stocks de pièces de rechange eMaint simplifie le suivi des pièces dans les magasins du monde entier et améliore la précision de l'inventaire. Les organisations peuvent configurer des points de réapprovisionnement pour suivre les pièces et générer automatiquement des bons de commande.

Avec un CMMS, vous éliminez la saisie et les données en double grâce au code-barres. Utilisez codes-barres et QR codes pour scanner et consulter instantanément les fiches pièces sur tablette ou mobile, et votre équipe peut utiliser le kitting de pièces pour émettre ou retourner plusieurs pièces avec un seul numéro d'article.

5 techniques pour une meilleure stratégie de gestion des stocks de pièces

1. Catégorisez votre inventaire de pièces

• Pièces actives (10+ utilisées par mois)
• Pièces courantes (1+ utilisée par mois)
• Pièces rarement utilisées (<1 utilisée par mois)

Lors du stockage des pièces de rechange, considérez le délai d'approvisionnement, le taux de consommation, les coûts de stockage, et les coûts et conséquences potentiels si une pièce nécessaire n'est pas disponible.

2. Définissez des points de stock et de réapprovisionnement convenus pour les pièces de rechange

Cela évite les scénarios de festin ou de famine : excès de stock ou pénurie. Standardisez vos méthodes pour décider quand et si stocker une pièce — et en quelle quantité. Des critères cohérents simplifient le processus, facilitent l'identification des priorités et la communication des décisions.

3. Améliorez votre gestion de la chaîne d'approvisionnement

Fournisseurs, partenaires logistiques et autres parties impactent directement votre stock de pièces. Bien que vous ne puissiez pas éliminer seul les problèmes de chaîne d'approvisionnement, vous pouvez optimiser vos relations avec fournisseurs et transporteurs. Une communication bidirectionnelle efficace est essentielle. Suivez les délais d'approvisionnement via un logiciel de gestion des stocks de pièces pour identifier les ralentissements ou goulots d'étranglement potentiels.

4. Utilisez les données pour piloter vos décisions d'inventaire

Partez des probabilités d'utilisation et optimisez votre stock au fil du temps. Le logiciel de gestion des stocks de pièces va au-delà des tableurs pour s'intégrer à d'autres outils, réduire la saisie manuelle et rendre le suivi plus facile et précis.

5. Assurez la précision de l'inventaire

Effectuez un inventaire tournant pour faire correspondre votre stock physique aux enregistrements. L'inventaire tournant s'intègre à vos opérations normales. Une solution logicielle de gestion des stocks rend le suivi précis plus facile.

Il existe plusieurs méthodes comptables d'inventaire. La méthode PEPS (First In, First Out) est importante si votre stock inclut des pièces à durée de vie limitée, comme des produits chimiques ou ingrédients pharmaceutiques. Suivez toutes les dates d'expiration dans le logiciel pour éviter le gaspillage.

La gestion des matériaux est une technique de magasin pour la gestion des stocks de pièces. Elle régit comment les organisations planifient, organisent et contrôlent le flux des matériaux de l'achat à la livraison. La mission de tout programme de gestion des matériaux est de maintenir les bonnes pièces, en bonne quantité, au bon endroit et moment, avec le bon niveau de qualité au coût le plus bas possible.

Quels sont les rôles dans la gestion des pièces d'inventaire ?

Le but du magasin de maintenance est d'abriter les matériaux dans un environnement sûr, propre, sécurisé et organisé. Trois aspects principaux composent le processus de gestion des matériaux :

• Acquisition — Approvisionnement en pièces (bonnes pièces, bonne quantité, bonne qualité, coût total le plus bas)
• Contrôle — Magasinage
• Mouvement — Logistique (bon endroit, bon moment)

Les planificateurs déclenchent généralement les réquisitions de matériaux, déterminant les matériaux spécifiques nécessaires. Ils définissent articles, quantités et dates pour chaque ordre de travail. Le personnel achats commande exactement ce dont le planificateur a besoin auprès de fournisseurs agréés. Les fournisseurs fournissent des pièces répondant aux spécifications. Après livraison, le personnel manipule et contrôle les articles en zone d'entreposage jusqu'à leur besoin sur le terrain. À ce moment, le personnel logistique organise le mouvement des matériaux vers la destination finale.

Dans la plupart des organisations, le personnel du magasin de maintenance effectue le mouvement des matériaux, ce qui signifie que Logistique et Magasinage sont la même équipe. Les équipes magasin s'insèrent au milieu du flux de matériaux, influençant ainsi tous les éléments de la mission.

Quelles sont les meilleures pratiques de gestion des pièces ?

Une stratégie de gestion des pièces peut se visualiser comme une pyramide hiérarchique où un objectif est défini et des méthodes sélectionnées pour organiser les magasins, libérer de l'espace et comptabiliser chaque article.

Bien que cette méthode puisse être coûteuse, les inventaires de pièces de rechange ne doivent pas être sacrifiés au nom de la réduction des coûts industriels.

Réalisez une évaluation des besoins
Avant d'acheter des pièces, associez les articles enregistrés à des activités de maintenance spécifiques basées sur les données de délai et de consommation rapportées par les techniciens.

Implémentez une approche MP
La maintenance préventive permet d'identifier la cause racine des pannes avec option d'ajouter le stockage de pièces excédentaires aux ordres de travail validés. Un flux de travail standardisé améliore la précision des comptages d'inventaire.

Utilisez des contrôles d'inventaire efficaces
Créez un système de sortie pour tracer quelles pièces ont été stockées ou retirées à quelle date, en les révisant périodiquement pour détecter excès ou pénuries. Distinguez les fonctions critiques des secondaires pour délivrer la bonne quantité de composants.

Sécurisez votre magasin de maintenance
Une meilleure sécurité favorise la sécurité au sol où les badges sont requis pour l'entrée et les employés formés à l'emballage dans les conteneurs appropriés.

En suivant ces meilleures pratiques, un programme de gestion des pièces devient une stratégie d'économie pour prévenir les temps d'arrêt et autres incidents imprévus.

Quels sont les pièges potentiels de la gestion des pièces en magasin de maintenance ?

Il existe quelques difficultés insoupçonnées dans la gestion d'un magasin de maintenance. Ces pièges incluent : mauvaises pièces en mauvaise quantité, pièces au mauvais endroit, livrées au mauvais moment, et/ou en état inacceptable. Les coûts peuvent augmenter significativement. Pour éviter ces problèmes et réussir la mise en place et la tenue d'un magasin, tous les membres de l'équipe doivent remplir leurs rôles et exécuter leurs responsabilités de manière cohérente et précise.

Comment établir un système de gestion des pièces de rechange ?

Un système GPR est un ensemble de directives pour identifier, approvisionner, contrôler et éliminer les pièces de rechange. Mis en œuvre par un logiciel de gestion d'inventaire, un outil qui rationalise la collecte de données et les mesures d'efficacité de la main-d'œuvre.

Outre la classification des pièces par criticité, il est tout aussi important de désigner leurs installations par fabricant ou modèle. Même sur du nouvel équipement, les pièces de rechange doivent être liées à un type d'actif et ajoutées au système de contrôle d'inventaire. Un emplacement rayon et créneau doit être assigné à chaque pièce pour consolider les zones de stockage.

Utilisez une nomenclature pour simplifier la génération d'ordres de travail en facilitant la commande de pièces de rechange. Cela fera gagner du temps à l'équipe de maintenance en attente de livraison après émission d'une demande. Combinez cela avec un CMMS pour mesurer les KPI et reporter sur l'état des actifs selon les processus de Gestion des Pièces de Rechange.

Déterminez le volume à stocker en évaluant les délais d'approvisionnement des machines par priorité décroissante. Existe-t-il d'autres fournisseurs pour un composant particulier ? Envisagez de réviser la politique de stockage si l'inventaire tournant montre un taux de rotation habituel vs. ligne d'article lors d'un audit de différentes portions d'inventaire.

Quels sont les avantages de la gestion des pièces ?

La gestion des pièces permet à une organisation d'être proactive dans le stockage efficace des inventaires pour prévoir quelles pièces sont nécessaires au fonctionnement continu de l'usine.

Cela inclut la collecte d'informations sur les achats initiaux ou finaux, les pièces réparables, et les historiques d'achat, pour décider quand fixer un point de réapprovisionnement ou évaluer le statut de fin de vie. Exemple : vérifier les niveaux d'entrepôt hebdomadairement pour réapprovisionner les remplacements prioritaires.

La GPR fournit un cadre structuré pour quelles pièces stocker et sélectionner, suivi de la quantité à détenir, s'appuyant sur la nomenclature et le scan code-barres pour compter leur disponibilité en magasin.

La gestion des pièces réunit performance des actifs, réduction des coûts et atténuation des risques dans un système conçu pour maximiser le ROI sur chaque équipement. Elle agit par de multiples voies : livraison de service cohérente, utilisation de la main-d'œuvre, pour améliorer la productivité dans le temps.

Quel est le coût de l'inventaire des pièces de rechange ?

Même avec tous les avantages, les pièces de rechange ont un prix. Les conserver peut signifier louer un autre local ou augmenter la facture d'énergie, ajoutant une ligne aux livres comptables. Comme les nouvelles pièces ne durent pas éternellement, mieux vaut les consommer lors de la maintenance planifiée pour que les employés ne soient pas bloqués à les déplacer ou nettoyer.

Mais si les pièces ne sont pas disponibles, l'usine doit se démener pour répondre aux demandes d'équipement, où une pénurie pourrait perturber le flux de maintenance, et un surplus s'entasserait pour se déprécier. Pour gérer le risque de temps d'arrêt, il faut éliminer les pièces de mauvaise qualité et supprimer les commandes redondantes pour retirer les articles obsolètes.

Pourquoi les installations industrielles ont-elles besoin de la gestion des pièces de rechange ?

Un fabricant peut avoir de vastes complexes avec des milliers d'unités de stock (SKU). Suivre les KPI sur la valeur du stock et matériaux recyclables par entrepôt devient une corvée. Cela impacte des opérations critiques comme les ordres de travail d'urgence et la livraison de fournitures MRO.

Ils ont besoin d'un système adapté, pour pondérer la probabilité contre le coût du besoin d'une pièce, et planifier la quantité à commander quand la demande varie. C'est pourquoi de nombreuses entreprises investissent dans un système de gestion des pièces — pour déterminer les niveaux d'inventaire optimaux par catégorie.

La solution idéale est d'exécuter un CMMS ou logiciel EAM avec fonctionnalité ERP intégrée, pour automatiser le flux de processus de maintenance, en forant dans la logistique d'inventaire où l'emplacement et le coût unitaire sont clairement étiquetés. Cela rendra les données de réapprovisionnement précises sur les actifs coûteux qui occupent 20% ou moins de votre inventaire mais représentent 80% de la valeur par délai d'approvisionnement.

Quels sont les facteurs critiques de succès pour une stratégie de gestion des pièces dans votre magasin ?

• Planification physique
• Infrastructure — L'état du local du magasin est un défi fondamental — un magasin en mauvais état risque l'exposition aux éléments, dégradant la qualité des matériaux.
• Localisation — Une distance excessive entre le magasin et les utilisateurs finaux cause des retards, endommageant ou perdant des articles en transit.
• Accessibilité — Selon les évaluations, jusqu'à la moitié des départements de maintenance ont un magasin « ouvert » où le « système d'honneur » prévaut. Formez vos employés aux contrôles et procédures adéquats. Surtout, mettez en place des contrôles pour manipuler, gérer et signer la sortie des matériaux correctement.
• Disposition physique — Un flux optimal des matériaux est crucial. Les facteurs d'une configuration idéale incluent la capacité à déplacer rapidement les matériaux entre zones et efficacement dans chaque zone.

Qu'est-ce que la planification des processus pour le magasin de maintenance ?

Standardisation — Chaque magasin doit être standardisé. Comment les articles seront-ils organisés ? De gauche à droite ou droite à gauche ? Haut en bas ou bas en haut ? Étiquettes au-dessus ou en dessous ? Cette configuration est-elle identique dans tout le magasin ? Entre magasins ?

Gestion visuelle — Une signalisation visible de grande taille pour marquer les différentes sections fait gagner du temps et rend le processus plus efficace. Une fois qu'un ouvrier a localisé le rayon et l'allée d'une pièce via le système VIN, des marqueurs comme panneaux et flèches l'aideront à la trouver physiquement. Des plans ou diagrammes étiquetés du plancher peuvent aussi désigner les zones.

Qu'est-ce que la gestion des pièces de rechange ?

L'inventaire MRO (Maintenance, Réparation, Opérations) désigne les fournitures pour maintenir installations, usines, lignes de production, etc. Les organisations augmentent la productivité, réduisent les temps d'arrêt, diminuent les dépenses en pièces et boostent la production. Elles gèrent aussi facilement l'inventaire de pièces sur plusieurs sites. Elles le suivent selon les méthodes comptables PEPS, UEPS ou moyenne mobile.

Le bon logiciel de gestion des stocks de pièces gère l'achat et la réception des pièces, l'association pièces-actifs et MP, et la localisation rapide des articles. Il s'intègre aussi à d'autres outils et simplifie le suivi. La visibilité de l'inventaire de pièces est vitale. Sans CMMS approprié, suivre les pièces et assurer leur disponibilité est un défi.

Gagnez du temps pour localiser les pièces

Accédez à toutes les informations pièces en vue liste : emplacement, quantité disponible, coût unitaire et numéro d'article. Joignez des images aux fiches pièces pour identification facile.

Réduisez les coûts d'expédition express

Configurez des points de réapprovisionnement pour suivre les pièces à commander ou générer automatiquement un bon de commande quand la quantité disponible passe sous le seuil.

Rationalisez le processus d'émission des pièces

Reliez pièces aux actifs et MP pour informer automatiquement les techniciens des pièces généralement utilisées pour réparer un asset ou effectuer une tâche MP.

Éliminez la saisie et la duplication de données

Utilisez codes-barres et QR codes pour scanner et consulter instantanément les fiches pièces sur tablette ou mobile. Utilisez le kitting de pièces pour émettre ou retourner plusieurs pièces avec un seul numéro d'article.

Maîtrisez votre inventaire

Exigez que les demandeurs soumettent une demande de matériaux pour approbation avant qu'une pièce ne soit débitée de l'inventaire.

Qu'est-ce que la gestion des fournisseurs ?

Non seulement vous gérez vos pièces dans le système d'inventaire eMaint, mais vous gérez aussi vos fournisseurs. Jetez vos tableurs et carnets d'adresses ! Gérer les coordonnées des fournisseurs et les pièces qu'ils fournissent devient facile.

Prenez des décisions basées sur les données

Visualisez et suivez les pièces par fournisseur en vue liste : nom du fournisseur, numéro de pièce, dernier coût, dernière date de réception, etc.

Qu'est-ce que l'achat et la réquisition de pièces ?

Dans eMaint, vous suivez les pièces et gérez les fournisseurs, pourquoi ne pas aller plus loin et acheter les pièces aussi ? Avec la solution d'achat eMaint, les organisations créent et reçoivent des bons de commande (BC), suivent les achats et génèrent des rapports d'achat.

Assurez la disponibilité des pièces nécessaires

Créez des bons de commande directement depuis une liste de pièces devant être réapprovisionnées selon les points de réapprovisionnement.

Surveillez les pièces commandées

Avec l'outil de réquisition eMaint, les techniciens doivent obtenir l'approbation de toutes les demandes d'achat de pièces avant la création d'un bon de commande.

Conservez un journal des réceptions de BC

Suivez les pièces reçues et enregistrez informations précieuses : détails du bon de livraison, date requise, emplacement de l'article, etc.