Une nouvelle vue sur la maintenance planifiée

Au cours du dernier mois, nous avons mis à jour progressivement l'onglet de planification des maintenances planifiées dans votre GMAO. Les mises à jour vous offrent une visibilité améliorée et excellente sur la date de la prochaine maintenance planifiée.

Si vous n'êtes pas familier avec la maintenance programmée, vous devriez regarder notre vidéo de 5 minutes sur le sujet. La vidéo couvre toutes les bases, y compris la création d'une nouvelle maintenance planifiée et la définition de déclencheurs. Dans ce blog, je vais montrer les améliorations qui ont été ajoutées depuis la production de cette vidéo.

Visibilité accrue pour les déclencheurs de maintenance planifiée

La première chose que nous avons faite est d'améliorer la visibilité sur le moment où le prochain ordre de travail sera déclenché à partir d'une maintenance planifiée. Que le déclencheur soit un déclencheur de temps, de compteur ou d'événement, nous pensons qu'il était important que nos clients puissent voir quand le prochain ordre de travail sera créé.

Visibilité sur les déclencheurs temporels

Par exemple, disons que vous avez créé une maintenance planifiée basée sur le temps et que vous souhaitez qu'elle déclenche un ordre de travail tous les lundis. Vous définissez le calendrier pour atteindre votre objectif, puis activez la maintenance planifiée. Vous pourriez vous demander, en guise de chèque, quand le prochain doit-il être dû ?

Pour répondre à votre question, l'heure actuelle et le prochain déclencheur sont affichés dans l'onglet de planification de votre maintenance planifiée. Si vous voulez voir toutes les maintenances planifiées qui sont dues, vous pouvez simplement cliquer sur le lien hypertexte pour voir les dates et heures auxquelles les futurs ordres de travail seront créés. Bien que la visibilité n'ait pas changé depuis la vidéo, les dates futures sont désormais affichées derrière le prochain lien hypertexte de déclenchement, plutôt que dans sa propre case séparée.

Voir le l'heure actuelle et l'heure de déclenchement suivante pour un ordre de travail

Cliquez sur le lien hypertexte pour voir la liste de toutes les futures heures de déclenchement programmées

Visibilité sur les déclencheurs basés sur les compteurs

Nous avons également inclus la visibilité pour les autres déclencheurs. Par exemple, une autre façon de déclencher la maintenance planifiée consiste à utiliser des déclencheurs basés sur les compteurs. Un véhicule est un exemple d'actif qui utiliserait un déclencheur basé sur un compteur, pour déclencher un ordre de travail tous les 10 000 km, par exemple. Dans ce cas, pour une meilleure visibilité, nous vous montrons maintenant la valeur de lecture actuelle du compteur et la lecture du compteur qui déclenchera ensuite un bon de travail.

Pour une visibilité supplémentaire, en cliquant sur le lien hypertexte du relevé de compteur actuel, vous accédez à la liste de tous les relevés de compteur précédents pour l'actif. Si l'un de ces relevés de compteurs a déclenché une maintenance programmée, ils seront colorés en jaune. Ces relevés de compteurs, car ils ont déclenché un ordre de travail, ne peuvent pas être supprimés. Si vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter un nouveau relevé de compteur à partir de cet écran.

Voir le dernier relevé de compteur et prochain point de déclenchement

Cliquez sur le hyperlien pour voir les relevés de compteurs précédents. Vous pouvez également ajouter de nouveaux relevés de compteurs ici. Les lectures jaunes indiquent qu'un ordre de travail a été créé à la suite de la lecture du compteur.

Cette visibilité s'ajoute à une nouvelle possibilité de définir des déclencheurs fixes ou flottants basés sur des compteurs. Ceux-ci vous aideront à gérer vos intervalles de maintenance planifiés de manière appropriée.

Visibilité sur les déclencheurs basés sur des événements

Les ordres de travail déclenchés par un événement sont déclenchés chaque fois qu'un événement spécifié se produit sur l'actif faisant l'objet de la maintenance planifiée. Ceux-ci sont également affichés dans l'onglet de planification. Les déclencheurs d'événements ont besoin de moins de visibilité que leurs homologues, ils se déclencheront à chaque fois qu'un événement est initié dans le système de GMAO.

Un journal de maintenance planifié amélioré

En plus de la visibilité des déclencheurs, nous avons également amélioré progressivement le journal de maintenance planifiée. Vous pouvez utiliser ce journal pour suivre la plupart des changements dans vos maintenances programmées.

La plupart des événements sont désormais enregistrés pour que vous puissiez examiner cet historique de votre maintenance programmée. Cela inclut des choses telles que chaque fois qu'un ordre de travail est créé, ou chaque fois que quelqu'un modifie un déclencheur, ou chaque fois qu'un ordre de travail n'est pas créé parce qu'il était déjà ouvert est enregistré. Dans l'exemple ci-dessous, vous pouvez voir que j'ai effectué de nombreuses modifications le 29 avril 2014 entre 10h06 et 10h15, notamment le déclenchement d'un ordre de travail manuel (c'était au moment où j'écrivais ce blog).

Ensuite, parce que l'ordre de travail manuel était toujours ouvert, il m'indique que le déclencheur planifié n'a pas créé d'ordre de travail. Lorsque je clique sur l'un de ces événements déclencheurs, vous pouvez trouver des informations à ce sujet. La notification d'erreur indiquera la raison pour laquelle un bon de travail n'a pas été généré et m'indiquera le bon de travail en conflit. Toutes ces informations seraient très utiles lorsque je cherche à documenter l'historique ou à diagnostiquer un problème.

Voir le journal des modifications apportées à chaque maintenance planifiée

Examinez le détails de chaque élément du journal

Je pense que ces améliorations vous seront très utiles lorsque vous configurerez votre maintenance planifiée et commencerez à réaliser les économies résultant de la maintenance planifiée plutôt que réactive.