Maîtriser le suivi d'actifs industriels : 4 stratégies éprouvées pour l'efficacité

Responsable du marché des actifs fixes

Table des matières

• 1. Choisir un logiciel efficace, évolutif et holistique
• 2. Investir dans des tags d'actifs de qualité
• 3. Développer des formations efficaces pour les associés et le personnel
• 4. Effectuer des audits de routine
• Questions fréquemment posées

Points clés à retenir

Le suivi d'actifs industriels est une solution complète qui peut améliorer l'efficacité des coûts, l'utilisation des actifs et la gestion en surveillant et maintenant les actifs grâce à des logiciels avancés et des systèmes d'étiquetage durables. La mise en œuvre efficace implique de choisir un logiciel évolutif, d'investir dans des tags d'actifs de haute qualité, de mener une formation approfondie des employés et d'effectuer des audits de routine pour affiner et améliorer continuellement le système de suivi.

Comment trouver des efficacités de coûts dans votre entreprise ? Quelle est la meilleure façon de maximiser l'utilisation des actifs ? Comment améliorer la maintenance des actifs, la gestion des actifs et la supervision des actifs ? Bien qu'il existe plusieurs façons de répondre à chacune de ces questions, il n'y a qu'une seule solution qui peut être utilisée avec un succès égal pour toutes : le suivi d'actifs industriels.

D'un côté, cette pratique est exactement ce qu'elle semble être : surveiller les actifs pour savoir où ils sont, où ils ont été et où ils vont. Cependant, d'un autre côté, les stratégies de suivi d'équipement peuvent englober tout, des mises à jour de maintenance et d'inspection en temps réel à la collecte extensive de données opérationnelles.

L'étendue des métriques qui peuvent être surveillées et quantifiées — et la quantité de stratégies actionnables et économes en argent que vous allez imaginer en résultat — a fait du suivi d'actifs l'un des outils les plus puissants dans l'arsenal d'un opérateur d'usine.

Considérez-le comme une clé qui peut débloquer de nouveaux niveaux de productivité et d'efficacité — le tout sans avoir besoin de mises à niveau majeures des installations, du matériel ou des logiciels.

Nous avons compilé les conseils et meilleures pratiques de suivi d'actifs suivants pour éclairer à quel point cette pratique peut être percutante lorsqu'elle est efficacement intégrée dans votre entreprise. Que vous débutiez avec la surveillance numérique d'actifs ou que vous cherchiez simplement à affiner vos processus, considérez cette liste comme un excellent point de départ.

1. Choisir un logiciel efficace, évolutif et holistique

Il est important de se rappeler que le suivi d'actifs n'est qu'une des nombreuses opérations nécessaires pour faire avancer votre entreprise, pas différent de la réalisation d'audits de paie, du contrôle des stocks ou de l'automatisation des inspections de contrôle qualité.

Lors de la mise en place d'un système de suivi ou de la mise à niveau d'un système existant, vous voulez qu'il fonctionne bien avec les outils et processus établis. Plus vos outils analytiques sont compatibles, plus votre écosystème numérique devient interconnecté, résultant en des données de meilleure qualité et d'autres avantages.

Une excellente solution qui permet cette approche à large spectre est le logiciel de gestion d'actifs d'entreprise. Souvent abrégé en EAM, ce programme tout-en-un considère le cycle de vie complet d'un actif, de l'acquisition à la dépréciation jusqu'à la mise au rebut.

Parce qu'il intègre autant de données, il peut capturer une bien meilleure image de vos actifs, vous permettant de prendre des décisions plus éclairées sur l'utilisation, le service, la réparation et le remplacement.

L'EAM n'est qu'un exemple de logiciel qui va au-delà des besoins de suivi de base pour fournir une solution plus robuste.

Selon votre entreprise, vous pourriez également envisager des solutions ERP, des systèmes de gestion de flotte ou des logiciels de suivi de stocks. La ligne directrice : pensez de manière holistique lors du choix de ce qui vous convient, afin d'obtenir le meilleur logiciel de suivi d'actifs pour vos besoins.

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S'il est facile de se concentrer sur le côté numérique du suivi d'actifs, le processus commence vraiment avec les actifs eux-mêmes. Et qu'est-ce qui relie votre équipement à votre logiciel de gestion choisi ? Les tags et étiquettes d'actifs.

Les étiquettes les plus avancées d'aujourd'hui intègrent des processus de fabrication de haute qualité avec les technologies QR, RFID et code-barres de pointe pour un suivi de localisation rapide et sans effort, des rapports de maintenance, la journalisation d'incidents et d'autres événements pertinents que vous souhaitez enregistrer.

En scannant simplement son tag, un technicien de terrain ou un opérateur d'équipement peut mettre à jour en temps réel l'historique de maintenance numérique ou l'historique d'inspection d'un actif, améliorant considérablement la vitesse et la précision des rapports par rapport aux alternatives traditionnelles.

Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur l'utilisation des codes QR pour le suivi d'actifs.

Mais les environnements industriels sont souvent impitoyables, et peuvent souvent entraîner la décoloration des codes-barres ou le décollement, la déchirure ou la rouille des tags. C'est pourquoi vous avez besoin d'un tag d'actif de qualité comme les tags en aluminium anodisé Metalphoto®.

Ces tags ont été spécialement conçus pour résister aux environnements difficiles comme ceux trouvés sur les sites d'extraction minérale, les bases militaires éloignées et d'autres opérations extérieures exigeantes. En fait, ils se sont avérés si efficaces qu'ils sont utilisés depuis plus de 50 ans par les forces armées américaines, la NASA, Caterpillar et d'autres organisations qui n'exigent rien de moins que le meilleur absolu.

Utiliser le bon tag d'actif est la clé d'une stratégie de suivi d'actifs réussie. Les solutions Metalphoto® ne sont qu'une option ; Camcode propose plusieurs autres matériaux de tags d'actifs qui pourraient également convenir à votre cas d'utilisation.

Que vous gériez une mine de charbon ou une usine automobile, considérez comment et où votre équipement est généralement utilisé et achetez le tag d'actif le mieux adapté à ces conditions.

3. Développer des formations efficaces pour les associés et le personnel

La mise en œuvre réussie de tout programme dans un environnement de travail nécessite l'adhésion des employés de toute l'organisation ; c'est particulièrement vrai si vous voulez suivre vos actifs le plus efficacement possible. Votre équipe a non seulement besoin de savoir quoi faire, mais aussi pourquoi c'est important en premier lieu.

Mener des programmes de formation efficaces dès le début peut poser les bases de la compréhension, mais il est également important de ne pas perdre de vue cet aspect éducatif, même une fois le système établi.

Des efforts de formation continus aideront à communiquer les mises à jour du programme, assurer une compréhension à long terme des initiatives stratégiques et présenter les nouveaux employés aux procédures opérationnelles standard (SOP) de suivi d'actifs de votre entreprise.

Heureusement, de nombreux aspects du suivi d'actifs sont simples lorsqu'ils sont décomposés en étapes clés digestes qui sont les plus importantes pour les travailleurs de terrain. Communiquez cela tôt et souvent et vous aiderez à assurer le succès de votre stratégie.

4. Effectuer des audits de routine

Ne laissez pas vos progrès glisser avec le temps — restez vigilant sur les points de douleur dans vos processus en effectuant des audits de routine de suivi d'actifs. Des révisions régulières comme celles-ci — surtout après que le suivi d'actifs a été établi pour la première fois — sont le meilleur moyen de voir à la fois où le système réussit et où il y a une opportunité de raffiner et de retravailler.

Les audits réguliers aident également à renforcer une culture d'amélioration continue. Après tout, comme tout le reste dans les affaires, le suivi d'actifs n'est pas un système "configurer et oublier" — vous voulez rester au courant des nouveaux logiciels, technologies et stratégies pertinents.

Les résultats d'audit peuvent souvent être l'impulsion pour mener plus de recherches sur les dernières solutions et avancées, conduisant potentiellement à des mises à niveau du système qui feront gagner du temps et de l'argent à votre entreprise à long terme.

Ces conseils ont tous une chose en commun : ils visent à vous aider à tirer le meilleur parti de vos stratégies et processus de suivi d'actifs. Nous vous encourageons à suivre nos suggestions, à optimiser pour les meilleurs tags d'actifs et logiciels du marché, et à vous préparer à voir d'excellents résultats.

Questions fréquemment posées