Master Suivi des actifs industriels : 4 stratégies éprouvées pour l'efficacité

Gestionnaire de marché des immobilisations

Table des matières

• 1. Choisissez un logiciel efficace, évolutif et holistique
• 2. Investissez dans des étiquettes d'actifs de qualité
• 3. Développer des formations efficaces pour les associés et le personnel
• 4. Effectuer des audits de routine
• Questions fréquemment posées

Points clés à retenir

Le suivi des actifs industriels est une solution complète qui peut améliorer la rentabilité, l'utilisation et la gestion des actifs en surveillant et en entretenant les actifs grâce à des logiciels avancés et des systèmes d'étiquetage durables. Pour mettre en œuvre cela efficacement, il faut choisir un logiciel évolutif, investir dans des étiquettes d'actifs de haute qualité, organiser une formation approfondie des employés et effectuer des audits de routine pour affiner et améliorer continuellement le système de suivi.

Comment trouver des économies dans votre entreprise ? Quelle est la meilleure façon de maximiser l’utilisation des actifs ? Comment pouvez-vous améliorer la maintenance, la gestion et la surveillance des actifs ? Bien qu'il existe plusieurs façons de répondre à chacune de ces questions, il n'existe qu'une seule solution qui puisse être utilisée avec le même succès pour toutes :le suivi des actifs industriels.

D’une part, cette pratique correspond exactement à ce à quoi elle ressemble :surveiller les actifs pour savoir où ils se trouvent, où ils ont été et où ils vont. Cependant, d'un autre côté, les stratégies de suivi des équipements peuvent englober tout, depuis les mises à jour de maintenance et d'inspection en temps réel jusqu'à la collecte approfondie de données opérationnelles.

L'étendue des mesures qui peuvent être surveillées et quantifiées – et le nombre de stratégies concrètes et permettant d'économiser de l'argent que vous réfléchirez en conséquence – ont fait du suivi des actifs l'un des outils les plus puissants de l'arsenal d'un exploitant d'usine.

Considérez-le comme une clé qui peut débloquer de nouveaux niveaux de productivité et d'efficacité, le tout sans avoir besoin de mises à niveau majeures des installations, du matériel ou des logiciels.

Nous avons compilé les conseils et les meilleures pratiques suivants en matière de suivi des actifs pour mettre en lumière l’impact que cette pratique peut avoir lorsqu’elle est efficacement intégrée à votre entreprise. Que vous débutiez tout juste dans la surveillance des actifs numériques ou que vous cherchiez simplement à affiner vos processus, considérez cette liste comme un excellent point de départ.

Image de Metamorworks via Shutterstock

1. Choisissez un logiciel efficace, évolutif et holistique

Il est important de se rappeler que le suivi des actifs n'est qu'une des nombreuses opérations nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise, tout comme la réalisation d'audits de paie, le contrôle des stocks ou l'automatisation des inspections de contrôle qualité.

Lorsque vous mettez en œuvre un système de suivi ou mettez à niveau un système existant, vous souhaitez qu'il fonctionne bien avec les outils et processus établis. Plus vos outils d'analyse sont compatibles, plus votre écosystème numérique devient interconnecté, ce qui se traduit par des données de meilleure qualité et d'autres avantages.

Le logiciel Enterprise Asset Management est une excellente solution qui permet cette approche globale. Souvent abrégé en EAM, ce programme tout-en-un prend en compte l'ensemble du cycle de vie d'un actif, de l'acquisition à la dépréciation en passant par le dépôt.

Parce qu'il collecte une grande quantité de données, il peut capturer une bien meilleure image de vos actifs, vous permettant ainsi de prendre des décisions plus éclairées concernant l'utilisation, l'entretien, la réparation et le remplacement.

EAM n'est qu'un exemple de logiciel qui va au-delà des besoins de base en matière de suivi pour offrir une solution plus robuste.

En fonction de votre entreprise, vous pouvez également envisager des solutions ERP, des systèmes de gestion de flotte ou un logiciel de suivi des stocks. L'essentiel :pensez de manière globale lorsque vous choisissez ce qui vous convient, afin que vous puissiez obtenir le meilleur logiciel de suivi des actifs pour vos besoins.

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S’il est facile de se concentrer sur l’aspect numérique du suivi des actifs, le processus commence réellement par les actifs eux-mêmes. Et qu’est-ce qui lie votre équipement au logiciel de gestion que vous avez choisi ? Balises et étiquettes d'actifs.

Les étiquettes les plus avancées d'aujourd'hui intègrent des processus de fabrication de haute qualité avec des technologies QR, RFID et de codes-barres de pointe pour un suivi de localisation rapide et sans effort, des rapports de maintenance, une journalisation des incidents et d'autres événements pertinents dont vous souhaitez conserver une trace.

En scannant simplement son étiquette, un technicien de terrain ou un opérateur d'équipement peut mettre à jour en temps réel le dossier de maintenance numérique ou l'historique d'inspection d'un actif, améliorant ainsi considérablement la vitesse et la précision des rapports par rapport aux alternatives traditionnelles.

Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur l'utilisation des codes QR pour le suivi des actifs.

Mais les environnements industriels sont souvent impitoyables et peuvent souvent entraîner une décoloration des codes-barres ou des étiquettes qui se décollent, se déchirent ou rouillent. C'est pourquoi vous avez besoin d'une étiquette d'actif de qualité comme les étiquettes en aluminium anodisé Metalphoto®.

Ceux-ci ont été spécialement conçus pour résister aux environnements difficiles comme ceux que l’on trouve sur les sites d’extraction minière, les bases militaires isolées et d’autres opérations extérieures exigeantes. En fait, son succès est tel qu'il est utilisé depuis plus de 50 ans par les forces armées américaines, la NASA, Caterpillar et d'autres organisations qui n'exigent rien de moins que le meilleur.

L’utilisation de la bonne étiquette d’actif est la clé d’une stratégie réussie de suivi des actifs. Les solutions Metalphoto® ne sont qu'une option; Camcode propose plusieurs autres matériaux d'étiquettes d'actifs qui pourraient également être appropriés à votre cas d'utilisation.

Que vous dirigiez une mine de charbon ou une usine automobile, réfléchissez à la manière et à l'endroit où votre équipement est généralement utilisé et achetez l'étiquette d'actif la mieux adaptée à ces conditions.

3. Développer des formations efficaces pour les associés et le personnel

La mise en œuvre réussie de tout programme dans un environnement de travail nécessite l'adhésion des employés de toute l'organisation ; c'est particulièrement vrai si vous souhaitez suivre vos actifs aussi efficacement que possible. Votre équipe doit non seulement savoir quoi faire, mais aussi pourquoi c'est important en premier lieu.

Mener des programmes de formation efficaces dès le début peut jeter les bases d'une compréhension, mais il est également important de ne pas perdre de vue cet aspect éducatif, même une fois le système établi.

Des efforts de formation continus aideront à communiquer les nouvelles mises à jour du programme, à garantir une compréhension à long terme des initiatives stratégiques et à présenter aux nouveaux employés les SOP de suivi des actifs de votre entreprise.

Heureusement, de nombreux aspects du suivi des actifs sont simples lorsqu’ils sont décomposés en étapes clés compréhensibles qu’il est plus important que les travailleurs de terrain connaissent. Communiquez-le tôt et souvent et vous contribuerez à garantir le succès de votre stratégie.

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4. Effectuer des audits de routine

Ne laissez pas vos progrès s’éclipser au fil du temps :restez vigilant sur les points sensibles de vos processus en effectuant des audits de routine de suivi des actifs. Des examens réguliers comme ceux-ci – en particulier une fois que le suivi des actifs a été établi – sont le meilleur moyen de voir à la fois où le système réussit et où il est possible de l'affiner et de le remanier.

Des audits réguliers contribuent également à renforcer une culture d’amélioration continue. Après tout, comme toute autre chose dans le monde des affaires, le suivi des actifs n'est pas un système à configurer et à oublier :vous souhaitez rester au courant des nouveaux logiciels, technologies et stratégies pertinents.

Les résultats de l'audit peuvent souvent inciter à mener davantage de recherches sur les dernières solutions et avancées, conduisant potentiellement à des mises à niveau du système qui permettront à votre entreprise d'économiser du temps et de l'argent à long terme.

Ces conseils ont tous une chose en commun :ils visent à vous aider à tirer le meilleur parti de vos stratégies et processus de suivi des actifs. Nous vous encourageons à suivre nos suggestions, à optimiser les meilleures balises d'actifs et logiciels du marché, et à vous préparer à voir d'excellents résultats.

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Questions fréquemment posées