Gestion des délais de projet, ce qu'il faut pour livrer

Lorsque vous embauchez une entreprise de soudage et de fabrication pour réaliser un projet, vous devez savoir que cette entreprise peut livrer dans les délais. Il ne suffit pas de déclarer un délai et accepter des assurances sans enquête ni considération. Vous devez savoir ce qu'il faudra pour que cela se produise - et donc savoir si vous avez affaire à un fabricant qui sait tenir ses promesses.

Voici les principales caractéristiques des entreprises qui livrent à temps :

Identifier et traiter rapidement les éléments à long délai

Pour la gestion des délais de projet, c'est peut-être la compétence la plus cruciale. Lorsque vous discutez d'un projet avec un fabricant, assurez-vous que vous êtes tous les deux sur la même longueur d'onde quant à ce qui nécessitera un délai plus long et ce qui peut être fait au cours du projet. Il suffit d'un élément commencé trop tard pour saper tout votre emploi du temps, alors investissez du temps pour bien régler ce problème.

Faire effectuer à l'avance l'usinage nécessaire

Lorsqu'un projet arrive dans l'atelier, votre équipe de soudage et de fabrication ne doit pas se démener pour terminer l'usinage avant de pouvoir continuer. Il y a beaucoup de travail qui peut et doit être fait avant que l'espace et les efforts ne soient entièrement consacrés à un projet ou à un élément. Une approche fragmentaire de l'usinage peut entraîner et entraînera probablement des retards de projet, chaque pause agissant comme un grand feu rouge pour la progression.

Travailler à rebours à partir de la date d'échéance

Vous constaterez souvent que les équipes les plus capables de livrer des projets dans les délais utilisent une approche rétrograde de la planification, en commençant par la date d'échéance et en ajoutant des tâches au fur et à mesure qu'elles remontent dans le temps jusqu'au présent. Il est beaucoup plus facile de gérer des projets avec des délais stricts avec une approche qui commence à la ligne d'arrivée et ajoute des éléments tels que les besoins en peinture, les exigences de construction d'atelier, la configuration et la planification à mesure que votre projet approche de la ligne de départ.

Définir des jalons hebdomadaires vers le résultat final

Un calendrier qui utilise des jalons hebdomadaires est intrinsèquement plus facile à suivre pour une équipe. En divisant le projet en étapes hebdomadaires discrètes, l'équipe sera plus concentrée, aura un moral plus élevé, minimisera la procrastination et la perte de temps et, en fin de compte, réalisera les projets de manière plus fiable.

Rester conscient des limites du travail

Une planification qui ne tient pas compte des limitations de la main-d'œuvre livrera des projets en retard presque sans faute. À mesure que les heures augmentent, la productivité diminue. Si vous cherchez une entreprise qui a un emploi du temps encore plus chargé, peu importe si elle a théoriquement suffisamment d'heures pour terminer votre projet à temps, cela n'arrivera pas.

S'assurer que les ressources sont achetées et allouées

S'il est nécessaire pour le projet, il doit être acheté le plus tôt possible ou mis de côté dans le stock existant. Lorsque vous discutez de votre projet avec une équipe que vous envisagez d'embaucher, renseignez-vous sur le délai de mise en place de votre matériel. Une seule erreur d'expédition ne doit pas anéantir tout espoir de respecter les délais. Cela est particulièrement vrai lorsqu'il s'agit d'articles avec des délais de livraison potentiellement élevés.

Expérience, expérience, expérience.

L'expérience règne en maître, au-dessus de tous les autres traits de cette liste. Rien prépare mieux une entreprise à achever les projets à temps. Les soudeurs et les fabricants expérimentés seront mieux équipés pour repérer les pièges avant qu'ils ne tombent dessus, ils auront une planification et une exécution bien adaptées à une plus grande variété de circonstances, et chaque membre de l'équipe connaîtra ses responsabilités pendant la durée de votre projet.

Dans l'ensemble, vous constaterez que lorsqu'une entreprise sait comment livrer, elle aura presque invariablement tous les traits de cette liste. Si oui, ils se feront un plaisir de vous en parler. La gestion des délais n'a pas besoin d'être un festival d'anxiété mordant les ongles. Il vous suffit de faire vos devoirs à l'avance, de poser beaucoup de questions et de confier la tâche à la bonne équipe.