Comprendre DFARS 252.211-7006 : exigences clés pour la logistique militaire

La standardisation des exigences d'étiquetage et d'identification pour les expéditions devient de plus en plus importante dans tous les secteurs à mesure que l'automatisation des entrepôts et les intégrations logicielles continuent de relier les aspects critiques de la chaîne d'approvisionnement. Particulièrement pour l'industrie militaire, il y a eu une poussée récente et agressive pour adopter les dernières technologies tout en fournissant des conseils et des exigences supplémentaires pour leur utilisation dans la boucle logistique.

Avec l'adoption croissante des étiquettes d'identification par radiofréquence (RFID), le Département de la Défense américain (DoD) a publié des exigences spécifiques pour leur utilisation dans le secteur de la défense. Une réglementation particulièrement importante que les sous-traitants et fournisseurs militaires doivent connaître est la DFARS 252.211-7006, une clause qui impacte la pratique de l'étiquetage RFID passif. Cet article expliquera ce que sont ces exigences et comment elles s'intègrent dans les procédures d'étiquetage globales pour certains types d'expéditions de matériel militaire.

Définition de DFARS 252.211-7006

Le Supplément au règlement fédéral d'acquisition de la défense (DFARS) est une série d'exigences maintenues par le Département de la Défense américain que les responsables des acquisitions gouvernementales et les entrepreneurs tiers doivent suivre dans l'approvisionnement en biens et services militaires. L'une de ces exigences est la DFARS 252.211-7006, qui concerne l'identification par radiofréquence passive.

Qui doit suivre cette exigence ?

Les fournisseurs qui ont un contrat avec le DoD sont ceux qui traitent le plus souvent avec cette exigence. En particulier, les fournisseurs qui ont un accord écrit ou un contrat qui contient la clause DFARS 252.211-7006 ou qui exige spécifiquement des étiquettes RFID doivent les apposer sur l'emballage en vrac (unités de caisse et unités palettisées). Les stipulations DFARS s'appliquent lorsque les exigences suivantes sont remplies :

• L'article expédié relève de l'une des catégories suivantes :
  • Sous-classe de la Classe I – Rations opérationnelles emballées.
  • Classe II – Vêtements, équipement individuel, tentes, trousses d'outils organisationnels, outils manuels, fournitures et équipements administratifs et d'entretien.
  • Classe IIIP – Produits pétroliers emballés, lubrifiants, huiles, conservateurs, produits chimiques et additifs.
  • Classe IV – Matériaux de construction et de barrière.
  • Classe VI – Articles de demande personnelle (articles non militaires).
  • Sous-classe de la Classe VIII – Matériaux médicaux (excluant les produits pharmaceutiques, biologiques et réactifs – les fournisseurs doivent limiter le mélange de matériaux exclus et non exclus).
  • Classe IX – Pièces de réparation et composants y compris kits, assemblages et sous-ensembles, articles réparables et consommables requis pour le soutien de maintenance de tous les équipements, excluant les pièces de réparation médicales particulières.
• L'article est expédié vers un emplacement compatible RFID, un emplacement hors des États-Unis auquel est assignée la Priorité de transport 1, ou vers un emplacement jugé nécessaire pour la RFID dans votre contrat.
• Des exceptions sont faites pour les marchandises en vrac et pour certains emplacements d'expédition qui incluent la clause FAR 52.213-1 pour les procédures de paiement rapide.

Bien que les exigences ci-dessus aient été soigneusement définies par le DoD, il convient de noter qu'elles peuvent varier dans des situations uniques, telles que des marchandises inhabituelles ou potentiellement dangereuses. Si un fournisseur se trouve dans cette situation, des stipulations spéciales doivent être convenues et incluses dans le contrat.

Placement des étiquettes RFID passives

Pour les expéditions requises, les entrepreneurs doivent apposer une étiquette RFID passive lisible sur chaque niveau d'emballage spécifique à l'emplacement approprié. Les spécifications pour le placement des étiquettes sont définies dans la Section 4.9.2 de MIL-STD-129. Les données encodées sur chaque étiquette doivent être globalement uniques (c'est-à-dire jamais répétées sur deux étiquettes ou plus) et être programmées conformément aux normes EPC Tag Data Standards.

Identifiants de programmation d'étiquettes spéciaux

Il y a deux identifiants d'étiquette acceptés pour les expéditions. Si le contrat souscrit à EPCglobal et a un préfixe d'entreprise EPC unique, ils peuvent utiliser n'importe quels identifiants décrits dans les EPC Tag Data Standards et suivre ces instructions. Les entrepreneurs qui utilisent l'identifiant DoD doivent utiliser son code CAGE (Commercial and Government Entity) préalablement attribué et suivre les instructions du Guide d'information RFID passif pour les fournisseurs DoD. Si les entrepreneurs utilisent un tiers pour encoder leurs étiquettes RFID, le code CAGE de ce fournisseur est acceptable.

Avis d'expédition anticipés

Les entrepreneurs doivent utiliser Wide Area WorkFlow (WAWF), comme requis par DFARS 252.232-7003, pour soumettre électroniquement un avis d'expédition anticipé (ASN) avec les ID d'étiquette RFID associés répertoriés ou d'autres informations d'identification unique d'article (IUID), y compris des informations telles qu'une description du produit, les caractéristiques physiques du produit, le type d'emballage et de marquage utilisé, les informations du transporteur et d'autres détails.

Pour des détails supplémentaires sur les procédures spécifiques à utiliser, vous pouvez consulter le site web WAWF. Il est très important de s'assurer que cet ASN est soumis avant l'arrivée de l'expédition au dépôt pour le traitement. Sinon, l'étiquette(s) RFID ne peut pas être lue et sera signalée comme non conforme.

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