Guide essentiel pour choisir des étiquettes inviolables pour la sécurité des actifs

Une gestion d'actifs efficace fournit aux entreprises une excellente plateforme pour prolonger la durée de vie de leurs actifs et équipements précieux et réduire le coût de possession. Certains actifs, tels que les ordinateurs portables ou autres appareils technologiques, peuvent être plus sujets à la falsification ou au vol. Pour ces situations, une étiquette inviolable peut fournir une sécurité et une fiabilité supplémentaires pour le suivi.

En plus de dissuader le vol, les étiquettes inviolables sont également adaptées au suivi des actifs. Elles peuvent être imprimées avec des codes-barres, des numéros de série et du texte personnalisé, tel que le nom de l'entreprise, qui peut être utile pour votre application spécifique. Dans cet article, nous explorerons quelques choses importantes que vous devriez savoir avant d'acheter des étiquettes inviolables. Il existe quelques types différents d'étiquettes de sécurité et d'étiquettes inviolables, et il est utile de comprendre les différences entre elles et comment elles sont utilisées dans les applications courantes pour choisir les meilleures étiquettes inviolables pour votre application.

Types d'étiquettes inviolables

Comparées à une étiquette de sécurité standard, les étiquettes inviolables sont uniques car elles montrent des preuves claires lorsqu'elles sont retirées. Les deux principaux types d'étiquettes inviolables sont les étiquettes en vinyle destructible et les étiquettes inviolables en polyester.

Étiquettes inviolables. Si cette étiquette est retirée après application, un motif sous l'étiquette reste qui affiche le mot « VOID ». Construites en polyester, les étiquettes de sécurité inviolables ont une bonne résistance aux rayures et à l'exposition à l'eau ou aux produits chimiques doux. Elles sont idéales pour des applications telles que le marquage d'équipements de bureau sujets au vol.

Étiquettes de sécurité en vinyle destructible. Ce type d'étiquette se brisera complètement lorsqu'elle est rayée ou retirée. Le matériau vinyle est parfait pour cet usage et doit être utilisé en intérieur. Une étiquette de sécurité en vinyle destructible est un excellent choix dans les situations où vous devez empêcher toute tentative non autorisée de transférer des étiquettes entre différents actifs.

Avantages des étiquettes inviolables

Les étiquettes inviolables offrent plusieurs avantages par rapport aux étiquettes traditionnelles en raison de leurs fonctionnalités de sécurité qui dissuadent le vol et le transfert non autorisé. Les avantages suivants font des étiquettes inviolables une option particulièrement utile pour le suivi d'actifs dans les environnements commerciaux et institutionnels :

• Réduction du vol grâce à un effet dissuasif visuel
• Élimination du potentiel de transfert d'étiquettes entre actifs
• Surveillance rapide des actifs par inspection visuelle
• Suivi d'actifs de haute valeur fréquemment déplacés
• Rationalisation de vos comptages d'inventaire en utilisant des étiquettes code-barres
• Utilisation d'étiquettes colorées pour catégoriser facilement les actifs

Comme vous pouvez le voir, les étiquettes inviolables sont un moyen fiable de suivre les actifs et aident à réduire le potentiel de vol ou de falsification. Une fois les étiquettes attachées, vous pouvez les utiliser comme n'importe quels autres tags d'actifs ou étiquettes de produits. Puisque ces étiquettes peuvent également inclure des codes-barres, elles s'intègrent parfaitement avec la plupart des systèmes de gestion d'actifs d'entreprise (EAM).

Où vous pourriez utiliser des étiquettes inviolables

Les étiquettes inviolables sont souvent choisies lorsqu'un actif a une valeur particulièrement élevée, est sujet au vol potentiel ou nécessite un niveau élevé de sécurité. Par exemple, l'industrie militaire et de la défense a des exigences très strictes pour la gestion d'actifs. Le Département de la Défense (DoD) a créé un programme d'identification unique (IUID) pour standardiser la conception, la création et le déploiement d'étiquettes d'actifs qui peuvent inclure l'utilisation d'étiquettes inviolables dans certaines situations.

Les étiquettes inviolables sont utilisées dans de nombreuses industries pour étiqueter des équipements et actifs de toutes sortes. Ce ne sont que quelques exemples des nombreux actifs qui peuvent nécessiter une sécurité supplémentaire pour l'étiquetage et la gestion :

• Petits outils et accessoires
• Appareils de cafétéria
• Extincteurs
• Téléphones portables et accessoires
• Ordinateurs portables et matériel informatique
• Équipement de laboratoire
• Équipement de production son et vidéo
• Mobilier portable
• DVD, CD et emballages multimédias
• Preuves policières et échantillons médico-légaux
• Expéditions de fret et de cargo scellées

Les étiquettes inviolables peuvent également être utilisées dans les applications qui nécessitent une protection anti-contrefaçon et de garantie. Certaines entreprises coderont également leurs étiquettes par couleur pour différencier entre les départements, le type d'actif ou toute catégorie souhaitée. L'utilisation d'étiquettes de sécurité codées par couleur peut rendre le tri et le déploiement des étiquettes plus faciles tout en donnant à votre personnel un autre moyen rapide de différencier les actifs.

Options de personnalisation pour les étiquettes inviolables

Après avoir sélectionné un style d'étiquette inviolable qui convient le mieux à votre application, vous pouvez personnaliser davantage de nombreux aspects de l'étiquette. Ces étiquettes sont disponibles en quatre tailles standard qui conviennent à la plupart des utilisations, mais des tailles personnalisées peuvent également être commandées. Un fond blanc avec des graphiques noirs est l'option standard, et des couleurs supplémentaires peuvent être ajoutées pour les besoins de codage par couleur.

Les étiquettes inviolables de base peuvent généralement être utilisées pour étiqueter tout environnement de bureau et d'usine standard. Si les étiquettes peuvent entrer en contact avec des conditions environnementales difficiles, une solution d'étiquette code-barres durable peut être requise. Les légendes sur les étiquettes peuvent être personnalisées avec le nom de l'actif, le numéro de série, le nom de l'entreprise ou tout texte souhaité. Vous pouvez également personnaliser la symbologie du code-barres pour correspondre aux exigences de votre matériel de numérisation.

Sélectionner une étiquette inviolable est facile une fois que vous avez une image claire de vos besoins spécifiques. Avec des fonctionnalités de sécurité supplémentaires, elles sont un excellent choix pour étiqueter les actifs de haute valeur et tout équipement qui peut être fréquemment déplacé ou risquer la falsification ou le vol. Avec une planification appropriée, vous pouvez mettre en œuvre des étiquettes inviolables qui aideront à protéger vos actifs pour les années à venir.