Maîtriser le contrôle des stocks : Stratégies clés pour une gestion efficace des stocks

Définition du contrôle des stocks
Le contrôle des stocks, également appelé contrôle des stocks, est si large et incorpore tant de fonctions qu'il est difficile à décrire dans une définition limitée, mais nous aimons comment cette entrée Inc.com le formule : Le contrôle des stocks fait référence à « tous les aspects de la gestion des stocks d'une entreprise : achat, expédition, réception, suivi, entreposage et stockage, rotation et réapprovisionnement. » Le contrôle des stocks est une pièce si critique des opérations et du résultat net d'une organisation qu'il est trop important pour être laissé à l'erreur humaine ou aux systèmes antiqués. C'est pourquoi tant d'entreprises choisissent d'investir dans des systèmes de contrôle des stocks, pour que tous les composants du contrôle des stocks soient gérés par un système intégré.

Avantages du contrôle des stocks

L'objectif ultime de votre contrôle des stocks devrait être de maximiser l'utilisation des stocks de votre organisation. Quand vous maintenez des niveaux de stocks appropriés, vous pouvez dormir tranquille en sachant que votre capital n'est pas inutilement immobilisé dans vos stocks. Si vous êtes dans la fabrication, le contrôle des stocks protège aussi la production s'il y a des problèmes de goulots d'étranglement ou de chaîne d'approvisionnement.

Avantages typiques d'un système de contrôle des stocks informatisé incluent…

• Rentabilité accrue
• Avoir assez de stock en main pour ne pas en manquer
• Codes-barres et étiquettes de contrôle des stocks pour suivre les stocks efficacement
• Réduction ou élimination des radiations de stock
• Capacité de réaliser des audits plus rapidement et efficacement

Avantages du contrôle des stocks informatisé

Si vous gérez plusieurs emplacements d'entrepôt ou avez besoin d'accéder à vos niveaux de stock en déplacement, un système de contrôle des stocks informatisé peut convenir aux besoins de votre organisation. Les solutions logicielles de contrôle des stocks sont plus efficaces que les manuelles, permettant plus de flexibilité et un temps plus facile pour récupérer l'information. Les systèmes de contrôle des stocks informatisés vous permettent d'obtenir rapidement un aperçu en temps réel de la valeur de votre stock. Autres fonctionnalités bénéfiques du contrôle des stocks informatisé incluent…

• Données de stock intégrées avec les systèmes comptables et de facturation, ainsi que le traitement des commandes de vente et d'achat pour que les niveaux et données de stock se mettent à jour automatiquement
• Surveillance automatique des stocks, pour que les commandes soient passées dès que le niveau de réapprovisionnement est atteint
• Contrôle automatique des lots
• Capacité d'identifier les fournisseurs les moins chers et les plus rapides
• Les systèmes de code-barres améliorent le traitement et le processus de commande et accélèrent le processus de gestion des stocks

Meilleures pratiques pour le contrôle des stocks

Il y a certaines meilleures pratiques pour le contrôle des stocks qui valent la peine d'être considérées pour que vous puissiez atteindre les niveaux de stock idéaux dans votre organisation. Modern Materials Handling a réuni un panel d'experts avec plus de 80 ans d'expérience combinée en stocks pour partager leurs conseils et avis pour le contrôle des stocks :

1. Envisagez des outils d'optimisation des stocks – « Ces outils d'optimisation prennent en compte la variabilité de la demande, la variabilité de l'approvisionnement, et les paramètres de réapprovisionnement pour déterminer combien de stock 보유 pour se protéger contre cette variabilité. » ~ Dave Wheeler, principal des services de chaîne d'approvisionnement pour St. Onge
2. Utilisez des solutions métier qui utilisent l'analytique en temps réel sous une seule plateforme – « Vous avez une image des stocks, une image des coûts, et une plateforme pour planifier. Cela vous permet d'avoir des stocks en temps réel dans ce même modèle et même de suivre qui possède ces stocks – même si j'ai un produit qui m'a été consigné par mon fournisseur, il est toujours dans le même modèle de stock. » ~ Jennifer Sherman, directrice senior pour la stratégie d'applications de fulfillment pour Oracle
3. Ne traitez pas tous les SKU de la même façon – « Chaque produit n'a pas le même schéma de variabilité d'offre et de demande. Concentrez-vous sur ces 20 % qui statistiquement composent 80 % du volume et gérez vraiment bien cet inventaire, pour maximiser les ventes et profits. » ~ Aman Sapra, chef de projet senior pour la stratégie d'inventaire et de chaîne d'approvisionnement chez St. Onge
4. Gardez un œil sur vos fournisseurs – « Toutes ces données sont généralement disponibles dans un WMS, mais quelqu'un les a-t-il vraiment regardées pour déterminer les fournisseurs peu fiables ? » ~ Aman Sapra
5. Suivez les attributs essentiels – « Il ne suffit pas de suivre juste votre numéro de lot. Si vous avez utilisé des sous-composants et sous-ensembles que vous mélangez dans votre produit, vous devez aussi connaître ces numéros de lot au cas où votre produit ferait l'objet d'un rappel. » ~ Curt Sardeson, principal gestionnaire du Open Sky Group
6. Exploitez les appareils mobiles – « Il est temps pour même les entreprises qui ne se voient pas comme complexes d'exiger des solutions de mobilité pour la précision. » ~ Jennifer Sherman
7. Soyez malin avec vos articles à rotation lente et obsolètes – « Plus vous stockez un article dans de DCs, plus vous aurez d'inventaire. Si vous rappelez cet inventaire dans un seul DC, vous pouvez agréger votre variabilité de demande, ce qui vous permet de réduire votre stock de sécurité requis. » ~ Dave Wheeler
8. Ne négligez pas le slotting – « En tant qu'activité quotidienne, vous pouvez rester au top du [slotting] car c'est juste un peu de travail et complètement gérable. Si vous faites du slotting annuellement, cela devient une entreprise majeure. » ~ Curt Sardeson

Lectures complémentaires

Pour plus d'informations sur le contrôle des stocks, consultez les ressources suivantes :

• Top 30 des applications de gestion, contrôle et suivi des stocks
• Top 30 des outils logiciels de gestion, contrôle et suivi des stocks
• Gestion des stocks 101 : 8 choses que vous devriez savoir sur votre stock
• Contrôle des stocks en 2014 : Restez simple avec les étiquettes d'actifs