Crescent Crown booste son efficacité et réduit ses coûts avec l'automatisation AP DocStar ECM
Le dixième plus grand distributeur de boissons aux États-Unis, Crescent Crown, a rendu ses opérations plus efficaces grâce à l'utilisation du système d'automatisation AP DocStar ECM.
L'entreprise est responsable chaque année de la livraison de 26 millions de caisses de boissons à travers les États-Unis, employant 1 400 personnes pour ce faire.
La société traitait auparavant manuellement des dizaines de milliers de factures dans ses sept sites.
Grâce à la mise en œuvre du système automatisé de DocStar, Crescent Crown peut désormais enregistrer les factures en temps réel, augmentant le flux de travail et économisant du temps ainsi que les coûts précédemment dépensés en frais de retard.
« Il y a des centaines de kilomètres entre nos installations, et nous avons besoin d'un vice-président à chaque site pour approuver les factures », a déclaré Neil Baier, vice-président des finances chez Crescent Crown Distributing.
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« Maintenant que tout est numérisé avec l'automatisation AP DocStar, nous n'avons pas seulement rationalisé notre processus d'approbation et réduit les erreurs, mais nos documents ne sont plus égarés, et nos frais de retard sont tombés presque à zéro. »
« Nous sommes beaucoup plus proactifs dans le paiement de nos factures à temps, et nous le pouvons grâce aux excellents rapports et insights de DocStar. »
« L'automatisation AP DocStar permet aux entreprises de réaliser des économies grâce à la capture des escomptes, l'évitement des pénalités et la réduction des coûts de main-d'œuvre, tout en améliorant la facilité d'accès aux informations liées aux comptes fournisseurs », a déclaré Tom Franceski, vice-président et directeur général chez DocStar.
« Nous apportons le changement AP nécessaire grâce à une intégration puissante avec les systèmes ERP pour résoudre rapidement les exceptions avec peu ou pas d'intervention manuelle, et un support de flux de travail robuste pour une visibilité améliorée et un traitement plus rapide qui réduit le temps et les coûts de traitement par facture. »
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