Bénéficiez-vous de la technologie de suivi et de localisation des actifs ?

Vous avez recherché des solutions pour les envois perdus et les actifs égarés et savez que le logiciel de localisation est une option viable. Mais la question à laquelle vous devez répondre avant d'investir dans une solution de suivi ou de localisation des actifs pour votre organisation est la suivante :Cette solution vous fera-t-elle économiser de l'argent ou est-ce simplement une commodité ?

Pour le savoir, posez-vous (et à votre équipe) les six questions suivantes :

1. Votre personnel passe-t-il énormément de temps à suivre l'équipement ou les actifs ? Si les administrateurs ou les infirmières de votre établissement de santé doivent constamment rechercher un fauteuil roulant qu'ils peuvent utiliser, ou si les envois de votre fournisseur sont systématiquement laissés dans les mauvaises zones, la technologie de suivi des actifs peut être d'une grande aide. Votre personnel sera en mesure de localiser immédiatement les éléments qu'il recherche et de réaffecter son temps à des tâches plus importantes.
2. Avez-vous une raison réglementaire pour suivre les actifs ? Par exemple, si vous avez un contrat avec le gouvernement et que votre équipement est payé par celui-ci, vous devrez peut-être en faire le suivi. La technologie de suivi des actifs peut alléger le stress lié à la localisation de cet équipement et aider à éviter les problèmes réglementaires.
3. Le coût des balises de la solution que vous envisagez est-il prohibitif ? Si vous envisagez une solution basée sur le WiFi, vous devrez peut-être dépenser jusqu'à 60 $ par étiquette, tandis qu'une étiquette Bluetooth Low Energy (BLE) peut coûter moins de 15 $. (Cet article donne plus de détails sur les types de balises, leurs avantages et leurs inconvénients.) Examinez les coûts de ces balises avant sélectionner une technologie de localisation des actifs afin d'être certain d'obtenir un bon retour sur investissement.
4. La solution de localisation améliorera-t-elle vos pratiques de gestion des risques ? De nombreuses technologies de suivi des actifs vous permettent de définir des alertes pertinentes. Par exemple, si un certain actif étiqueté se déplace en dehors d'un certain périmètre, une notification peut aider à prévenir le vol. Ou, si vous avez besoin de suivre le personnel ou les visiteurs pour vous assurer qu'ils restent dans des zones désignées, vous pouvez incorporer une technologie de suivi de localisation dans les badges des visiteurs. Les deux exemples réduiront vos risques et pourraient avoir un impact sur vos résultats.
5. L'exigence d'infrastructure de la solution que vous envisagez est-elle prohibitive ? Par exemple, le RTLS infrarouge est très coûteux à installer, car il nécessite une infrastructure spécifique dans chaque pièce surveillée. En raison de ces exigences, il est préférable pour les nouvelles constructions, mais n'est pas rentable pour la modernisation d'une structure existante. AirFinder, d'autre part, est extrêmement simple à installer et peut être fait en quelques heures ou jours, selon vos besoins de suivi spécifiques. Cela vous aide à commencer le suivi (et à économiser de l'argent) plus tôt.
6. Quelle est la valeur des articles que vous suivez ? Si vous suivez des équipements ou des expéditions de grande valeur, le logiciel de suivi des actifs est idéal. Mais ce n'est pas idéal pour suivre des milliers d'articles à cinq dollars, car vous paierez plus par étiquette que la valeur de chaque article. (Cela dit, les articles bon marché peuvent parfois être d'une très grande valeur. Si le Dr Joe n'effectue pas de chirurgie sans ses selles spéciales, le marquage de ces selles pourrait vous faire gagner beaucoup de temps et d'ennuis !) Si vous trouvez que vous devez suivre votre inventaire plus que des actifs de grande valeur, la RFID passive est une excellente option. Les étiquettes durent éternellement et peuvent être achetées pour des centimes par dollar.

Si vous avez déterminé, après avoir examiné ces questions, que la technologie de localisation des actifs va aider votre entreprise, je vous invite à consulter le livre blanc suivant. Que vous soyez ou non dans le domaine de la santé, ce guide gratuit vous guidera à travers vos différentes options technologiques, ce qui est un excellent point de départ.