Considérations clés pour une migration Office 365 fluide

De nombreuses entreprises passent à Office 365, mais la transition peut être perturbatrice si l'expérience utilisateur n'est pas soigneusement gérée avant, pendant et après la migration.

La recherche récente de Gartner montre que d'ici 2017, 33 % de tous les utilisateurs seraient sur des plateformes bureautiques cloud comme Office 365. Les suites de productivité cloud livrent une efficacité plus haute, un accès plus facile aux données, et un coût total de possession plus bas comparé aux solutions sur site. Pourtant le passage au SaaS apporte ses propres complexités, surtout pour les équipes IT peu habituées à surveiller et déployer des applications externes.

Sans un plan de migration clair, les employés peuvent soudainement perdre l'accès aux fichiers ou être incapables d'envoyer des emails, impactant directement la productivité et la capacité de l'entreprise à opérer fluidement.

Préparation de la migration

La première étape — avant toute activité de migration — doit être une communication claire. Les employés doivent comprendre que, malgré des frais mensuels récurrents, les services cloud sont ultimement plus rentables qu'Office sur site. Les coûts de serveur, stockage et sauvegarde sont éliminés, et les contraintes de capacité — comme les limites de messagerie Exchange — restent comparables.

Au-delà du coût, le SaaS livre des mises à jour automatiques, élimine la maintenance matérielle, et offre flexibilité, mobilité, scalabilité, stabilité et collaboration renforcée.

La deuxième étape critique est d'assurer une connexion réseau robuste. Évaluez tous les liens que l'application SaaS utilisera, évaluez la performance actuelle des outils cloud existants, et mesurez bande passante, connectivité, perte de données, latence et temps aller-retour pour prédire le comportement d'Office 365.

Migration Office 365 : 10 étapes vers l'expérience utilisateur

Notre livre blanc, « 10 étapes vers le succès de l'expérience utilisateur en déplaçant Microsoft Office vers le cloud », décrit des actions complètes à prendre avant, pendant et après la migration. Suivez ces étapes pour garantir une transition fluide pour tous les utilisateurs finaux.