Les commandes globales expliquées :rationalisez votre processus d'approvisionnement

Également connue sous le nom de bon de commande global, la commande globale est un document commercial qui autorise un fournisseur à fournir des biens et des services à un client sur une base continue. Les termes de l'accord précisent généralement des éléments de l'accord tels que le type de biens et de services qui seront fournis et le prix unitaire que le client paiera pour chaque article livré. Les commandes globales fournissent également généralement des détails sur la durée pendant laquelle l'accord doit rester en vigueur, ainsi que sur tout autre terme et condition pouvant être pertinent à la nature de la relation de travail entre le fournisseur et le client.

Les bons de commande généraux sont utilisés par de nombreuses entreprises de toutes tailles. Dans de nombreux cas, le document sert à garantir que les employés du client ne tentent pas d'acheter des biens ou des services auprès de fournisseurs non autorisés. Dans le même temps, les vendeurs proposent souvent des tarifs spéciaux aux clients qui sont prêts à accepter d’acheter jusqu’à un certain montant de produits dans un délai donné.

Cependant, il est important de noter qu’une commande globale n’a pas le même objectif qu’un contrat d’achat en volume. Les contrats d'achat en volume engagent un client à acheter une certaine quantité de biens ou de services dans un délai donné. Si le client ne le fait pas, le vendeur peut invoquer des pénalités pour non-respect des conditions.

Bien que la commande globale impose souvent une limite au montant que le client peut dépenser auprès du fournisseur au cours d'une période de temps spécifiée, elle n'engage en aucun cas le client à dépenser la totalité de ce montant. En effet, le client n'est pas du tout tenu de commander des produits auprès du vendeur, indépendamment de l'existence d'une commande provisionnelle. Étant donné que le contrat de commande globale typique n'engage pas le client à recevoir une quantité fixe de marchandises à intervalles réguliers, il est nécessaire que le client contacte le fournisseur pour passer les commandes liées à une commande globale et planifier l'expédition quand et selon les besoins.

De nombreuses entreprises utilisent un processus de commande globale non seulement pour s'assurer que seuls des fournisseurs approuvés sont utilisés, mais également pour maintenir les dépenses dans les limites des montants budgétisés pour chaque département ou division de l'entreprise. Par exemple, une entreprise peut choisir de mettre en place une commande globale qui sera en vigueur pendant une année civile entière. Au cours de cette année, l’entreprise peut commander jusqu’à un certain montant de produits, mais pas plus. Une fois le montant prédéterminé atteint, la commande globale est considérée comme exécutée et aucun produit supplémentaire ne peut être commandé jusqu'à ce qu'une nouvelle commande globale soit créée et approuvée par le client.

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Par Malcolm Tatum

Malcolm Tatum, un ancien professionnel de l'industrie des téléconférences, a suivi sa passion pour les quiz, la recherche et l'écriture pour devenir écrivain indépendant à temps plein. Il a rédigé des articles dans diverses publications imprimées et en ligne, notamment About Mechanics, et son travail a également été présenté dans des recueils de poésie, des anthologies dévotionnelles et des journaux. Lorsqu’il n’écrit pas, Malcolm aime collectionner des disques vinyles, suivre les ligues mineures de baseball et le cyclisme.