Commandes cadre (Blanket Orders) expliquées : Rationalisez votre processus d'approvisionnement

Aussi appelées commandes d'achat cadre (blanket purchase order), les commandes cadre sont des documents commerciaux autorisant un fournisseur à fournir biens et services à un client de façon continue. Les termes spécifient généralement : type de biens/services, prix unitaire payé par article livré. Détail aussi : durée de l'accord, autres termes et conditions pertinents pour la relation fournisseur/client.

Utilisation et avantages

Utilisées par entreprises de toutes tailles. Empêchent les employés d'acheter auprès de fournisseurs non autorisés. Fournisseurs accordent souvent tarifs spéciaux aux clients s'engageant à acheter jusqu'à un certain montant sur une période donnée.

Différence avec accord d'achat en volume

Important : une commande cadre ≠ accord d'achat en volume. Ce dernier engage le client à acheter une quantité définie sur une période. Échec = pénalités. La commande cadre limite souvent le montant max dépensable chez le fournisseur sur une période, mais n'engage PAS à dépenser ce montant. Le client peut ne rien commander du tout. Comme pas d'engagement de livraison fixe à intervalles réguliers, le client doit contacter le fournisseur pour passer commande et planifier l'expédition selon besoins.

Contrôle budgétaire

Beaucoup d'entreprises utilisent les commandes cadre pour : n'utiliser que fournisseurs approuvés, maintenir dépenses dans budgets par département/division. Exemple : commande cadre valide 1 an, plafond monétaire défini. Une fois atteint, commande cadre considérée comme remplie, plus de commandes possible sans nouvelle commande cadre approuvée.