Principales stratégies pour une planification de maintenance efficace :augmentez l'efficacité et réduisez les coûts

Lorsque la planification de la maintenance n’est pas effectuée efficacement, cela peut entraîner une perte importante de temps et d’argent en production. Il est du devoir des planificateurs de maintenance de développer des méthodes pour éviter un gaspillage excessif. Une façon d’y parvenir est que les planificateurs de maintenance se souviennent de leurs responsabilités. Ils doivent également élaborer des commandes de service complètes et conserver de bons fichiers historiques.

L’expérience tend à montrer que la planification de la maintenance peut avoir l’un des plus grands effets sur le budget d’une entreprise. De nombreux professionnels du secteur ont noté que même lorsque des planificateurs de maintenance sont employés, les budgets sont encore trop souvent affectés négativement. L'une des principales raisons à cela est que les planificateurs de maintenance ont tendance à être occupés par des tâches qui ne sont pas les leurs.

Une planification de maintenance efficace nécessite généralement une personne engagée et concentrée sur ses tâches. Planifier de manière à réduire les déchets n’est pas une tâche simple. Cela nécessite qu’une personne fasse beaucoup de recherches, d’évaluations et de calculs. Cela implique également de communiquer et de se coordonner avec les autres. Ce travail peut devenir écrasant lorsque des tâches sans rapport, telles que la planification de la maintenance ou la supervision, sont assumées.

La planification de la maintenance est quelque chose qui doit être fait longtemps à l’avance. Attendre qu’il y ait des casses ou des dysfonctionnements majeurs n’est pas prévu. Cela entraîne une perte de contrôle qui peut s’avérer coûteuse. Au lieu de cela, une meilleure méthode consiste à avoir des plans qui s’étalent sur au moins un an, voire 18 mois. La préparation du planificateur de maintenance doit être illustrée par un ordre de service solide, un calendrier d'arrêt efficace et des fichiers historiques compétents.

Un ordre de service peut être considéré comme solide s'il contient tout ce qui doit être communiqué à tous ceux qui seront impliqués dans un futur travail de maintenance. Ce document peut être consulté par la haute direction, les techniciens et les comptables. Les travaux attendus doivent donc être clairement définis. Les matériaux nécessaires à la réalisation du travail doivent être inclus. De plus, des éléments tels que des croquis, des journaux de problèmes et des instructions spéciales doivent être inclus.

Le calendrier d'arrêt est important dans les cas où une installation ou un équipement essentiel doit être arrêté pendant une période donnée. Le planificateur de maintenance doit être en mesure de faire des estimations éclairées sur la durée de cette période. Il doit également décrire tous les projets de maintenance à réaliser pendant cette période. Sa planification doit inclure la manière dont la main-d'œuvre sera utilisée afin de ne pas entraîner de gaspillage à cet égard.

De nombreuses évaluations effectuées lors de la planification de la maintenance doivent s'appuyer sur des fichiers historiques. Ces documents doivent donner des détails détaillés sur l’historique de tous les équipements. Cela peut inclure des modèles de maintenance ou des problèmes continus. Ces fichiers devraient également pouvoir fournir une base pour des suppositions et des recherches concernant les durées et les coûts de maintenance.

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