Conseils essentiels pour les nouveaux acheteurs industriels sur le terrain

C'est votre premier jour sur le poste. Votre nouveau patron vous fait visiter et vous présente le reste de l'équipe.

Vous ne savez pas comment vous en êtes arrivé là, mais la pancarte sur votre bureau indique « Acheteur Industriel » et maintenant vous devez performer.

Votre diplôme en commerce ne vous a pas préparé à cela, mais le salaire est bon et vous avez un titre.

Votre description de poste mentionne quelque chose sur l'inventaire. La dernière fois que vous avez fait de l'inventaire, c'était dans ce fast-food. Est-ce que ça compte ?

Vous avez coché un tas de compétences sur votre candidature, mais vous vous sentez un peu mal.

La négociation n'est pas vraiment votre fort, et apparemment, c'est une exigence.

Alors, que faites-vous maintenant ?

Pas de panique ! Nous avons concocté quelques conseils pour les acheteurs industriels.

Améliorez vos compétences informatiques

Un acheteur industriel utilise des compétences informatiques pour chaque aspect de son travail.

Vous levez les yeux au ciel en disant « c'est évident », mais quelles compétences logicielles avez-vous apportées quand vous avez postulé ?

Considérez quelques façons dont vous utilisez les données dans votre travail.

Vous collectez, analysez et résumez des données et des tendances. Vos conclusions aident à suivre et budgéter les dépenses. Elles servent d'outil pour la planification des achats.

Les tableurs rassemblent des données de multiples sources et consolident l'information en un seul endroit. L'utilisation de tableurs aide à identifier les tendances, une partie essentielle de votre travail.

Votre travail ne consiste pas seulement à trouver des pièces pour machines lourdes. Vous gérerez aussi l'approvisionnement en prestataires de services. Les tableurs gardent toutes les parties de votre travail organisées en un lieu central, ce qui vous rend plus efficace.

En plus des compétences en tableur, maîtriser un logiciel de traitement de texte facilitera votre vie quotidienne.

Affinez vos compétences en recherche

Un autre conseil pour rendre un acheteur industriel plus performant porte sur quelque chose que beaucoup ont une relation amour/haine avec : la recherche.

Mettez de côté les mauvais souvenirs des devoirs d'écriture à l'université et affinez vos compétences en recherche.

Vous passez beaucoup de temps à examiner les registres de ventes et d'inventaire. C'est de la recherche !

Mais qu'en est-il de la recherche sur l'histoire de votre industrie ?

Identifiez dans quels secteurs se trouvent vos clients et passez du temps à les étudier également. Cela pourrait vous aider à prendre de meilleures décisions d'achat en comprenant aussi vos utilisateurs finaux.

Combien de temps investissez-vous dans l'évaluation des fournisseurs actuels et potentiels ? Vous prenez des décisions sur vos fournisseurs basées sur plus que leurs prix.

Ces décisions découlent de la recherche sur :

• Qualité des produits
• Sélection
• Service et support
• Capacités de production et de distribution
• Réputation et historique

Vous devez trouver les produits et sources les plus rentables. Si vous avez de mauvaises compétences en recherche ou vous dites que vous détestez la recherche, il est temps de changer d'état d'esprit.

Aiguisez vos compétences en communication

De bonnes relations avec les fournisseurs sont un aspect critique du travail d'un acheteur. Les fournisseurs peuvent vous compliquer la vie en retardant les commandes. Ou ils peuvent gérer efficacement vos demandes de dernière minute pour fournitures et services.

Vos solides compétences relationnelles vous aideront à développer de bonnes relations non seulement avec les fournisseurs mais aussi avec vos propres collègues.

Les personnes qui communiquent efficacement sont généralement aussi excellentes pour créer du lien.

Quand vous créez du lien avec vos équipes externes et internes, vous gagnez la réputation de quelqu'un qui fait avancer les choses. Cela peut sembler simpliste, mais cela s'avère utile quand vous voulez une augmentation ou une promotion.

Perfectionnez vos compétences en négociation

Dans le monde de l'acheteur industriel, de mauvaises compétences en négociation peuvent entraîner une perte de profits pour votre organisation. Cela peut aussi signifier des opportunités et promotions manquées pour vous personnellement.

Vous devez perfectionner vos compétences en négociation pour aborder la table avec confiance et détermination.

Il n'y a pas de place pour la souris timide qui demande timidement de meilleurs prix et conditions.

Un bon négociateur exige les meilleurs tarifs et conditions pour l'entreprise. La confiance est ce qui motive une négociation efficace.

Vos compétences en négociation sont une partie cruciale de la rentabilité globale de votre organisation. Si vous mettez en œuvre quelques astuces de négociation pour vous approvisionner en matériaux, biens et services à moindre coût, cela montre à votre organisation que vous êtes un investissement rentable.

Si vous n'avez pas passé du temps sur vos compétences en négociation, envisagez de suivre un cours en ligne.

Demandez à votre employeur s'il envisagerait de couvrir les frais. Malgré ce qu'on a dit sur les souris timides, ce n'est pas une situation où vous devriez faire des exigences.

Développez vos compétences en langues étrangères

L'anglais est la langue maternelle des États-Unis.

Rien de nouveau là-dedans, mais y a-t-il d'autres pays dans le monde où l'anglais est la langue principale parlée ?

Vous avez fait de l'espagnol, de l'allemand ou du français au lycée, non ?

Pouvez-vous tenir une conversation aujourd'hui dans la langue que vous avez étudiée au lycée ou à l'université ?

La capacité de parler une langue étrangère permet à un acheteur d'acheter des produits du monde entier. Quand vous pouvez communiquer dans la langue du fournisseur, la création de lien est plus facile.

Imaginez négocier les prix dans la langue de votre fournisseur. D'abord, il y a moins de risque de malentendu. Ensuite, la relation devient un partenariat plutôt qu'une relation vendeur-acheteur.

Tous les acteurs de votre entreprise, y compris vos clients, bénéficient de travailler avec des gens à travers le monde. Sans le commerce mondial, nous passerions à côté d'un monde entier d'excellentes fournitures et services.

Apprendre une langue étrangère ne signifie pas qu'il faut retourner à l'école. Une rapide recherche en ligne vous donnera une large gamme d'outils d'apprentissage des langues, y compris des applications pour votre téléphone.

Devenez le meilleur acheteur possible

On ne saurait trop insister sur l'importance de viser l'excellence, et c'est particulièrement vrai pour vous si vous travaillez comme acheteur. Vous êtes l'un des acteurs majeurs de la rentabilité de votre entreprise.

Nous espérons que vous avez tiré quelque chose de la lecture de nos conseils.

Si vous êtes intéressé par la recherche sur nous et les façons dont nous pouvons vous aider à trouver des pièces pour machines industrielles, contactez-nous aujourd'hui. Nous serions ravis de vous aider !