Expédition de machines du Canada aux États-Unis

En tant que pays voisins, le Canada et les États-Unis d'Amérique (É.-U.) ont établi une relation économique exceptionnelle depuis de nombreuses années. Cette relation d'affaires incite de nombreux exportateurs canadiens à échanger des biens et des services avec les États-Unis.

Bien que l'expédition de machinerie lourde du Canada aux États-Unis puisse sembler compliquée au début, trouver un partenaire d'expédition fiable qui offre des services d'emballage d'exportation et d'expédition outre-mer et qui vous guidera du début à la fin du processus d'expédition.

Documents requis

Vous devez également trier et rassembler tous les documents de transit et factures requis, ainsi que les assurances nécessaires si votre police existante ne couvre pas l'expédition. Si vous expédiez du Canada aux États-Unis, sécurisez et remplissez tous vos documents de douane et d'expédition. Selon le produit d'expédition, les principaux documents requis incluent :

• Facture commerciale – Lorsque vous expédiez aux États-Unis, il vous sera demandé de produire deux copies de la facture commerciale de la machine. Une copie doit accompagner le fret du point d'origine/de ramassage au dédouanement, et l'autre est jointe au connaissement. La facture commerciale documente la description complète du produit, des évaluations précises et des informations sur la devise.

• Certificat d'origine ALENA – Le certificat d'origine est un document convenu de manière trilatérale utilisé par le Canada, les États-Unis et le Mexique pour déterminer que les marchandises importées sont qualifiées pour bénéficier du traitement tarifaire préférentiel tel que spécifié par l'Accord de libre-échange nord-américain (ALENA). L'exportateur doit fournir des informations complètes sur le certificat d'origine car il sera également utilisé comme base pour le certificat d'origine de l'exportateur. Sans ce formulaire, chaque envoi peut être tarifé aux tarifs les plus élevés et les douanes américaines peuvent refuser l'entrée du produit dans le pays. Le formulaire 434 du CBP couvre une ou plusieurs importations de produits identiques. Les certificats généraux font référence aux documents couvrant de nombreuses expéditions et sont appliqués aux produits importés dans un délai de douze mois, comme spécifié sur le document.

• Connaissement simple – le connaissement (BoL) est un document juridiquement contraignant qui sert de contrat entre le transitaire et l'expéditeur. Cependant, il est de la responsabilité du transitaire de remplir les informations spécifiées sur le BoL. Il contient des détails pertinents concernant le processus d'expédition de fret et la facture. Il doit être cohérent avec les informations fournies sur la facture commerciale (par exemple, une description complète et précise du produit). Il doit également indiquer clairement les informations vitales, notamment :

Type de dédouanement préféré par le destinataire

Nom du courtier en douane partenaire ou des agents désignés au port frontière ou à l'entrepôt d'attente intérieur.

Destination prédéterminée des produits

Termes et conditions convenus pour le transport des produits

• Dédouanement – ​​ L'exportateur doit produire deux copies du dédouanement :une pour accompagner le fret et l'autre est jointe au BoL. Écrivez « Dédouanement SEA » sur la facture des douanes canadiennes si le BoL indique un dédouanement à la frontière.

Conseils d'expédition transfrontalière

Le transport maritime outre-mer peut sembler compliqué, en particulier pour ceux qui ne connaissent pas l'industrie du fret maritime. Étant donné que chaque pays a son ensemble unique de règles et de réglementations, vous devez respecter leurs lois et soumettre tous les documents nécessaires et le dédouanement à la frontière pour éviter des retards et des pénalités coûteux.

Vous trouverez ci-dessous plusieurs défis rencontrés par les exportateurs :

• Inspection douanière – Il est courant que les douanes inspectent les expéditions au hasard. Cependant, seuls 2 à 10 % environ du nombre total de chargements sont inspectés. Bien que cela puisse être une fraction relativement faible, savoir à quoi s'attendre vous aide à préparer votre envoi pour une inspection aléatoire.

• Problèmes de dédouanement – Le service des douanes de chaque pays a des priorités différentes. Alors que d'autres effectuent des inspections aléatoires des envois, d'autres sont plus particuliers avec les types d'envois envoyés à partir de pays spécifiques ou spécifiques à un pays. De plus, des informations inexactes ou trompeuses de la part des importateurs peuvent susciter la méfiance des douaniers.

• Coût de retard – Les envois suspects seront retenus et inspectés par les douaniers, ce qui entraînera des frais liés au retard, tels que des indemnités journalières , surestaries et détention de la cargaison.

• Documents manquants – Perdre la copie originale de votre BoL pourrait signifier de gros problèmes. Sans le BoL, cela pourrait retarder la libération de votre envoi de quelques jours.

• Dommages à la cargaison – Un emballage et un stockage inappropriés sont parmi les causes les plus courantes d'endommagement de la cargaison. Assurer votre cargaison protège votre investissement si l'expédition subit des dommages. En cas d'accident ou de mauvaise manipulation, vous pouvez déposer votre réclamation d'assurance.

Voici quelques conseils utiles à garder à l'esprit pour l'expédition de produits complexes, tels que de la machinerie lourde, à l'étranger :

• Travailler avec un expert – Avant d'expédier de la machinerie lourde à l'international, il est essentiel de savoir qui appeler. Travailler avec une entreprise de déménagement de machines fiable permet d'éviter les retards et les coûts imprévus, et vous guide tout au long du processus d'expédition depuis l'obtention des documents appropriés, l'obtention du dédouanement, le paiement des droits d'importation/exportation et la sensibilisation aux réglementations et restrictions locales et internationales. .

• Découvrez les restrictions d'importation et d'exportation – Contactez les autorités douanières de votre pays d'importation. Vérifiez si votre envoi est autorisé en vertu du permis d'importation, ainsi que des considérations spéciales pour l'équipement lourd, telles que les exigences de nettoyage et de quarantaine. Il est également essentiel que vos expéditions respectent les exigences et réglementations locales en matière de sécurité environnementale.

• Connaître les spécifications de votre équipement – ​​ Fournissez à votre transitaire toutes les informations nécessaires sur votre équipement, telles que les dimensions et le poids de votre envoi. En leur fournissant les spécifications d'équipement correctes, vous obtiendrez également un devis plus précis et choisirez la bonne méthode d'expédition. Par exemple, un gros équipement doit être démonté pour tenir dans un conteneur.

• Choisir un fournisseur de services fiable – L'expédition de machinerie lourde à l'international nécessite un investissement important. Cependant, certains exportateurs peuvent rencontrer des obstacles en cours de route. Pour l'éviter, choisissez une entreprise fiable et bien établie qui a fait ses preuves en matière d'excellent service client et d'expérience dans l'emballage pour l'exportation et l'expédition à l'étranger.

Si vous envisagez d'expédier de l'équipement lourd du Canada aux États-Unis, Ready Machinery Movers est le bon choix pour vous aider. Grâce à nos plus de trois décennies d'expérience dans le métier, nous avons des déménageurs de machines professionnels à Toronto avec les compétences et les connaissances nécessaires pour vous aider dans tous les aspects de l'expédition de machines (antirouille, emballage rétractable, conteneurisation, arrimage de wagons et rupture services en vrac). Nous aurons également des services de transport lourd spécialisés pour nous assurer que votre envoi reste protégé et arrivera intact à sa destination.

Appelez-nous au 1-800-211-2500 pour obtenir un devis ou discuter de vos besoins en matière d'emballage d'exportation et d'expédition à l'étranger.

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