Check-list ultime de fin de location pour engins de construction lourds

Si vous louez actuellement des engins de construction lourds, nous voulons être votre partenaire pour vous faire gagner du temps et de l'argent lors du retour. Voici les meilleurs conseils pour terminer votre expérience de location d'engins lourds aussi facilement qu'elle a commencé — beaucoup de ces conseils incluent des rappels utiles si vous avez loué une machine avec Volvo Financial Services (VFS).

1. Vous devez revoir votre contrat de location d'équipement et respecter les exigences de contact et de notification à votre bailleur, ainsi que comprendre les heures autorisées pour la durée de la location et les conditions de retour de l'équipement. Si vous avez loué une machine chez VFS, c'est la Section 7 de votre annexe de location.
2. De nombreuses sociétés de location exigent que vous les contactiez un nombre défini de jours avant la date d'échéance de la location pour discuter de vos options de fin de location et définir les attentes pour le processus. Par exemple, avec VFS vous devez donner un avis écrit 45 à 90 jours avant la date d'échéance. Si vous avez l'intention de retourner l'équipement mais ne nous contactez pas pour coordonner le retour, vous pourriez être soumis à des per diems (taux journaliers) équivalents ou même supérieurs à un mois complet de paiements de location, et nous voulons vous aider à éviter ces coûts.

   a. Option d'achat : Assurez-vous de demander votre facture d'achat avant la date d'échéance et payez au plus tard à la date d'échéance pour éviter les per diems ou paiements de location complets.

   b. Option de refinancement : Il est important de signer et retourner les documents dans les délais. La plupart des bailleurs définissent des paramètres sur ce timing. Avec VFS, les documents doivent être signés et retournés sous quatre jours ouvrés à compter de la réception (sous réserve d'approbation de crédit). Cela évite d'être facturé des per diems ou paiements de location mensuels et des frais de retard. Si vous demandez les documents de refinancement et les complétez et retournez avant la date d'échéance, vous profiterez d'une transition fluide de la location au prêt.

   c. Option de retour : Contactez votre société de location avant la date d'échéance pour coordonner le processus de retour. Il est important de retourner l'équipement propre (ex : exempt de matière excessive) pour que l'état de la machine, pièces, composants et accessoires puisse être correctement inspecté avant la date d'échéance. Si l'équipement n'est pas retourné à la date d'échéance, des per diems et/ou paiements mensuels seront probablement facturés.

3. Si vous avez l'intention de retourner vos engins lourds, vous devrez documenter les spécificités des machines que vous retournez et quand, pour informer votre prêteur. Par exemple, vous devrez identifier :
   • Chaque équipement à retourner
   • Tous accessoires (godets, brise-roches, pinces, etc.) loués avec la machine
   • La date de retour de chaque équipement
   • Le lieu de retour de chaque équipement

   Une fois ces détails identifiés, contactez votre prêteur pour coordonner une date et des lieux de retour exacts pour qu'il puisse organiser une inspection de l'équipement.

   Avec VFS, si vous indiquez votre intention de retourner la machine, un spécialiste dédié de fin de location vous contactera pour planifier une inspection de retour quelques semaines avant votre date d'échéance. Cela permet d'effectuer les réparations et de rendre la machine disponible pour une inspection finale de vérification des réparations avant la date d'échéance.

4. Vous devriez effectuer toute maintenance requise selon les conditions de retour (voir Conseil #1), ainsi que ce qui suit avant votre date d'échéance :
   • maintenance préventive sur pièces et composants critiques (freins, moteurs, pneus ou chenilles)
   • travaux sous garantie (entretien de votre équipement selon les directives du fabricant)

   Encore une fois, assurez-vous de retourner tous les accessoires et de les nettoyer ainsi que la/les machine(s) pour permettre des inspections approfondies.

5. Dans le cadre de nombreux processus de retour de location, vous êtes tenu de :

   a. examiner l'estimation de réparation représentant les coûts pour votre concessionnaire de réparer l'équipement pour qu'il respecte les normes de retour de location. Si vous avez loué avec VFS, nous vous enverrons l'estimation.

   b. répondre à votre société de location concernant l'estimation de réparation dans les délais. Avec VFS, nous exigeons une réponse sous quatre jours ouvrés après réception de l'estimation.

   c. payer la facture de réparation finale (généralement due à réception).

6. Vous pouvez avoir des options pour payer vos obligations de fin de location — par exemple, un paiement unique ou étalé. Vérifiez avec votre prêteur quelle option est la meilleure pour vous. Avec VFS, les options sont soumises à approbation de crédit et via votre Compte Commercial Intelligent.

C'est toujours une bonne idée de revoir les directives de retour de votre contrat de location d'engins lourds de temps en temps pour planifier à l'avance, surtout si vous devez garder la machine plus longtemps. Une communication opportune avec votre bailleur sur vos intentions peut vous aider à éviter des coûts ou frais inattendus — surtout, vous maintiendrez une meilleure relation avec votre concessionnaire et l'OEM à long terme.

Si vous êtes client VFS actuel avec une machine en location, assurez-vous de consulter vos Directives de retour — et comme toujours, n'hésitez pas à nous contacter pour toute question de fin de location au (877) 865-8623, poste 4077, ou remark@vfsco.com.

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Par Volvo CE et Volvo Financial Services

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