Pourquoi choisir une GMAO SaaS pour votre logiciel de maintenance

Qu'est-ce que le SaaS ?

SaaS est un acronyme pour « Software-as-a-Service ». Le SaaS est idéal pour un Système de Gestion de Maintenance Informatisé (GMAO). Les raisons incluent l'accessibilité de n'importe où, la sécurité des données et le faible coût total de possession.

Un produit SaaS est hébergé sur Internet pour qu'un abonné puisse l'utiliser pour une somme modique. L'abonné peut accéder à un produit SaaS depuis n'importe quel endroit et depuis n'importe quel appareil disposant d'une connexion Internet - les connexions haut débit, Wi-Fi et 3G et 4G sont toutes acceptables. Dans le cadre du service SaaS, les données des utilisateurs sont stockées sur un serveur Internet par le fournisseur SaaS. C'est ce qu'on appelle « le nuage ». Les données sont ensuite régulièrement sauvegardées et stockées en toute sécurité.

Les appareils compatibles incluent les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones.

L'utilisateur n'est responsable que de l'infrastructure nécessaire pour accéder au logiciel sur Internet. Les appareils compatibles incluent les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones. Le fournisseur SaaS est responsable de toute l'infrastructure requise pour rendre le logiciel fonctionnel, comme les serveurs et la sécurité. Cela soulage l'entreprise de nombreux problèmes liés à l'hébergement local de leur propre logiciel, y compris le matériel, l'infrastructure, la sauvegarde et la sécurité des données.

Raisons pour lesquelles le SaaS est idéal pour la GMAO

Comparé à une GMAO hébergée sur un serveur géré localement, le SaaS est parfaitement adapté aux logiciels de gestion de maintenance informatisée (GMAO) pour plusieurs raisons, notamment :

• Pas d'infrastructure dédiée – Les seuls appareils nécessaires sont ceux qui se connecteront à la GMAO via Internet. Aucun serveur ou équipement de sauvegarde n'est requis, et aucun logiciel dédié n'est requis pour être installé sur n'importe quel appareil.
• Démarrage immédiat – sans avoir besoin d'une infrastructure dédiée (ou de connaissances sur l'infrastructure), le client peut commencer le processus de mise en œuvre de sa GMAO immédiatement sans avoir à configurer les serveurs et à synchroniser.
• Évolutivité rapide – au fur et à mesure que l'entreprise utilisatrice change de taille, elle peut rapidement étendre son utilisation des logiciels, sans acquérir de matériel dédié supplémentaire. Ceci est particulièrement utile pour les entreprises avec une main-d'œuvre saisonnière et les entreprises connaissant une croissance rapide.

• Sauvegarde et sécurité des données – Peu importe ce qui arrive aux ordinateurs de votre travail, vos données sont sécurisées et disponibles. Étant donné que les entreprises SaaS investissent dans la sécurité, les données stockées sur un serveur SaaS sont probablement mieux protégées contre les attaques de pirates, la corruption de fichiers et la perte de données que sur votre propre système.
• Collaboration en temps réel – Plusieurs utilisateurs peuvent accéder à la GMAO et la mettre à jour à tout moment pour des données de maintenance toujours à jour.
• Connectivité mobile – les utilisateurs sur le terrain, en particulier les techniciens, peuvent facilement accéder à leurs bons de travail à jour et mettre à jour leurs horaires de travail à l'aide de leur appareil mobile.
• Mises à jour régulières – Le logiciel est régulièrement mis à jour, sans tracas pour l'utilisateur, de sorte que le meilleur produit disponible est disponible et utilisé à tout moment.
• Faible coût de possession – Sans les coûts de possession et de maintenance d'une infrastructure dédiée à la GMAO, ni de personnel pour gérer cet équipement, le coût de possession est minimisé.

Vous envisagez une GMAO SaaS ? Considérez d'abord ces facteurs

Manish Godse et Shrikant Mulik, s'exprimant lors de la conférence internationale IEEE 2009 sur le cloud computing, ont décrit les 5 facteurs à prendre en compte lors de la sélection d'un produit SaaS. Ces 5 facteurs peuvent être adaptés en fonction de ceux qui doivent être pris en compte lors du choix d'une GMAO SaaS. J'ai souligné comment notre GMAO répond à chacun de ces facteurs.

• Fonctionnalité – Dans un récent article de blog, j'ai décrit les 5 fonctionnalités les plus importantes d'un produit de GMAO. Au minimum, votre GMAO SaaS devrait exceller dans tous ces domaines.

• Architecture- s'intègre-t-il avec d'autres applications que vous possédez - pouvez-vous importer vos données précédentes à partir d'une ancienne GMAO ou d'une méthode de gestion de la maintenance basée sur un tableur ou sur papier ? Peut-il évoluer avec votre entreprise et grandir facilement avec vous ? Est-il fiable et disponible à tout moment ? Est-ce sécurisé ?
• Facilité d'utilisation – L'interface utilisateur est-elle facile à utiliser et attrayante ? L'aide est-elle disponible chaque fois que cela est nécessaire - via des vidéos intégrées au programme et/ou une assistance technique ? Est-il disponible pour une utilisation sur les appareils mobiles ?
• Réputation du fournisseur – Le fournisseur est-il réputé, avec une liste croissante de clients ?
• Coût – Combien coûte le système ? Tenez compte à la fois du coût initial de l'installation et de la formation et des coûts permanents d'exploitation du logiciel.

Nous croyons aux produits SaaS

Nous croyons aux produits SaaS et nous gérons nos affaires avec eux. Nos ressources humaines sont gérées par TribeHR, nos systèmes de messagerie et de calendrier sont par Google Apps, nous documentons notre flux de travail sur Jira et nous partageons des ressources à l'aide de Confluence.

Nous pensons que nous fabriquons une excellente GMAO SaaS. Nous pensons que le nôtre coche toutes les cases en termes de fonctionnalité, d'architecture, de convivialité, de réputation et de coût. Vous pouvez essayer notre logiciel ou vous abonner pour commencer à l'utiliser maintenant.