Prévenir les ruptures de stock :utiliser toutes les fonctionnalités de votre GMAO

Les ruptures de stock coûtent cher

Considérez ces deux scénarios :

Vous avez planifié un arrêt de la ligne de production et tout le monde est en place pour exécuter la maintenance comme prévu. De manière inattendue, on vous dit qu'une machine critique s'est usée plus que prévu et doit être remplacée. Vous n'avez pas de pièces de rechange dans vos magasins. Prolongez-vous l'arrêt en attendant l'arrivée d'une nouvelle pièce, ou redémarrez-vous la ligne, en espérant que la machine ne tombe pas en panne de manière inattendue avant le prochain arrêt ? Les deux options vous coûteront plus de 100 000 $. Malgré vos meilleurs efforts de maintenance préventive, une pompe critique est tombée en panne et a besoin de nouveaux roulements. Vous n'en avez pas en stock. Les pertes de production sont supérieures à 10 000 $ de l'heure, et une commande urgente coûteuse de votre fournisseur prendra plus de 3 heures pour être livrée. Cela s'ajoute au temps qu'il faudra pour réparer et réaligner la pompe.

Comme le montrent les deux exemples, des stocks inadéquats peuvent vous coûter très cher. Oublier de commander un jeu de roulements de remplacement ou ne pas stocker un remplacement pour une machine critique pourrait être très coûteux.

Ne pas avoir une pièce en stock lorsqu'elle est nécessaire est connu comme une rupture de stock. Il y a plusieurs raisons pour lesquelles une rupture de stock se produit, mais la plus courante est de ne pas commander une pièce une fois qu'elle a été utilisée. Dans ce blog, nous parlerons de la prévention des ruptures de stock.

Les ruptures de stock sont évitables

Les ruptures de stock sont évitables grâce à un système de réapprovisionnement automatique. Le système automatique suit les pièces au fur et à mesure de leur utilisation. Lorsque le nombre de pièces de rechange tombe en dessous d'un nombre critique, le système vous envoie automatiquement, ainsi qu'à votre fournisseur, une notification de réapprovisionnement. Tout ce que vous avez à faire est de suivre les fournitures au fur et à mesure qu'elles sont utilisées et de définir un nombre critique pour déclencher une nouvelle commande.

Prévenir les ruptures de stock avec votre GMAO

Votre GMAO est le meilleur endroit pour suivre l'utilisation de vos stocks. Tout ce que vous avez à faire est d'enregistrer le nombre de pièces qui ont été utilisées pour terminer chaque bon de travail. Votre GMAO réduira alors automatiquement le nombre de pièces dans votre stock. Ensuite, lorsque votre stock tombe en dessous de son niveau spécifié, il peut envoyer une demande de devis à votre fournisseur pour des remplacements.

Cette fonctionnalité est facile à installer dans une GMAO Fiix. Ajoutez simplement vos pièces et fournitures dans votre GMAO Fiix et définissez des déclencheurs de réapprovisionnement automatique pour chacun. Ensuite, consommez les pièces de vos bons de travail. Lorsque vous êtes à court de stock (mais pas en rupture de stock !), un appel d'offres automatique vous sera envoyé.

Allez-y et essayez-le. L'utilisation de la fonction pièces et fournitures de votre GMAO Fiix est simple.