5 choses que vous devriez inclure dans votre demande de devis de coupe

Dans notre article précédent, nous avons expliqué comment une demande de prix complète raconte une histoire sur l'acheteur, l'entreprise, le produit final et son utilisation. Remplir une demande d'offre, c'est comme faire une recherche sur Internet :plus vous entrez de critères, plus les résultats sont précis et précis.

Dans la partie 2 de notre série "Décoder la demande de prix", nous visons à vous fournir quelques bonnes pratiques de demande de prix conçues pour vous aider à fournir autant d'informations que possible, à accélérer le processus, à produire un devis optimal et à vous assurer d'obtenir la pièce que vous veux.

1. La matière première et sa source

Si votre fournisseur doit fournir la matière première pour vos pièces, cela aura un impact sur ses coûts et votre prix proposé. Si vous fournissez votre propre matière première, cela vous donne le contrôle de la source et du montant que vous souhaitez dépenser. Mais que se passe-t-il si vous n'êtes pas sûr du bon matériel à utiliser ?

Les clients demandent souvent à Metal Cutting de recommander un matériau pour leur application. Bien que Metal Cutting ne puisse pas vous dire quel type et quelle qualité d'acier inoxydable fonctionneront le mieux pour votre pièce, nous pouvons vous orienter dans la bonne direction, mais seulement si nous connaissons les détails de votre application et ce que vous attendez de votre pièce. Par exemple, nous pouvons suggérer de l'acier inoxydable 304 ou 316, selon que l'usinabilité ou la résistance chimique sont plus importantes.

C'est ici qu'il est essentiel de faire vos démarches et de découvrir quel matériau fonctionnera le mieux pour vous. En tant que client, vous êtes le mieux placé pour définir vos objectifs et sélectionner le matériau avec la bonne chimie pour votre application. Si vous êtes un acheteur tiers ou un agent d'achat qui n'est pas très familier avec la conception de la pièce et ce qu'elle doit accomplir, retourner voir l'ingénieur et obtenir ces détails vous aidera grandement à choisir le bon matériau et la bonne source. .

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2. Quantité

La quantité est importante car elle affecte les prix, les délais de livraison et les frais minimaux. Pourtant, il est parfois laissé vide sur une demande de prix parce qu'un acheteur ne sait pas quelle devrait être la quantité ou espère passer une commande minimum. La difficulté est qu'il existe d'autres facteurs qui affectent ce qui constitue une "commande minimum".

Par exemple, un fournisseur peut avoir des frais de traitement minimum (ou des frais de lot) de 400 $ qui peuvent couvrir de 10 pièces à 1 000 pièces, selon la complexité du processus de découpe requis. Avez-vous besoin d'un cisaillement simple d'une tige? Ou avez-vous besoin de précision, d'une coupe carrée sans bavures et d'une tolérance de diamètre extérieur serrée ? Si le fournisseur doit fournir la matière première pour la pièce, cela affectera également les frais de lot minimum.

De plus, la fréquence des commandes peut avoir un impact sur les coûts. Par exemple, un acheteur peut indiquer une quantité minimale mais ne pas mentionner la fréquence. Est-ce 20 parties une fois ou 20 parties par mois ? Ou est-ce que 20 pièces une fois pour la R&D entraîneront une réapprovisionnement important et continu ? S'il faut une heure pour configurer un travail et que vous exécutez 20 pièces par mois pendant un an, vous paierez alors douze heures de configuration. Cependant, si vous exécutez 240 pièces mais que vous recevez la livraison sur un an, vous ne bénéficierez que d'une heure de temps d'installation.

Il est donc clair que la taille de votre cycle de production et, finalement, le nombre de pièces dont vous avez besoin et la fréquence à laquelle vous avez besoin, tout cela fait une différence dans le coût total et s'il est judicieux de passer une commande minimale. Si vous avez besoin de 10 pièces maintenant pour un prototype, mais que vous savez que vous en aurez besoin plus tard, il peut être plus rentable de passer une commande provisionnelle de 10 000 pièces et de les préparer pour une nouvelle commande plus tard, si nécessaire.

3. Une date limite qui est réelle

Plus souvent que nous ne pouvons compter, les clients répondent à la question de la demande de devis :« Quand en avez-vous besoin ? » avec un "Hier !" catégorique ! Nous travaillons dans un monde où, par nécessité, les commandes doivent souvent être exécutées à un rythme rapide. Mais étant donné que plus rapide signifie plus coûteux, il est utile de se demander si une commande doit vraiment être accélérée.

Si un projet n'est pas vraiment le plus tôt possible et que vous savez que les pièces seront éventuellement utilisées, il peut être plus rentable d'avoir une commande provisionnelle continue et à long terme en place. De cette façon, une quantité définie de pièces peut toujours être disponible et prête à être commandée à nouveau si nécessaire.

4. Votre prix cible

Avoir un prix cible peut aider votre fournisseur à affiner les options et à déterminer ce qui est faisable pour votre application et votre budget. Si vous nous dites que vous voulez une pièce aussi bon marché que possible, nous devons vous demander :êtes-vous vraiment à la recherche d'une pièce bon marché, où une coupe grossière, angulaire, avec des bavures et hors tolérance est suffisante ? Ou voulez-vous une pièce découpée plus précisément, avec des arêtes vives et des tolérances serrées ? Un prix cible réaliste tenant compte de votre quantité et de votre utilisation finale nous aidera à mieux comprendre ce dont vous avez vraiment besoin.

5. Votre application finale

En théorie, une demande de prix n'est qu'une série de faits qu'un fournisseur peut utiliser pour produire exactement la pièce dont vous avez besoin, sans tenir compte de l'utilisation finale de cette pièce. Cependant, il arrive parfois que le fait de ne pas connaître l'utilisation finale ait de graves conséquences. Par exemple, si vous avez besoin d'une pièce en acier inoxydable à utiliser dans un implant médical, votre appel d'offres doit spécifier cette utilisation finale afin que votre fournisseur sache utiliser un matériau de qualité médicale. De plus, "droit" signifie quelque chose de différent si vous utilisez un tube pour administrer un médicament dans une partie exacte du cerveau, à 18 pouces de distance ou dans une microplaque.

Avoir une compréhension de votre application et de l'intention peut également aider votre fournisseur à recommander le processus qui convient le mieux à votre utilisation finale et à votre budget. Par exemple, un acheteur est revenu trois fois chez Metal Cutting avec une série d'exigences changeantes :Tout d'abord, il nous a demandé de citer la coupe de certains tubes à une longueur spécifiée. Ensuite, l'acheteur est venu nous voir avec une demande de finition brillante, exigeant que les pièces soient également culbutées - un coût supplémentaire. Finalement, il est revenu demander des chanfreins ID aux deux extrémités de chaque tube, pour des raisons qui n'ont pas été expliquées. Cela nécessiterait d'apporter les tubes coupés et roulés dans l'atelier et d'ajouter les chanfreins, un à la fois, à chaque extrémité de chaque tube.

Si l'acheteur avait fourni toutes ces demandes dans la demande de prix initiale et nous avait expliqué pourquoi elles étaient nécessaires, nous aurions pu suggérer un moyen plus rentable de produire la pièce. Par exemple, si les chanfreins avaient été ajoutés pour faciliter l'assemblage ultérieur, nous nous serions demandé si un rayon à moindre coût était suffisant à cet effet.

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