Pourquoi numériser les formulaires de collecte de données et les listes de contrôle ?

Les formulaires permettent aux fabricants de collecter toutes sortes de données. Compte tenu de l'importance des données industrielles, les formulaires utilisés pour les collecter doivent être extrêmement performants pour éviter toute perte. A l'ère de l'industrie 4.0, la digitalisation des outils de travail est la première étape à franchir pour franchir cette transition vers l'industrie du futur. La numérisation des formulaires est ainsi l'une des premières transformations numériques à envisager. Découvrons-le !

Formulaires dans l'industrie

Dans l'industrie, les formulaires interviennent dans le processus de planification, de production et de contrôle des interventions. Ils sont remplis par l'opérateur et le technicien pour recueillir les informations pertinentes. Voici quelques exemples de documents opérationnels pouvant inclure des formulaires :

• Fiches de progression
• Fiches d'amélioration
• Les fiches de contrôle
• Fiches de données de sécurité
• Vérification des compétences
• Échantillonnage
• Fiches d'amélioration continue
• Formulaires de déclaration de non-conformité et d'événements indésirables
• Etc.

Jusqu'alors, les entreprises industrielles utilisaient le papier pour soumettre les formulaires. Ils sont imprimés en multiples exemplaires puis renseignés, collectés, saisis sur ordinateur et archivés. Cette procédure classique comporte de nombreux risques de perte ou d'altération des données. C'est le premier avantage de la digitalisation des formulaires.

Les avantages de la numérisation des formulaires

La numérisation des formulaires consiste à abandonner le papier et à s'orienter vers l'utilisation d'applications dédiées à la collecte d'informations. Alors que l'industrie du futur évolue vers le numérique et la dématérialisation, la digitalisation des processus impliqués dans la collecte d'informations est au cœur de la planification stratégique.

Réduction des coûts

L'absence de papier dans l'industrie contribue certainement à optimiser les coûts. Aux coûts d'acquisition du papier s'ajoutent les coûts des consommables (cartouches d'encre, stylos et agrafes, etc.), du matériel d'impression et de sa maintenance. Passer à la dématérialisation du papier permet ainsi aux industriels de réaliser d'importantes économies.

Réduire l'impact environnemental

Comme vous le savez, la production de papier nécessite l'abattage d'arbres et des procédés spécifiques. En effet, pour produire 100 kg de papier, l'industrie papetière doit abattre l'équivalent de 2,5 arbres de 2 m de haut. Ainsi, la réduction de la consommation de papier dans les entreprises industrielles est au cœur de la transition écologique et contribue à réduire l'empreinte écologique des plantes. La numérisation des formulaires papier contribue ainsi à améliorer la performance écologique de la filière.

Sécuriser les données

Le papier peut être facilement endommagé (humidité, taches, feu, déchirures, etc.), ce qui met en péril les informations recueillies. Ainsi, la dématérialisation des formulaires permet aux industriels de mieux sécuriser les données collectées .

Facilité de traitement des données

Les informations contenues dans les formulaires doivent être conservées afin de pouvoir les utiliser à tout moment. Le format papier complique ainsi l'exploitation des données et peut entraîner des erreurs dues à l'écriture manuscrite. La dématérialisation des formulaires facilite donc l'accès aux données, car elles seront centralisées dans une base de données et accessibles à tout moment via un dispositif multimédia.

Un gain de temps considérable

La collecte d'informations dans l'industrie du futur doit être plus facile et plus rapide. La numérisation des formulaires permet ainsi de gagner un temps considérable lors de leur remplissage. Et comme vous le savez, "le temps est l'or des sages". Cette citation s'applique également aux usines où les économies de temps et d'énergie sont extrêmement bénéfiques pour l'optimisation des processus .

Une brique de l'industrie du futur

La numérisation des formulaires est une étape obligatoire pour les usines désireuses de rejoindre l'industrie du futur. Ils doivent donc rechercher la solution la mieux adaptée à leurs besoins de collecte de données, leur offrant une grande flexibilité dans la création et le remplissage des formulaires mais aussi l'accessibilité des données.

Utiliser des outils dédiés à la digitalisation des processus dans l'industrie

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