Qu'est-ce que DFARS 252.211 7006 ?

La normalisation des exigences d'étiquetage et d'identification pour les expéditions devient de plus en plus importante dans tous les secteurs, car l'automatisation des entrepôts et les intégrations logicielles continuent de connecter les aspects critiques de la chaîne d'approvisionnement. En particulier pour l'industrie militaire, il y a eu une poussée récente et agressive pour adopter la dernière technologie tout en fournissant des conseils et des exigences supplémentaires pour son utilisation dans la boucle logistique.

Avec l'adoption croissante des étiquettes d'identification par radiofréquence (RFID), le département américain de la Défense (DoD) a publié des exigences spécifiques pour leur utilisation dans le secteur de la défense. Un règlement particulièrement important que les sous-traitants et fournisseurs militaires doivent connaître est le DFARS 252.211-7006, une clause qui a un impact sur la pratique du marquage RFID passif. Cet article expliquera quelles sont ces exigences et comment elles s'intègrent dans les procédures générales d'étiquetage pour certains types d'envois militaires de matériel.

Une définition de DFARS 252.211 7006

Le Defense Acquisition Regulations Supplement (DFARS) est une série d'exigences maintenues par le département américain de la Défense que les responsables des acquisitions du gouvernement et les sous-traitants tiers doivent respecter lors de l'achat de biens et de services militaires. L'une de ces exigences est DFAR 252.211-7006, qui concerne l'identification passive par radiofréquence.

Qui doit respecter cette exigence ?

Les fournisseurs qui ont un contrat avec le DoD sont ceux qui traitent le plus souvent cette exigence. En particulier, les fournisseurs qui ont un accord écrit ou un contrat qui contient la clause DFARS 252.211-7006 ou qui exige spécifiquement des étiquettes RFID doivent les apposer sur le colis en vrac (caisse et unités palettisées). Les stipulations DFARS s'appliquent lorsque les conditions suivantes sont remplies :

• L'article expédié appartient à l'une des catégories suivantes :
  • Sous-classe de la classe I – Rations opérationnelles emballées.
  • Classe II – Vêtements, équipement individuel, tente, trousses d'outils d'organisation, outils à main, fournitures et équipement administratifs et d'entretien ménager.
  • Classe IIIP – Pétrole, lubrifiants, huiles, conservateurs, produits chimiques et additifs emballés.
  •  Classe IV – Matériaux de construction et de barrière.
  • Classe VI – Articles de demande personnelle (articles de vente non militaires).
  • Sous-classe de la classe VIII – Matériel médical (à l'exclusion des produits pharmaceutiques, biologiques et des réactifs ; les fournisseurs doivent limiter le mélange de matériaux exclus et non exclus).
  • Classe IX – Pièces de réparation et composants, y compris les kits, les ensembles et les sous-ensembles, les articles réparables et consommables nécessaires à la maintenance de tous les équipements, à l'exclusion des pièces de réparation à usage médical.
• L'article est expédié vers un emplacement compatible RFID, un emplacement en dehors des États-Unis auquel la priorité de transport 1 est attribuée, ou vers un emplacement jugé nécessaire pour la RFID dans votre contrat.
• Il existe des exceptions pour les produits en vrac et pour certains lieux d'expédition qui incluent la clause FAR 52.213-1 pour les procédures de paiement rapide.

Bien que les exigences ci-dessus aient été soigneusement définies par le DoD, il convient de noter qu'elles peuvent changer dans des situations uniques, telles que des marchandises peu courantes ou potentiellement dangereuses. Si un fournisseur se trouve dans cette situation, des stipulations particulières doivent être convenues et incluses dans le contrat.

Placement d'étiquettes RFID passives

Pour les envois requis, les entrepreneurs doivent apposer une étiquette RFID passive lisible sur chaque niveau spécifique de colis à l'emplacement approprié. Les spécifications de placement des étiquettes sont définies dans la section 4.9.2 de la norme MIL-STD-129. Les données encodées sur chaque étiquette doivent être uniques au monde (c'est-à-dire jamais répétées sur deux étiquettes ou plus) et être programmées conformément aux normes de données d'étiquette EPC.

Identifiants de programmation de balises spéciales

Deux identifiants d'étiquette sont acceptés pour les envois. Si le contrat souscrit à EPCglobal et a un préfixe d'entreprise EPC unique, il peut utiliser tous les identifiants décrits dans les normes de données d'étiquette EPC et suivre ces instructions. Les entrepreneurs qui utilisent l'identifiant du DoD doivent utiliser son code d'entité commerciale et gouvernementale (CAGE) précédemment attribué et suivre les instructions du Guide d'information sur la RFID passive des fournisseurs du DoD. Si les entrepreneurs utilisent un tiers pour coder leurs étiquettes RFID, le code CAGE de ce fournisseur est acceptable.

Préavis d'expédition

Les entrepreneurs doivent utiliser Wide Area WorkFlow (WAWF), comme l'exige le DFARS 252.232-7003, pour soumettre électroniquement un préavis d'expédition (ASN) avec le ou les identifiants d'étiquettes RFID associés répertoriés ou d'autres informations d'identification unique de l'article (IUID), y compris des informations tels qu'une description du produit, les caractéristiques physiques du produit, le type d'emballage et les marquages ​​utilisés, les informations sur le transporteur et d'autres détails.

Pour plus de détails sur les procédures spécifiques à utiliser, vous pouvez consulter le site Web de WAWF. Il est très important de s'assurer que cet ASN est soumis avant que l'envoi n'arrive au dépôt pour traitement. Dans le cas contraire, la ou les étiquettes RFID ne pourront pas être lues et seront signalées comme non conformes.

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