Ce que vous devez savoir avant d'acheter des étiquettes inviolables

Une gestion efficace des actifs offre aux entreprises une excellente plate-forme pour prolonger la durée de vie de leurs précieux actifs et équipements et réduire le coût de possession. Certains actifs, tels que les ordinateurs portables ou d'autres appareils technologiques, peuvent être plus sujets à la falsification ou au vol. Dans ces situations, une étiquette inviolable peut offrir une sécurité et une fiabilité accrues pour le suivi.

En plus de dissuader le vol, les étiquettes inviolables conviennent également au suivi des actifs. Ils peuvent être imprimés avec des codes-barres, des numéros de série et du texte personnalisé, comme le nom de l'entreprise, qui peuvent être utiles pour votre application spécifique. Dans cet article, nous explorerons certaines choses importantes que vous devez savoir avant d'acheter des étiquettes inviolables. Il existe différents types d'étiquettes de sécurité et d'étiquettes inviolables, et il est utile de comprendre les différences entre elles et comment elles sont utilisées dans les applications courantes pour choisir les meilleures étiquettes inviolables pour votre application.

Types d'étiquettes inviolables

Par rapport à une étiquette de sécurité standard, les étiquettes inviolables sont uniques car elles montreront des preuves claires une fois retirées. Les deux principaux types d'étiquettes inviolables sont les étiquettes en vinyle destructibles et les étiquettes inviolables en polyester.

Étiquettes inviolables . Si cette étiquette est retirée après l'application, il reste un motif sous l'étiquette qui affiche le mot "ANNULÉ". Fabriquées en polyester, les étiquettes de sécurité inviolables ont une bonne résistance aux rayures et à l'exposition à l'eau ou aux produits chimiques doux. Ils sont idéaux pour des applications telles que le marquage d'équipements de bureau susceptibles d'être volés.

Étiquettes de sécurité en vinyle destructibles . Ce type d'étiquette se brisera complètement lorsqu'elle sera rayée ou retirée. Le matériau en vinyle est parfait pour cet usage et doit être utilisé à l'intérieur. Une étiquette de sécurité en vinyle destructible est un excellent choix dans les situations où vous devez empêcher toute tentative non autorisée de transfert d'étiquettes entre différents actifs.

Avantages des étiquettes inviolables

Les étiquettes inviolables offrent plusieurs avantages par rapport aux étiquettes traditionnelles en raison de leurs caractéristiques de sécurité qui dissuadent le vol et le transfert non autorisé. Les avantages suivants font des étiquettes inviolables une option particulièrement utile pour le suivi des actifs dans les environnements commerciaux et institutionnels :

• Réduction des vols grâce à une dissuasion visuelle
• Éliminer le potentiel de transfert de libellés entre les éléments
• Surveillez rapidement les ressources grâce à l'inspection visuelle
• Suivez les actifs de grande valeur qui sont fréquemment déplacés
• Rationnalisez vos inventaires à l'aide d'étiquettes à code-barres
• Utilisez des étiquettes à code couleur pour classer facilement les éléments

Comme vous pouvez le voir, les étiquettes inviolables sont un moyen fiable de suivre les actifs et aident à réduire les risques de vol ou de falsification. Une fois les étiquettes attachées, vous pouvez les utiliser comme d'autres étiquettes d'inventaire ou étiquettes de produit. Étant donné que ces étiquettes peuvent également inclure des codes-barres, elles s'intègrent parfaitement à la plupart des systèmes de gestion des actifs d'entreprise (EAM).

Où pouvez-vous utiliser des étiquettes inviolables

Les étiquettes inviolables sont souvent choisies lorsqu'un bien a une valeur particulièrement élevée, est susceptible d'être volé ou nécessite un niveau de sécurité élevé. Par exemple, l'industrie militaire et de la défense a des exigences très strictes en matière de gestion des actifs. Le ministère de la Défense (DoD) a créé un programme d'identification unique (IUID) pour normaliser la conception, la création et le déploiement d'étiquettes d'actifs qui peuvent inclure l'utilisation d'étiquettes inviolables dans certaines situations.

Les étiquettes inviolables sont utilisées dans de nombreuses industries pour étiqueter les équipements et les actifs de toutes sortes. Ce ne sont là que quelques exemples des nombreux actifs qui peuvent nécessiter une sécurité supplémentaire pour l'étiquetage et la gestion :

• Petits outils et accessoires
• Appareils de cafétéria
• Extincteurs
• Téléphones portables et accessoires
• Ordinateurs portables et matériel informatique
• Équipement de laboratoire
• Équipement de production audio et vidéo
• Meubles portables
• DVD, CD et emballages multimédias
• Preuves de police et échantillons médico-légaux
• Fret scellé et expéditions de fret

Les étiquettes inviolables peuvent également être utilisées dans des applications nécessitant une protection contre la contrefaçon et une garantie. Certaines entreprises appliqueront également un code couleur à leurs étiquettes pour différencier les départements, le type d'actif ou toute catégorie souhaitée. L'utilisation d'étiquettes de sécurité à code couleur peut faciliter le tri et le déploiement des étiquettes tout en offrant à votre personnel un autre moyen rapide de différencier les actifs.

Options de personnalisation pour les étiquettes inviolables

Après avoir sélectionné un style d'étiquette inviolable qui convient le mieux à votre application, vous pouvez personnaliser davantage de nombreux aspects de l'étiquette. Ces étiquettes sont disponibles en quatre tailles standard qui conviennent à la plupart des utilisations, mais des tailles personnalisées peuvent également être commandées. Un fond blanc avec des graphiques noirs est l'option standard, et des couleurs supplémentaires peuvent être ajoutées pour les besoins de codage couleur.

Les étiquettes inviolables de base peuvent généralement être utilisées pour marquer n'importe quel environnement standard de bureau et d'usine. Si les étiquettes peuvent entrer en contact avec des conditions environnementales difficiles, une solution d'étiquettes à code-barres durable peut être nécessaire. Les légendes sur les étiquettes peuvent être personnalisées avec le nom de l'actif, le numéro de série, le nom de l'entreprise ou tout texte souhaité. Vous pouvez également personnaliser la symbologie du code-barres pour qu'elle corresponde aux exigences de votre matériel de numérisation.

La sélection d'une étiquette inviolable est facile une fois que vous avez une idée claire de vos besoins spécifiques. Avec des fonctionnalités de sécurité supplémentaires, ils constituent un excellent choix pour étiqueter des actifs de grande valeur et tout équipement susceptible d'être fréquemment déplacé ou susceptible d'être altéré ou volé. Avec une bonne planification, vous pouvez mettre en place des étiquettes inviolables qui vous aideront à protéger vos actifs pour les années à venir.