Le DoD des États-Unis réaffirme son engagement envers l'identification unique des articles

Le département américain de la Défense (DoD) a récemment mis à jour ses instructions concernant les normes d'identification unique de l'article (IUID) pour les biens meubles corporels. Avec cette publication, le DoD renouvelle ses efforts pour identifier et gérer des millions de ses actifs critiques. Bien qu'il n'y ait pas eu de changements majeurs, il y avait quelques révisions importantes que Camcode voulait souligner.

Voici les changements notables selon l'expert IUID de Camcode, Rob Leibrandt.

La nouvelle révision ordonne aux services militaires et aux agences de défense d'appliquer l'IUID aux articles avec une «exigence unique de traçabilité au niveau de l'article à tout moment de leur cycle de vie». Cet accent mis sur la traçabilité au niveau de l'article par rapport à un ensemble limité de critères signale une maturation de la vision IUID. Le résultat est une approche plus réfléchie que la version précédente publiée en 2008 pendant les premiers jours de la mise en œuvre lorsque des progrès facilement mesurables étaient nécessaires. Cela signifie que les organisations doivent désormais se concentrer sur la recherche de valeur dans la traçabilité au niveau des articles plutôt que sur la simple conformité aux exigences IUID.

De plus, le propriétaire de l'article, du système ou de la plate-forme (le gestionnaire de programme ou le gestionnaire d'article) a désormais la responsabilité de déterminer quand un article doit être conforme à l'IUID à l'aide de la figure 1. « Détermination des exigences de traçabilité au niveau de l'article unique ». Si l'article est déjà prêt à être examiné et qu'un professionnel de l'acquisition du DoD a déterminé que l'IUID s'applique, il disposera d'un indicateur IUID du système d'information logistique fédéral (FLIS) obligatoire signalant que l'IUID est requis pour toutes les acquisitions.

La liste des critères pour les exigences IUID est passée de 4 déclarations générales dans l'édition 2008 à 11 exigences plus spécifiques dans cette édition. Une omission notable est le coût d'acquisition global de 5 000 $ ou plus. Alors que les critères de 5 000 $ pour la conformité IUID ont été supprimés du DoDI 8320.04 en tant qu'exigence générale, il s'agit toujours d'une exigence de responsabilité de propriété dans DODI 5000.64, qui est référencée. Pour toutes les propriétés soumises à DODI 5000.64, l'exigence de 5 000 $ pour la comptabilité des biens est une exigence de traçabilité au niveau de l'article et, par conséquent, l'IUID s'applique toujours. Depuis DoDI 5000.64 :

« a. Les registres des biens comptables doivent être établis dans un système d'enregistrement des biens comptables (APSR) pour tous les biens du gouvernement achetés ou autrement obtenus, ayant un coût d'acquisition unitaire de 5 000 $ ou plus ; propriété de toute valeur contrôlée ou gérée au niveau de l'élément ; articles loués (location-acquisition) de toute valeur; et les actifs sensibles ou classifiés (voir le tableau 61 du volume 10 du DoD 4100.39-M (référence (m)).”

Les articles non soumis à DODI 5000.64 ne seraient cependant plus tenus d'être conformes à l'IUID uniquement pour les besoins de l'exigence de 5 000 $.

Grâce à l'utilisation d'étiquettes au niveau de l'article et à l'identification automatique et à la capture de données, Camcode a aidé les organisations non seulement à se conformer à la norme IUID, mais également à utiliser MIL-STD-130 et d'autres normes de marquage nationales ou internationales pour permettre aux clients de gérer la propriété, le calendrier maintenance préventive, réduire les coûts d'exploitation, gérer les informations de garantie, fournir un support logistique, effectuer des analyses de fiabilité, et bien plus encore.

Nous continuerons à vous tenir au courant de tout changement lié à l'IUID. Si vous avez des questions concernant ce changement ou d'autres changements, demandez à notre expert UID ou contactez-nous.