Gestion des stocks 101 :8 choses que vous devez savoir sur votre inventaire

La gestion des stocks semble simple en théorie :savoir combien de stock vous avez sous la main, quand commander plus et comment pour garder le tout en équilibre. En réalité, comme tout responsable des stocks le sait trop bien, le contrôle des stocks est un ensemble beaucoup plus compliqué de systèmes, de processus et de procédures pour maintenir cet équilibre délicat.
En fait, une gestion efficace des stocks est la base de toute stratégie axée sur les produits. entreprise, et même de nombreuses entreprises qui ne sont pas basées sur un flux constant de produits entrant et sortant de l'organisation. Lorsque la gestion des stocks est hors de contrôle, les fonctions essentielles de votre entreprise peuvent faiblir, car les pénuries d'approvisionnement interrompent virtuellement les flux de travail. Mais il y a une ligne fine entre les ruptures de stock et l'offre excédentaire, ainsi les responsables du contrôle des stocks sur la corde raide s'équilibrent quotidiennement. Les huit mesures suivantes sont les facteurs clés d'un bon programme de contrôle des stocks.
Utilisation des stocks
Quelle quantité d'inventaire est utilisée dans un laps de temps donné ? Un bon contrôle des stocks nécessite une analyse de l'utilisation réelle au fil du temps. Un système de suivi des actifs jette les bases de la collecte de ces données, aidant les employés à documenter rapidement l'inventaire au fur et à mesure qu'il se déplace dans l'organisation. Combiné à une application logicielle de contrôle des stocks, le suivi des actifs facilite la génération rapide de rapports pour une analyse approfondie de l'utilisation des stocks.
Utilisation prévue
Avoir une image claire de l'utilisation réelle des stocks au fil du temps permet aux entreprises de faire des projections plus précises de l'utilisation future. Par exemple, certains produits et fournitures sont utilisés plus souvent pendant les périodes saisonnières ou menant à certains événements ou jours fériés tout au long de l'année. Vous armer de données historiques vous permet de calculer avec précision l'utilisation prévue, afin de mieux gérer les stocks et de réduire les pénuries ou les surstocks inattendus.
Valeur des stocks
Quelle est la valeur des stocks actuels de votre entreprise ? Certains produits ou fournitures génèrent-ils plus de revenus pour l'entreprise ? Des processus sophistiqués de contrôle des stocks utilisent ces données pour allouer l'espace de stockage et son utilisation afin d'augmenter les revenus de l'entreprise en allouant plus de ressources à l'inventaire avec le meilleur rendement. De plus, la valeur de votre inventaire entre en jeu pour les déclarations fiscales et réglementaires.
Prévision des prix
La prévision des prix entre en jeu de diverses manières dans la gestion des stocks. L'offre et la demande ont un impact sur le prix des biens et services, à la fois pour les stocks entrants et sortants. Des coûts d'approvisionnement plus élevés peuvent signifier qu'une entreprise doit augmenter les prix au consommateur final pour les produits finaux. Les stocks restants de fin de saison sont souvent vendus à des prix démarqués. La valeur de l'inventaire disponible et engagé, la prévision du prix de l'inventaire futur et d'autres variables sont essentielles pour des calculs de revenus plus larges et sont essentielles pour une planification et un contrôle des stocks précis.
Espace physique disponible
Bien sûr, un responsable des stocks ne peut pas simplement réorganiser arbitrairement un stock qui s'épuise ; il doit y avoir un espace physique suffisant pour le stocker. C'est là que le surstock devient un problème, occupant un espace de stockage précieux qui est nécessaire pour les produits de saison. Lorsque ces variables sont déséquilibrées, les entreprises doivent trouver des moyens de déplacer rapidement les stocks inutiles pour faire de la place aux produits dont elles ont besoin pour poursuivre le flux de leurs activités.
Épuisement des stocks
L'épuisement des stocks est le processus de retrait physique d'un produit du stock afin de répondre aux commandes, généralement jusqu'à ce qu'il ne reste plus de stock. Dans les entreprises où l'âge des stocks est un facteur à prendre en compte, l'épuisement des stocks peut impliquer de spécifier quels produits doivent être déplacés en premier.
Économie d'échelle
L'économie d'échelle est le calcul du prix unitaire basé sur le volume de production. Si plus de produits sont fabriqués en utilisant les mêmes matières premières, le prix unitaire est inférieur aux cycles de production de moindre volume.
Durée du cycle de commande
Quel est le délai typique entre une commande et la suivante ? Cela définit le temps de cycle de commande, également parfois appelé délai de commande. Cette métrique est importante à des fins de planification des stocks pour assurer l'exécution des commandes.
Ces huit métriques sont des connaissances cruciales pour la gestion des stocks. Sans une solution de suivi des actifs en place, il devient beaucoup plus complexe de retrouver des données précises pour les prévisions et la planification. Cependant, un système de suivi des actifs rationalisé utilisant des étiquettes d'inventaire ou des étiquettes d'entrepôt permet des données rapides et une collecte automatique pour les rapports et l'analyse. Associés à un logiciel de gestion des stocks, les gestionnaires d'inventaire génèrent rapidement des rapports, examinent les données et effectuent des prévisions pour une prise de décision éclairée qui maximise les revenus et fait progresser l'activité.