Comment configurer un entrepôt (avec liste de contrôle)

La grande taille et la complexité opérationnelle d'un entrepôt moderne présentent un défi unique pour les constructeurs et la direction lors de l'établissement d'une nouvelle installation. Le choix d'un agencement d'entrepôt efficace et la création d'un plan clair peuvent aider à prévenir des problèmes majeurs à l'avenir. Au fur et à mesure que vous explorez des options spécifiques pour vos propres installations, il existe d'excellents conseils pratiques qui peuvent vous aider tout au long du processus.

Dans cet article, nous expliquerons les principales étapes de la mise en place d'un nouvel entrepôt. Bon nombre de ces conseils peuvent également être appliqués dans le cas d'une rénovation d'entrepôt ou d'un réaménagement d'espaces de construction existants. Les conseils sont suffisamment généraux pour s'appliquer à presque toutes les mises en page de base, et ces rappels devraient vous aider à vous assurer que vous ne manquez pas une considération majeure lors de votre planification. Prêt à commencer? Téléchargez notre liste de contrôle interactive Comment configurer un entrepôt pour vous guider pas à pas dans le processus.

Développer une stratégie d'entrepôt

Avant de commencer à travailler sur les détails de l'aménagement et du fonctionnement de votre entrepôt, il est important de commencer par des objectifs clairement définis et des objectifs commerciaux. Étant donné que chaque entrepôt joue un rôle important au sein d'une chaîne d'approvisionnement plus large, vous souhaiterez examiner les types de produits attendus, la clientèle et les fournisseurs qui créeront l'étendue des travaux dans chaque installation. Les exigences et objectifs supplémentaires qui peuvent être importants pour un entrepôt incluent :

• Exigences de sécurité et accessibilité des produits
• Efficacité et réduction du temps de traitement des flux de travail clés
• Optimiser la quantité d'espace d'entrepôt utilisable
• Priorité au flux d'inventaire et aux articles à rotation élevée
• Définir les métriques importantes et les systèmes de contrôle
• Configuration de l'automatisation avec des solutions matérielles et logicielles

Dans de nombreux cas, un plan d'affaires peut déjà avoir été élaboré pour justifier l'achat ou la location de l'espace d'entreposage. La définition d'objectifs clairs et d'une vision pour l'établissement facilite grandement la prise de décisions éclairées plus tard dans le processus.

Sélectionner l'équipement d'entrepôt

Cette étape est souvent effectuée simultanément lors de la création d'un agencement d'entrepôt. Tous les équipements doivent être pris en compte dans votre aménagement, y compris un emplacement de stockage défini et des voies de circulation. L'équipement de stockage peut comprendre des rayonnages à palettes, des étagères et des bacs. Il peut également y avoir un besoin d'équipement de manutention (MHE), y compris des transpalettes, des chariots élévateurs et des bandes transporteuses. Les autres équipements courants que l'on trouve dans un entrepôt typique comprennent les tables de travail, les balances, les emballeuses et les stations d'emballage.

Choisissez une mise en page de départ

L'aménagement d'un entrepôt est l'une des décisions les plus importantes qui peuvent être prises pour assurer un fonctionnement fluide et efficace. Étant donné que chaque bâtiment aura un plan unique, la disposition choisie doit tenir compte des mesures des installations et des obstructions telles que les gicleurs et l'équipement CVC. Un agencement d'entrepôt peut être décomposé en six zones principales :

• Réception – Il s'agit de la zone où toutes les expéditions et tous les matériaux entrants sont reçus et mis en scène. Il est important de s'assurer que cette zone est suffisamment grande pour gérer le volume d'expéditions prévu, car il sera souvent difficile de l'étendre ultérieurement.
• Stockage – La grande majorité de l'espace d'entrepôt est généralement occupée par des zones de stockage qui peuvent inclure des racks et des étagères. Tenez toujours compte du stockage des produits palettisés, des articles individuels et des outils ou équipements qui seront utilisés dans l'entrepôt.
• Choisir – Les zones de prélèvement sont généralement définies comme des voies de circulation qui seront utilisées pour localiser et déplacer les produits dans l'entrepôt. Il faut prendre le temps d'optimiser ces itinéraires pour une efficacité maximale.
• Emballage et expédition – Cet espace est dédié à l'équipement d'emballage et à la mise en scène supplémentaire des articles qui sont préparés pour l'expédition depuis l'établissement.
• Bureaux et installations – D'autres parties d'un même bâtiment peuvent également être réservées aux bureaux, salles de bains et autres espaces réservés au personnel. Ceux-ci doivent être pris en compte dans votre disposition, en particulier pour les zones adjacentes aux zones d'entrepôt prévues.
• Espace ouvert – Dans la mesure du possible, certaines zones de l'installation doivent également être réservées pour une expansion future et pour accueillir des opérations non planifiées. Cela peut inclure un espace supplémentaire adjacent à la production ou à d'autres zones de travail. Un espace doit également être désigné pour héberger et traiter les stocks morts et les retours.

Lors de la conception de l'agencement de votre entrepôt, le point de référence central doit être le flux de produits attendu dans le bâtiment. L'un des meilleurs moyens de valider vos hypothèses d'aménagement consiste à placer du ruban adhésif sur le sol de l'entrepôt pour désigner les zones situées au-dessus. Ensuite, une visite guidée peut être effectuée, et il peut même être possible d'amener des chariots élévateurs ou d'autres équipements dans l'espace pour tester le flux des activités de travail.

Finaliser la configuration de votre entrepôt

Avec une disposition d'entrepôt sélectionnée, il est possible de définir quelques préparations finales pour l'installation. Cela peut inclure la sélection d'étiquettes à code-barres, de signalisation d'entrepôt et de notifications de sécurité pouvant être placées dans tout le bâtiment. Il existe une variété d'étiquettes à code-barres d'entrepôt et d'options de signalisation adaptées à chaque application d'entrepôt, y compris les étiquettes de sol d'entrepôt, les étiquettes suspendues, les étiquettes de rack, les étiquettes de stockage frigorifique, les étiquettes de palette et de conteneur, et même les panneaux d'entrepôt personnalisés et les panneaux et étiquettes extérieurs. Il est toujours utile d'effectuer un examen approfondi des réglementations pertinentes pour s'assurer que toutes les exigences sont respectées.

La mise en place d'un entrepôt moderne peut être difficile, mais cela est beaucoup plus facile grâce à une planification appropriée et à une collaboration étroite avec des experts en la matière. La mise en œuvre de technologies d'automatisation, telles que les lecteurs de codes-barres, a beaucoup plus de chances de réussir lorsqu'elle est effectuée pour prendre en charge des flux de travail d'entrepôt robustes. Rester organisé et s'engager dans un agencement d'entrepôt efficace peut contribuer à assurer le succès de votre projet.

Lorsque vous êtes prêt à commencer à configurer votre entrepôt, téléchargez notre liste de contrôle interactive Comment configurer un entrepôt pour vous assurer que vous suivez toutes les étapes essentielles.