25 meilleurs systèmes logiciels d'inventaire d'outils et de suivi des équipements

L'usine, l'entrepôt ou l'atelier typique peut contenir des milliers d'actifs et d'articles d'inventaire qui doivent être suivis et entretenus. Ne pas localiser et entretenir correctement l'équipement peut entraîner des arrêts imprévus, une perte de temps et une augmentation significative des dépenses. La plupart des entreprises utilisent aujourd'hui des logiciels pour organiser leurs inventaires, tels qu'un système de gestion de la maintenance informatisé (GMAO) ou une plate-forme de gestion des actifs d'entreprise (EAM).

Les systèmes logiciels d'inventaire d'outils et de suivi des équipements peuvent être intégrés avec des étiquettes à code-barres et des étiquettes d'inventaire pour suivre votre équipement et vos actifs de grande valeur, ainsi que votre inventaire d'outils et de pièces de rechange, afin de vous assurer que vous pouvez maintenir votre équipement en état de fonctionnement optimal. Grâce à un système efficace de suivi des actifs associé à une solution robuste d'inventaire des outils et de suivi des équipements, vous éviterez les interruptions d'activité inattendues pouvant résulter d'une mauvaise planification de la maintenance ou de pièces en rupture de stock.

Dans cet article, nous avons rassemblé 25 des meilleurs systèmes logiciels de suivi des inventaires d'outils et d'équipements. La liste comprend des solutions d'entreprise complètes et des outils hautement spécialisés pour des applications plus spécialisées. En comparant les caractéristiques de ces systèmes logiciels de suivi, vous serez en mesure de sélectionner une option qui convient le mieux à votre exploitation. Notez que notre liste est simplement affichée par ordre alphabétique et n'est ni classée ni notée de manière particulière.

1. Aptien

Aptien est une plate-forme logicielle de gestion d'outils qui facilite le suivi et la surveillance des équipements et autres actifs de bureau. En créant un référentiel centralisé pour tous les actifs, Aptien permet aux entreprises de réduire leur dépendance aux feuilles de calcul et aux méthodes de suivi manuelles. Cette plate-forme inclut également un support pour la gestion et l'optimisation de la main-d'œuvre.

Caractéristiques principales :

• Gestion des contrats
• Télécharger des images et des documents
• Planification de l'étalonnage et de la maintenance

Coût :

• Gratuit :pour un seul utilisateur et 100 Mo d'espace de stockage
• Équipe :6 $/mois pour un maximum de 10 utilisateurs
• Entreprise :11 $/mois pour un maximum de 300 utilisateurs
• Entreprise :contact pour un devis

2. Éléments essentiels de l'actif

@dudesolutions

Asset Essentials, de Dude Solutions, est une GMAO basée sur le cloud qui peut être utilisée pour rationaliser vos workflows d'outils et d'équipements. Les actifs peuvent être ajoutés à la plate-forme à l'aide de codes-barres avec des identifiants uniques attribués à chaque actif. L'application mobile permet aux techniciens d'accéder à d'excellents outils pouvant être utilisés depuis n'importe quel endroit sur le terrain.

Caractéristiques principales :

• Créer des ordres de travail de maintenance
• Suivi des coûts d'équipement
• Gestion des actifs SIG

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3. Actif Panda

@AssetPanda

Asset Panda est une plateforme de gestion d'actifs facile à utiliser avec une interface utilisateur accessible et une application mobile pratique. Ce logiciel peut être utilisé pour tout suivre, des petits outils à main aux gros équipements industriels. Le programme utilise également un scanner intégré qui peut lire les codes-barres à partir de n'importe quel appareil compatible.

Caractéristiques principales :

• Accès basé sur les rôles
• Notifications personnalisées
• Pistes d'audit complètes des actifs

Coût  :125 $+/mois pour un maximum de 500 éléments (niveaux de prix supplémentaires disponibles pour davantage d'éléments)

4. AssetCloud

@waspbarcode

AssetCloud, de Wasp Barcode, est un système complet de suivi des actifs. Cette plate-forme est connue pour son processus simple d'enregistrement et de retrait des actifs et son intégration avec la série Wasp de matériel de lecture de codes à barres. La suite AssetCloud peut être utilisée pour la gestion complète des installations et également utilisée pour suivre les actifs informatiques et autres équipements spécialisés.

Caractéristiques principales :

• Une interface facile à utiliser
• Outils de conformité réglementaire pour la gestion du capital

Coût :

• AssetCloud Complete :995 USD de frais annuels pour un déploiement basé sur le cloud
• AssetCloudOP Basic :1 795 $+ frais uniques pour un déploiement auto-hébergé
• AssetCloudOP Complete :plus de 6 995 USD de frais uniques pour le déploiement auto-hébergé et les fonctionnalités d'entreprise

5. AssetTiger

@assettiger

AssetTiger est un logiciel pratique de gestion des actifs basé sur le cloud et compatible avec les lecteurs de codes-barres. Le système peut également générer des rapports personnalisés pour examiner les données relatives à l'amortissement et à la maintenance préventive. Les utilisateurs peuvent également accéder à AssetTiger via une application mobile Android ou iOS.

Caractéristiques principales :

• Alertes par e-mail personnalisées
• Lecteur de codes-barres intégré à l'application
• Planification de la maintenance

Coût :

• Gratuit jusqu'à 250 éléments
• Plan ATS-500 :100 USD/an pour un maximum de 500 actifs
• Plan ATS-2 500 :200 USD/an pour un maximum de 2 500 actifs
• Des plans supplémentaires sont disponibles pour des quantités d'éléments plus importantes

6. consigne

@cheqroom

Cheqroom est une solution logicielle de gestion des équipements qui aide à maintenir la visibilité sur vos actifs importants. La plate-forme est conçue pour être simple et les utilisateurs peuvent facilement ajouter des indicateurs de maintenance à l'équipement pour identifier les réparations et le nettoyage nécessaires. Vous pouvez également définir des rappels personnalisés pour récupérer ou déposer des articles devant faire l'objet d'un échange.

Caractéristiques principales :

• Suivi de géolocalisation
• Lecture de codes-barres
• Une application mobile complète

Coût :

• Essentiel :100 USD/mois jusqu'à 500 éléments
• Standard :200 USD/mois jusqu'à 500 éléments
• Plus :300 $/mois jusqu'à 500 actifs
• Entreprise :contact pour un devis
• Forfaits personnalisés disponibles pour chaque niveau

7. Pignon Dematic

@dematicglobal

Dematic Sprocket est une plate-forme de gestion des actifs conçue pour être utilisée avec un navigateur Web. Ce logiciel est un excellent choix pour gérer l'ensemble du cycle de vie de chaque actif, y compris les outils et l'équipement. Le système est également livré avec des modèles préchargés pour les actifs et les plans d'installation, ce qui le rend très facile à mettre en place et à utiliser.

Caractéristiques principales :

• Gestion des flux de travail
• Planification de la maintenance préventive
• Un tableau de bord convivial

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8. EZOfficeInventaire

@officeinventory

EZOfficeInventory est une plate-forme logicielle de suivi des actifs bien connue avec des conceptions de flux de travail simplifiées. Un journal complet est conservé pour chaque outil ou pièce d'équipement, créant ainsi une piste d'audit fiable. Le module de contrôle d'accès peut être utilisé pour définir des autorisations et des affectations d'actifs en fonction des équipes, des services ou des emplacements.

Caractéristiques principales :

• Rôles utilisateur personnalisés
• Libellés d'éléments personnalisés
• Statistiques et rapports

Coût :

• Essentiel :35 à 40 $/mois – utilisateurs illimités, 250 éléments maximum
• Avancé : 45 à 52 $/mois – utilisateurs illimités, 250 éléments maximum
• Premium : 50-60 $/mois – utilisateurs illimités, 250 éléments maximum
• Entreprise :contact pour un devis
• Plus de niveaux de tarification disponibles pour des éléments supplémentaires

9. Bocal à poissons

@fishbowl

Fishbowl est une plate-forme complète de suivi des actifs qui peut être adaptée pour répondre aux besoins de toute organisation. Il existe plusieurs versions différentes de ce logiciel, notamment Fishbowl Manufacturing et Fishbowl Warehouse. Les entreprises peuvent également acheter une version basée sur le cloud appelée Fishbowl Online.

Caractéristiques principales :

• Numéro de série et suivi des lots
• Prend en charge plusieurs emplacements
• Intégrations avec des plates-formes logicielles courantes

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10. Fractale Un

Fracttal One est une plate-forme GMAO/EAM moderne basée sur le cloud qui centralise toutes vos informations importantes sur les outils. Ce logiciel est facile à configurer et offre plusieurs vues d'interface utilisateur, y compris un tableau de style kanban. Un onglet de gestion d'équipe facilite la modification des autorisations pour les employés, les clients ou les sous-traitants.

Caractéristiques principales :

• Un tableau de bord convivial
• Afficher les tâches dans une vue chronologique
• Modes d'affichage clair et sombre

Coût :

• Communauté :gratuite, jusqu'à 2 utilisateurs
• De base :195 $/mois, jusqu'à 5 utilisateurs
• Entreprise :485 USD/mois, jusqu'à 10 utilisateurs
• Entreprise :contact pour un devis

11. GigaTrak

Gigatrak existe depuis plus de 25 ans et continue de développer des solutions matérielles et logicielles personnalisées pour les entrepreneurs et les entreprises lourdes en équipement. Leur logiciel de suivi des outils peut être utilisé pour planifier les travaux de maintenance, suivre l'utilisation et gérer les coûts. La plate-forme prend en charge un nombre illimité d'outils et d'emplacements.

Caractéristiques principales :

• Gestion des audits
• Disponible sur site ou dans le cloud
• Lecteur de codes-barres intégré à l'application

Coût :

• Auto-hébergé :2 495 USD + frais uniques
• Basé sur le cloud :75 $+/mois par utilisateur

12. Géoforce

@geoforce

Geoforce est une solution de suivi et de traçabilité pour la surveillance des équipements de terrain et d'autres actifs. Le logiciel est notamment capable de suivre les véhicules et les équipements motorisés qui sont déplacés régulièrement. Cette plate-forme offre une véritable traçabilité mondiale et peut être intégrée à la gamme complète de trackers d'actifs Geoforce.

Caractéristiques principales :

• Intégration facile avec les appareils matériels de suivi
• Surveiller le temps d'exécution du moteur
• Une application mobile gratuite

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13. GoCodes

@gokodes

GoCodes est une plate-forme de suivi complète qui comprend un système logiciel basé sur le cloud, une application de numérisation pour smartphone et des balises de code QR intégrées. L'interface utilisateur est facile à naviguer et les employés peuvent accéder au système à l'aide de n'importe quel appareil ou smartphone compatible. Cette solution simple est un bon choix pour les entreprises qui ont besoin d'un produit prêt à l'emploi efficace.

Caractéristiques principales :

• Données de localisation des actifs à l'aide de Google Maps
• Balises de code QR brevetées
• Une application gratuite pour Android ou iOS

Coût :

• Standard :450 USD/an, jusqu'à 200 éléments et 3 utilisateurs
• Premium :75 $/mois, jusqu'à 500 éléments et 5 utilisateurs
• Premium Elite :138 $/mois, jusqu'à 1 000 éléments et 10 utilisateurs
• Professionnel :200 USD/mois, jusqu'à 2 000 éléments et 20 utilisateurs
• Entreprise :contact pour un devis

14. IntelliTrack

@IntelliTrack

Intellitrack possède toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer entièrement les procédures d'inventaire, d'actifs et de salle de courrier. Les développeurs de ce logiciel se sont efforcés de rendre la plateforme facile à naviguer pour une utilisation quotidienne. Intellitrak aide également à rationaliser les procédures de l'entreprise grâce à un processus d'enregistrement et de sortie rapide des actifs.

Caractéristiques principales :

• Chaîne de contrôle des colis
• Processus d'enregistrement/de départ rapide
• Préparation sans papier

Coût :75 $/mois par utilisateur

15. GestionnairePlus

@managerplus

ManagerPlus, d'iOFFICE, est un système de gestion des actifs d'entreprise permettant d'organiser les travaux de maintenance préventive, les ordres de travail et l'inventaire. En tant que plate-forme basée sur le cloud, ManagerPlus est réactif et accessible depuis n'importe quel appareil compatible. Un large éventail d'industries pourrait tirer parti des fonctionnalités du logiciel, y compris les rapports d'activité avancés.

Caractéristiques principales :

• État d'inspection des actifs en temps réel
• L'application mobile Lighting
• Une API ouverte pour des intégrations faciles

Coût :

• Lightning Plus :85 $/mois par utilisateur
• Lightning Experience :125 $/mois par utilisateur, ajoute un nombre illimité de sites et d'emplacements

16. Maxime

@IBM

La suite d'applications IBM Maximo apporte une gestion intelligente des actifs aux opérations qui nécessitent une surveillance attentive des outils et des équipements. Cette solution combine les applications CMMS, EAM et APM en une seule plate-forme pour une solution simple et puissante. Maximo peut être installé sur site ou déployé avec un accès cloud.

Caractéristiques principales :

• Surveillance à distance alimentée par l'IA
• Assistance pour la maintenance prédictive
• Accès EAM mobile

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17. MicroMain

@micromaincorp

MicroMain est une solution informatisée de gestion de la maintenance conçue pour augmenter la durée de vie des actifs. Un composant central de MicroMain est l'onglet de gestion des ordres de travail, qui contrôle tous les travaux d'équipement disponibles et affectés dans le système. Il s'agit d'une plate-forme avancée prête pour l'IoT et l'industrie 4.0.

Caractéristiques principales :

• Gestion des pièces et des stocks
• Suivi des effectifs
• Code QR et code-barres activés

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18. ON!Track

@HiltiNAmerica

ON!Track, de Hilti, est un système complet de suivi des outils et de gestion des actifs qui comprend également des fonctionnalités de gestion de la main-d'œuvre et de la sécurité. Ce logiciel comprend également d'excellents outils financiers pour calculer les frais généraux et les dépenses de maintenance. ON!Track est également une plate-forme prête pour l'IoT qui peut être connectée à des capteurs en temps réel pour une surveillance active.

Caractéristiques principales :

• Passerelles de suivi proactives
• Optimisation de la crèche d'outils
• Gestion des coûts des actifs

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19. SAP EAM

@sap

SAP propose sa propre plate-forme EAM qui s'intègre de manière transparente à sa vaste bibliothèque de logiciels. Ce logiciel comprend la connectivité IoT, l'apprentissage automatique et l'analyse prédictive pour des capacités puissantes capables de gérer des besoins opérationnels complexes. SAP EAM prend également en charge les équipes de service sur le terrain avec des outils de planification et de répartition.

Caractéristiques principales :

• EAM collaboratif
• Vue à 360 degrés de chaque élément
• Gestion des actifs mobiles

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20. ShareMyToolbox

@sharemytoolbox

ShareMyToolbox est un système complet de suivi des outils et des équipements conçu pour les entrepreneurs. Cette plateforme est livrée avec une application mobile intuitive qui facilite la visualisation des outils disponibles et prêtés. Les utilisateurs peuvent également télécharger des images et des documents liés à chaque élément faisant l'objet d'un suivi.

Caractéristiques principales :

• Un essai gratuit de 14 jours
• Évaluation et rapports d'assurance
• Application mobile pour iOS et Android

Coût :

• Système de base :50 $/mois pour 1 utilisateur
• Utilisateurs supplémentaires :50 USD/mois pour 5 utilisateurs

21. Tristement

@sortlyapp

Sortly est une application simple de gestion des stocks qui peut aider les entreprises à suivre leurs actifs. Le logiciel est accessible via le Web ou sur l'application mobile Sortly. Cette plate-forme est compatible avec les codes QR et les codes-barres pour faciliter la numérisation des articles, et les utilisateurs peuvent créer des alertes personnalisées pour les niveaux de stock et les changements de statut.

Caractéristiques principales :

• Compatible avec les lecteurs de codes-barres filaires et Bluetooth
• Autorisations utilisateur personnalisées
• Rapports PDF générés automatiquement

Coût :

• Avancé :25 $ à 49 $/mois pour 3 utilisateurs
• Ultra :59 $ à 119 $/mois pour 5 utilisateurs et un nombre illimité d'entrées et de champs personnalisés
• Entreprise :contrat pour un devis

22. ToolHound

@ToolHoundNA

ToolHound est un système de suivi d'outils et d'équipements entièrement fonctionnel, disponible sous forme de plate-forme logicielle sur site ou de déploiement basé sur le cloud. La société propose également ToolHound SecureCrib, un kiosque entièrement automatisé qui utilise des étiquettes RFID ou des codes-barres pour permettre aux employés de vérifier l'équipement dans et hors de l'inventaire. Des modules complémentaires et des accessoires matériels supplémentaires sont disponibles.

Caractéristiques principales :

• Suivi des consommables et des outils
• Prend en charge les codes-barres et la RFID
• Surveiller les certifications d'équipement des employés

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23. ToolWatch

@ToolWatch

ToolWatch est en affaires depuis plus de 29 ans et a créé un système de gestion des opérations parfait pour les entrepôts et les environnements de bureau. Les utilisateurs peuvent suivre les travaux d'entretien de l'équipement et maintenir un inventaire précis de tous les actifs sur chaque site de l'entreprise. Le système fonctionne également bien sur le terrain, permettant aux techniciens d'accéder aux mises à jour et aux fonctionnalités logicielles en temps réel.

Caractéristiques principales :

• ID d'éléments uniques
• Suivez la quantité et l'emplacement de chaque article
• Un forfait d'accès illimité complet

Coût :Contact pour un devis

24. ToolWorks

ToolWorks est un système de suivi des outils et de gestion des stocks qui prend en charge plusieurs emplacements. Le logiciel comprend également un scanner avancé alimenté par l'IA qui peut identifier l'équipement sans utiliser de codes-barres. ToolWorks est proposé sous la forme d'un abonnement Pro de base ou d'un plan Entreprise qui ajoute des fonctionnalités d'entreprise essentielles telles que les bons de commande et la gestion de plusieurs projets.

Caractéristiques principales :

• Gestion complète des stocks
• Notifications en temps réel
• Un tableau de bord mobile convivial

Coût :

• Pro :25 $+/mois pour un maximum de 500 actifs (augmentation des prix avec les actifs sous gestion)
• Entreprise :35 $+/mois pour un maximum de 500 éléments (augmentation des prix avec les actifs sous gestion)

25. UpKeep

@onupkeep

UpKeep est une solution GMAO complète qui dispose d'outils étendus pour la gestion des opérations d'actifs. En tant que plate-forme mobile, ce logiciel est conçu pour une utilisation sur le terrain et constitue une excellente ressource pour les techniciens à tous les niveaux. Vous pouvez également intégrer UpKeep aux systèmes APM, EAM et ERP pour rationaliser les workflows de maintenance et d'équipement.

Caractéristiques principales :

• Un centre de commande centralisé
• Compatibilité avec les capteurs IdO
• Intégrations avec des plates-formes tierces

Coût :

• Communauté :gratuite, avec des fonctionnalités de base pour les petites entreprises
• Starter :45 $/mois par utilisateur, avec des fonctionnalités pour les petites entreprises
• Professionnel :75 $/mois par utilisateur, avec des fonctionnalités pour les petites et moyennes entreprises
• Business Plus :120 $/mois par utilisateur, avec des fonctionnalités pour les applications avancées (5 utilisateurs minimum)