Crescent Crown devient plus efficace en termes de coûts et de temps grâce à la mise en œuvre de l'automatisation

Le dixième plus grand distributeur de boissons aux États-Unis, Crescent Crown, a rendu ses opérations plus efficaces grâce à l'utilisation de DocStar ECM AP Automation...

Le dixième plus grand distributeur de boissons aux États-Unis, Crescent Crown, a rendu ses opérations plus efficaces grâce à l'utilisation du système DocStar ECM AP Automation.

L'entreprise est chargée de livrer chaque année 26 millions de caisses de boissons à travers les États-Unis et emploie 1 400 employés pour ce faire.

Auparavant, l'entreprise traitait manuellement des dizaines de milliers de factures sur ses sept sites.

Grâce à la mise en œuvre du système automatisé de DocStar, Crescent Crown peut désormais enregistrer les factures en temps réel, ce qui augmente le flux de travail et permet de gagner du temps ainsi que des coûts précédemment consacrés aux frais de retard.

"Il y a des centaines de kilomètres entre nos installations, et nous avons besoin d'un vice-président sur chaque site pour approuver les factures", a déclaré Neil Baier, vice-président des finances chez Crescent Crown Distributing.

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"Maintenant que tout est numérisé avec DocStar AP Automation, non seulement nous avons rationalisé notre processus d'approbation et réduit les erreurs, mais nos documents ne sont plus égarés et nos frais de retard sont tombés à presque zéro."

"Nous sommes beaucoup plus proactifs dans le paiement de nos factures à temps, et nous pouvons l'être grâce aux excellents rapports et aux informations de DocStar."

"DocStar AP Automation permet aux entreprises de réaliser des économies grâce à la capture de remises, à l'évitement des pénalités et à la réduction des coûts de main-d'œuvre, tout en améliorant la facilité d'accès aux informations liées aux paiements", a déclaré Tom Franceski, vice-président et directeur général de DocStar.

"Nous apportons le changement AP qui est nécessaire grâce à une intégration puissante avec les systèmes ERP pour résoudre rapidement les exceptions avec peu ou pas d'intervention manuelle, et un support de flux de travail robuste pour une meilleure visibilité et un traitement plus rapide qui réduit le temps et les coûts du cycle de traitement par facture."