Comment l'Internet des objets rend nos bureaux plus productifs ?

Lorsque la plupart d'entre nous passons environ 10 heures au travail, chaque jour, les bureaux devraient être nos résidences secondaires. Quelle que soit l'organisation pour laquelle vous travaillez, chaque bureau devient intelligent afin que la résidence secondaire soit tout aussi confortable et sécurisée, explique Yash Mehta, spécialiste de l'IoT et de la science du Big Data.

Selon un rapport, le marché des bureaux intelligents atteindra 46,11 millions de dollars (41,79 millions d'euros) d'ici 2023. Étant donné que l'influence de la technologie dans notre vie va au-delà de l'exécution de tâches de base, nous sommes une société prête à laisser les nouvelles inventions comme l'Internet des objets répondre à plus problèmes complexes et rendre notre vie à la maison et au bureau meilleure !

Les systèmes de sécurité sont l'une des applications les plus visibles de l'IoT sur les lieux de travail. Pour garder un œil d'aigle, les caméras de sécurité, les capteurs, les alarmes incendie, les systèmes de contrôle d'accès, etc. compatibles IoT ont été très utiles pour surveiller les activités. Alors que nous nous dirigeons vers un monde connecté par 75 milliards d'appareils, les lieux de travail seront aux commandes pour libérer le potentiel.

Coordonner l'occupation de la salle de conférence 

Parfois, la réservation de la salle de conférence entraîne une impasse lorsque plusieurs équipes atterrissent à la porte. Pendant très longtemps, la réservation était une tâche manuelle ou simplement un e-mail au mieux. Par conséquent, les systèmes de planification intelligents, qui fournissaient un accès en fonction de la personne qui postulait en premier, ont résolu la complexité dans une certaine mesure. Et avec l'IoT, cela devient encore plus simple car les gestionnaires reçoivent des alertes instantanées sur la disponibilité de la salle directement sur leurs téléphones portables ou même leurs montres intelligentes. Par exemple, si une réservation est annulée ou si la chambre est occupée plus tôt que prévu, les autres personnes en attente peuvent être reprogrammées conformément aux notifications.

Maintenir les imprimantes opérationnelles 

Alors que les imprimantes connectées à Internet nous ont permis de donner des commandes à distance depuis nos bureaux, la maintenance continue d'être un problème. Par conséquent, les occasions d'échec d'impression parce qu'il n'y avait pas de papier ou d'encre, exigent une solution plus intelligente car il n'y a personne pour prendre la responsabilité de l'échec. L'IoT a trouvé une solution à ce problème.

Les imprimantes intelligentes envoient des alertes automatiques à l'équipe d'assistance dès qu'elles ont besoin d'un service. Ainsi, lorsque la machine est sur le point de manquer de papier ou d'encre, l'équipe de service pourra effectuer le remplissage sans avoir à attendre que quelqu'un dépose une demande manuelle. Dans un autre cas d'utilisation, l'imprimante peut informer directement le fournisseur autorisé de l'état de l'inventaire.

Suivi et reporting dans les outils de gestion de projet 

Dans la gestion de projet, la précision de l'analyse approfondie dépend des données historiques archivées. Bien que cela ait toujours été un processus à forte intensité de main-d'œuvre, l'IoT peut aider à récupérer ces données instantanément ! Ainsi, un responsable qui doit surveiller différents secteurs verticaux du projet, tels que la budgétisation, l'allocation des ressources, la planification des réunions, les rapports et l'évaluation, peut le faire en détail avec la mise en réseau IoT.

Par la suite, l'outil de gestion de projet peut être inclus dans le réseau IoT afin que l'administrateur (principalement le gestionnaire) ait une vue de dessus sur le tableau de bord. En conséquence, les outils de gestion de projet contemporains doivent devenir évolutifs pour traiter de gros volumes de données entrantes.

Considérons un scénario dans lequel le gestionnaire des ressources matérielles doit produire un rapport d'état sur tous les appareils de l'organisation tels que les ordinateurs portables, les téléphones portables, les ordinateurs de bureau, les tablettes, etc. Avec la diffusion de données en temps réel via l'IoT, le processus qui a pris des jours de travail est maintenant réduite à quelques minutes. C'est l'impact de l'IoT sur la productivité.

Rendre les bureaux économes en énergie

Bien que les bureaux doivent être équipés d'une alimentation électrique ininterrompue, il est essentiel de les rendre économes en énergie. Les systèmes d'éclairage et de climatisation intelligents s'éteignent automatiquement dès que les capteurs intégrés comprennent que la pièce est vide.

Dans d'autres cas, avec l'IoT, le personnel administratif du bureau peut recevoir des alertes sur leurs appareils concernant une pièce particulière où les lumières sont laissées allumées alors que personne ne les utilise. Ces efforts vous permettent non seulement d'économiser davantage, mais également de rester productif, car une intervention humaine minimale est nécessaire. Pour le moins, la maintenance devient plus facile car les mises à jour automatiques envoient des avertissements en temps opportun.

Enfin, ne jamais manquer de café !

En tant que partie intégrante du service de gestion des stocks, les machines à café bénéficient de services de stockage et de maintenance en temps opportun lorsqu'une solution IoT intelligente est en place. Cependant, il existe une autre application dans laquelle les employés peuvent vérifier la disponibilité du café tout en étant assis loin de leur bureau. Ils peuvent économiser plusieurs déplacements à la cafétéria en recevant une notification confirmée indiquant que le café est disponible. Simple mais efficace !

Ce sont quelques-unes des applications IoT les plus en vogue qui transformeront plus d'étages en lieux de travail plus intelligents. Pendant ce temps, l'IoT industriel devrait se développer massivement en 2020 et son impact sur l'écosystème de l'entreprise ne peut être ignoré.

L'auteur de ce blog est Yash Mehta, un spécialiste de l'IoT et de la Big Data Science.