Conseils pratiques pour un agent d'achat industriel

C'est votre premier jour de travail. Votre nouveau patron vous emmène et vous présente le reste de l'équipe.

Vous ne savez pas comment vous êtes arrivé ici, mais le panneau sur votre bureau indique "Acheteur" et maintenant vous devez agir.

Votre diplôme en commerce ne vous a pas préparé à cela, mais l'argent est bon et vous avez un titre.

Votre description de poste mentionne quelque chose à propos de l'inventaire. La dernière fois que vous avez fait l'inventaire, c'était quand vous travailliez dans ce restaurant de hamburgers. Est-ce que ça compte ?

Vous avez coché un tas de compétences sur votre candidature, mais vous vous sentez un peu malade.

La négociation n'est pas vraiment dans votre timonerie, et apparemment, c'est une exigence.

Alors, qu'est-ce que tu fais maintenant ?

Ne t'en fais pas ! Nous avons élaboré quelques conseils pour les acheteurs industriels.

Améliorer les compétences informatiques

Un agent d'achat utilise des compétences informatiques pour chaque aspect de son travail.

Vous roulez des yeux et vous dites "c'est une évidence", mais quelles compétences logicielles avez-vous apportées lorsque vous avez postulé pour votre poste actuel ?

Considérez quelques façons dont vous utilisez les données dans votre travail.

Vous collectez, analysez et résumez les données et les tendances. Vos résultats aident à suivre et à budgétiser les dépenses. Ils sont utilisés comme un outil pour la planification des achats.

Les feuilles de calcul apportent des données provenant de plusieurs sources et consolident les informations en un seul emplacement. L'utilisation de feuilles de calcul permet d'identifier les tendances, une partie essentielle de votre travail.

Votre travail signifie que vous ne vous occupez pas seulement de l'approvisionnement en pièces de machinerie lourde. Vous serez également en charge de l'approvisionnement des prestataires de services. Les feuilles de calcul permettent d'organiser toutes les parties de votre travail dans un emplacement central, ce qui vous permet de travailler plus efficacement.

En plus des compétences en matière de tableur, la maîtrise d'un programme de traitement de texte vous facilitera la vie.

Affiner les compétences en recherche

Une autre astuce conçue pour améliorer la réussite d'un agent d'achat industriel se concentre sur quelque chose que beaucoup de gens ont une relation amour/haine avec la recherche.

Mettez de côté les souvenirs désagréables des devoirs d'écriture universitaires et affinez vos compétences en recherche.

Vous passez un temps considérable à examiner les registres des ventes et des stocks. C'est de la recherche !

Mais qu'en est-il de la recherche sur l'histoire de votre industrie ?

Déterminez dans quelles industries se trouvent vos clients et passez également du temps à les rechercher. Cela peut vous aider à prendre de meilleures décisions d'achat si vous comprenez également vos propres utilisateurs finaux.

Combien de temps investissez-vous dans l'évaluation des fournisseurs actuels et potentiels ? Vous prenez des décisions concernant vos fournisseurs en fonction de bien plus que de leurs prix.

Ces décisions proviennent de la recherche :

• Qualité des produits
• Sélection
• Service et assistance
• Capacités de production et de distribution
• Réputation et histoire.

Vous devez trouver les produits et les sources les plus rentables. Si vous avez de faibles compétences en recherche ou si vous vous dites que vous détestez la recherche, il est temps de changer d'état d'esprit.

Aiguiser les compétences en communication

De bonnes relations avec les fournisseurs sont un aspect essentiel du travail d'un acheteur. Les vendeurs peuvent vous compliquer la vie en retardant les commandes. Ou ils peuvent gérer efficacement vos demandes de dernière minute de fournitures et de services.

Vos solides compétences en relations humaines vous aideront à développer des relations solides non seulement avec les fournisseurs, mais aussi avec les membres de votre propre équipe.

Les personnes capables de communiquer efficacement sont généralement également douées pour établir des relations.

Lorsque vous établissez des relations avec les membres de votre équipe externe et interne, vous gagnez la réputation d'une personne qui fait avancer les choses. Cela peut sembler simpliste, mais cela s'avère pratique lorsque vous souhaitez une augmentation ou une promotion.

Perfectionnez vos compétences en négociation

Dans le monde de l'agent d'achat industriel, de faibles compétences en négociation peuvent entraîner des pertes de profits pour votre organisation. Cela peut également signifier des opportunités manquées et des promotions pour vous personnellement.

Vous devez perfectionner vos compétences en négociation afin de pouvoir vous présenter à la table avec confiance et détermination.

Il n'y a pas de place pour la souris timide qui demande de meilleurs prix et conditions.

Un bon négociateur exige les meilleurs tarifs et conditions pour l'entreprise. La confiance est le moteur d'une négociation efficace.

Vos compétences en négociation sont un élément essentiel de la rentabilité globale de votre organisation. Si vous mettez en œuvre quelques trucs et astuces de négociation pour vous procurer des matériaux, des biens et des services à faible coût, cela montre à votre organisation que vous êtes un investissement rentable.

Si vous n'avez pas consacré de temps à vos compétences en négociation, envisagez de suivre un cours en ligne.

Demandez à votre employeur s'il envisagerait de couvrir les frais. Malgré ce que nous avons dit plus tôt à propos des souris timides, ce n'est pas une situation où vous devriez faire des demandes.

Développer des compétences en langues étrangères

L'anglais est la langue maternelle des États-Unis.

Rien de nouveau à ce sujet, mais y a-t-il d'autres pays dans le monde où l'anglais est la langue principale parlée ?

Alors, vous avez repris l'espagnol, l'allemand ou le français au lycée, n'est-ce pas ?

Pouvez-vous avoir une conversation aujourd'hui dans la langue que vous avez étudiée au lycée ou à l'université ?

La capacité de parler une langue étrangère permet à un agent d'achat d'acheter des produits du monde entier. Lorsque vous pouvez communiquer dans une langue étrangère, il est plus facile d'établir des relations.

Imaginez négocier des prix dans la langue de votre fournisseur. Premièrement, il y a moins de risque de malentendu. Deuxièmement, la relation devient un partenariat plutôt qu'un fournisseur et un acheteur.

Toutes les personnes impliquées dans votre entreprise, y compris vos clients, bénéficient de la collaboration avec des personnes du monde entier. Si ce n'était pas pour le commerce mondial, nous passerions à côté de tout un monde d'excellents fournitures et services.

Apprendre une langue étrangère ne signifie pas que vous devez retourner à l'école. Une recherche rapide en ligne renverra un large éventail d'outils d'apprentissage des langues, y compris des applications pour votre téléphone.

Soyez le meilleur agent d'achat

On ne peut pas en dire assez sur la recherche de l'excellence, et c'est particulièrement vrai pour vous si vous travaillez comme agent d'achat. Vous êtes un des acteurs majeurs de la rentabilité de votre entreprise.

Nous espérons que vous avez tiré quelque chose de la lecture de nos conseils.

Si vous souhaitez nous rechercher et savoir comment nous pouvons vous aider à vous procurer des pièces de machines industrielles, contactez-nous dès aujourd'hui. Nous serions ravis de vous aider !