Liste de contrôle de fin de bail pour équipement de construction lourd

Si vous louez actuellement du matériel de construction lourd, nous voulons être votre partenaire pour vous faire gagner du temps et de l'argent lorsque vous le retournez. Vous trouverez ci-dessous les meilleurs conseils pour mettre fin à votre expérience de location d'équipement lourd aussi facilement qu'elle a commencé - bon nombre de ces conseils incluent des rappels utiles si vous avez loué une machine avec Volvo Financial Services (VFS).

1. Vous devez examiner votre contrat de location d'équipement et vous conformer aux exigences de contact et de notification à votre bailleur, ainsi que comprendre les heures autorisées pour la durée du bail et les conditions de retour de location de l'équipement. Si vous avez loué une machine auprès de VFS, c'est la section 7 de votre calendrier de location.
2. De nombreuses sociétés de leasing exigent que vous les contactiez un certain nombre de jours avant la date d'échéance du bail pour discuter de vos options de fin de bail et pour définir les attentes concernant le processus de fin de bail. Par exemple, avec VFS, vous devez fournir un préavis écrit de 45 à 90 jours avant la date d'échéance du bail. Si vous avez l'intention de retourner l'équipement mais que vous ne nous contactez pas pour coordonner le retour, vous pouvez être soumis à des indemnités journalières (tarifs journaliers) allant jusqu'à ou même dépassant un mois complet de paiements de location, et nous voulons vous aider à éviter ces coûts. .

   a. Option d'achat : Assurez-vous de demander votre facture d'achat avant la date d'échéance et de payer au plus tard à la date d'échéance pour éviter les indemnités journalières ou les paiements de location complets.

   b. Option de refinancement : Il est important de signer et de retourner les documents en temps opportun. La plupart des bailleurs fixent des paramètres sur ce timing. Avec VFS, les documents doivent être signés et retournés dans les quatre jours ouvrables suivant la réception (sous réserve de l'approbation du crédit). Cela permet d'éviter d'être facturé des indemnités journalières ou des paiements de location pour un mois complet et des frais de retard. Si vous demandez les documents de refinancement, que vous les remplissez et les renvoyez avant la date d'échéance, vous bénéficierez d'une transition en douceur d'un crédit-bail à un prêt.

   c. Option de retour : Contactez votre société de crédit-bail avant la date d'échéance du bail pour coordonner le processus de retour du bail. Il est important de rendre l'équipement propre (par exemple exempt de matériaux excessifs) afin que l'état de la machine, des pièces, des composants et de tous les accessoires puisse être correctement inspecté avant la date d'échéance du bail. Si l'équipement n'est pas retourné à la date d'échéance, des indemnités journalières et/ou des paiements mensuels seront probablement facturés.

3. Si vous avez l'intention de retourner votre équipement lourd, vous devrez documenter les détails de la ou des machines que vous retournez et dans quel délai afin que vous puissiez en informer votre prêteur. Par exemple, vous devrez identifier :
   • Chaque équipement à retourner
   • Tous les accessoires (godets, marteaux, griffes, etc.) qui ont été loués avec la machine
   • La date à laquelle chaque élément d'équipement sera retourné
   • L'endroit où chaque élément d'équipement sera retourné

   Une fois ces détails identifiés, contactez votre prêteur pour coordonner une date et un lieu de retour exacts afin que votre prêteur puisse organiser une inspection de l'équipement.

   Avec VFS, si vous indiquez que vous avez l'intention de retourner la machine, un spécialiste dédié en fin de bail contactera de programmer une inspection de retour quelques semaines avant la date d'échéance de votre bail. Cela permet de terminer les réparations et de rendre la machine disponible pour une inspection finale de vérification des réparations avant la date d'échéance du bail.

4. Vous devez effectuer toute maintenance requise dans le cadre des conditions de retour (voir Conseil n° 1), ainsi que les opérations suivantes avant la date d'échéance de votre bail :
   • maintenance préventive sur les pièces et composants critiques (freins, moteurs, pneus ou chenilles)
   • travail sous garantie (entretien de votre équipement en fonction des directives du fabricant)

   Encore une fois, assurez-vous de retourner tous les accessoires et de les nettoyer ainsi que la ou les machines pour permettre des inspections approfondies.

5. Dans le cadre de nombreux processus de retour de bail, vous devez :

   a. examinez le devis de réparation représentant les coûts pour votre revendeur pour réparer l'équipement afin qu'il réponde aux normes de retour de location. Si vous avez loué avec VFS, nous vous enverrons le devis de réparation.

   b. répondre à votre société de leasing concernant le devis de réparation en temps opportun. Avec VFS, nous exigeons une réponse dans les quatre jours ouvrables suivant la réception de l'estimation.

   c. payer la facture de réparation finale (généralement due à réception).

6. Vous pouvez avoir des options pour payer vos obligations de fin de bail, par exemple, un paiement unique ou des échéances. Vérifiez auprès de votre prêteur pour comprendre quelle option vous convient le mieux. Avec VFS, les options sont soumises à l'approbation du crédit et via votre compte commercial intelligent.

C'est toujours une bonne idée de réviser de temps en temps les directives de retour de votre contrat de location d'équipement lourd afin de pouvoir planifier à l'avance, surtout si vous devez garder la machine plus longtemps. Une communication rapide avec votre bailleur au sujet de vos intentions peut vous aider à éviter des coûts ou des frais imprévus. Mieux encore, vous maintiendrez une meilleure relation avec votre concessionnaire et le FEO à long terme.

Si vous êtes un client actuel de VFS avec une machine en location, assurez-vous de vous référer à vos directives de retour - et comme toujours, n'hésitez pas à nous contacter pour toute question de fin de location au (877) 865-8623 , Ext. 4077 , ou [email protected] .

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Par Volvo CE et Volvo Financial Services

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