Optimisez la maintenance estivale dans les écoles avec un CMMS

Comment le CMMS aide les écoles à gérer la maintenance estivale

Juin peut signifier que l'école est finie pour les étudiants, mais la maintenance des installations ne prend pas de vacances d'été. La saison estivale est souvent l'occasion pour les administrations scolaires de s'attaquer à des projets plus importants, ce qui présente un ensemble unique de défis. Les clés pour implémenter et exécuter avec succès un plan de maintenance sont l'adhésion de tous ceux qui seront impliqués, et un outil pour garder tout organisé.
Les systèmes de gestion de maintenance informatisés permettent aux écoles et universités d'automatiser les tâches chronophages et d'établir des plannings de maintenance préventive et prédictive sur les actifs à travers l'établissement, telles que salles de classe, bibliothèques, centres de fitness, dortoirs, et bureaux administratifs. Un CMMS peut aussi aider à améliorer la préparation aux inspections, augmenter l'efficacité du flux de travail et atteindre des taux de satisfaction élevés.

Pour la gestion de projet, un CMMS peut permettre aux équipes de maintenance et installations de :

• Rester au top des échéances avec des diagrammes de Gantt. Voir tous les ordres de travail dans un projet donné basés sur les dates, permettant aux chefs d'équipe de visualiser à quelle vitesse le travail est accompli par rapport aux dates de fin projetées.
• Générer des rapports pour voir le travail complété. Les rapports CMMS peuvent montrer aux utilisateurs les détails sur le travail de projet complété, incluant ressources utilisées et temps passé.
• Obtenir un aperçu des coûts de main-d'œuvre et matériaux dépensés pour chaque projet de rénovation ou révision.

Histoire de succès client : Trinity Hall

Trinity Hall est le cinquième plus ancien collège survivant de l'Université de Cambridge, et fournit des installations éducatives et résidentielles pour environ 330 étudiants de premier cycle et 250 étudiants diplômés. Neuf cents actifs situés sur le campus. Le bilan inclut des actifs tels que Systèmes de Gestion de Bâtiment, Centrale de Chaudière, Tableaux de Distribution Électrique, Équipements de Ventilation, etc. Trinity Hall utilisait un système CMMS inflexible, et voulait la capacité de planifier la maintenance sur les actifs selon un planning établi. La facilité de personnalisation et d'utilisation d'eMaint en a fait le remplacement le plus logique pour leur ancien système.
Les bénéfices de l'utilisation d'eMaint CMMS sont nombreux. Trinity apprécie la capacité de rationaliser la saisie de gestion de la même manière qu'ils opèrent le système. Ils apprécient particulièrement la capacité de fournir un point d'information unique pour les listes d'actifs et détails d'informations d'actifs, y compris Données Techniques et Santé & Sécurité. L'utilisation principale d'eMaint par Trinity est actuellement l'écriture de régimes de maintenance planifiée pour les actifs. Ils espèrent favoriser de futurs développements en utilisant davantage de fonctionnalités disponibles dans le package logiciel de base qu'ils ont implémenté.