Optimiser la maintenance estivale dans les écoles avec la GMAO

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Juin signifie peut-être que l'école est fermée pour les étudiants, mais l'entretien des installations ne prend pas les vacances d'été. La saison estivale est souvent l'occasion pour les directions scolaires de se lancer dans des projets de plus grande envergure, ce qui présente un ensemble de défis uniques. Les clés d’une mise en œuvre et d’une exécution réussies d’un plan de maintenance sont l’adhésion de toutes les personnes impliquées et un outil permettant de garder tout organisé.
Les systèmes informatisés de gestion de la maintenance permettent aux écoles et aux universités d'automatiser les tâches fastidieuses et d'établir des calendriers de maintenance préventive et prédictive sur les actifs de l'établissement, tels que les salles de classe, les bibliothèques, les centres de remise en forme, les dortoirs et les bureaux administratifs. Une GMAO peut également contribuer à améliorer la préparation aux inspections, à augmenter l’efficacité du flux de travail et à atteindre des taux de satisfaction élevés.

Quant à la gestion de projet, une GMAO peut permettre aux équipes de maintenance et d'installations de :

• Maîtrisez les dates d'échéance grâce aux diagrammes de Gantt. Affichez tous les bons de travail d'un projet donné en fonction des dates, permettant aux chefs d'équipe de visualiser la rapidité avec laquelle le travail est accompli par rapport aux dates de fin projetées.
• Générez des rapports pour afficher le travail terminé. Les rapports de GMAO peuvent montrer aux utilisateurs des détails sur le travail de projet terminé, y compris les ressources utilisées et le temps passé.
• Obtenez un aperçu des coûts de main-d'œuvre et de matériaux dépensés pour chaque projet de rénovation ou de révision.

Témoignage de réussite d'un client eMaint
Trinity Hall est le cinquième plus ancien collège de l'Université de Cambridge et offre des installations éducatives et résidentielles à environ 330 étudiants de premier cycle et 250 étudiants des cycles supérieurs. Neuf cents actifs situés sur le terrain du campus. Le reste comprend des actifs tels que des systèmes de gestion de bâtiment, une chaudière, des tableaux de distribution électrique, des équipements de ventilation, etc. Trinity Hall utilisait un système de GMAO inflexible et souhaitait pouvoir planifier la maintenance des actifs en fonction d'un calendrier établi. La facilité de personnalisation et la facilité d’utilisation de Maint en ont fait le remplacement le plus logique de leur ancien système.
Les avantages de l’utilisation de la GMAO eMaint sont nombreux. Trinity bénéficie de la capacité de rationaliser les apports de la direction de la même manière qu'elle exploite le système. Ils apprécient particulièrement la possibilité de fournir un point d'information unique pour les listes d'actifs et les informations détaillées sur les actifs, y compris les données techniques, de santé et de sécurité. La principale utilisation d'eMaint par Trinity consiste actuellement à rédiger des régimes de maintenance planifiée pour les actifs. Ils espèrent favoriser les développements futurs en utilisant des fonctionnalités supplémentaires disponibles dans le progiciel de base qu'ils ont mis en œuvre.

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