Calculer le ROI d'une GMAO :une approche éprouvée

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A quoi servent les solutions de GMAO ?

Le logiciel de système de gestion informatisé de la maintenance (GMAO) est la clé pour réduire les coûts de maintenance et améliorer la durée de vie des actifs. Une GMAO peut passer d’une stratégie de maintenance réactive à une stratégie proactive en donnant aux responsables de la maintenance une visibilité complète sur les actifs de leur organisation. Mais investir dans une GMAO ne se fait pas une seule fois. Le coût total de possession implique à la fois des coûts initiaux et permanents, ce qui fait du calcul du retour sur investissement (ROI) une étape importante de la planification.

Quel est l'impact de la mise en place d'une GMAO ?

Un système de maintenance préventive peut réduire les coûts entre 12 % et 18 %.

Questions à répondre avant de calculer le ROI de la GMAO

• Quel est votre ratio maintenance planifiée/maintenance corrective ?
• Quelles informations votre superviseur demande-t-il systématiquement ?
• Quels données/rapports pourraient faciliter la tâche ?
• À quoi est consacrée la majeure partie de votre budget de maintenance ?
• Quel est le ratio souhaité entre le plan et la maintenance corrective ?

Voici l'équation pour calculer le ROI de votre GMAO.

Quelles sont les métriques nécessaires pour déterminer la valeur d'une GMAO ?

• Durée de vie des éléments :
  Estimez le nombre d'années pendant lesquelles vous prévoyez prolonger le cycle de vie d'un actif grâce à des tâches de maintenance préventive et comparez-le au prix d'achat de l'actif. Une GMAO génère et planifie des tâches de maintenance préventive qui réduisent les pannes et les temps d'arrêt du système.
• Heures supplémentaires :
  Calculez le montant moyen du travail horaire, y compris les heures supplémentaires gaspillées en raison d'une gestion inefficace des ordres de travail. Le logiciel de GMAO vous donne la possibilité de prévoir les heures de travail plus efficacement, contribuant ainsi à réduire les pannes imprévues et les heures supplémentaires des employés.
• Inventaire :
  Estimez le temps perdu en raison d’un inventaire insuffisant et d’achats d’urgence. Une GMAO peut empêcher votre entreprise d'être en surstock ou en sous-stockage avec une certaine pièce ou un certain produit.
• Temps d'arrêt :
  Déterminez combien de temps est perdu en raison des temps d’arrêt imprévus des actifs. Une GMAO peut planifier automatiquement des tâches de maintenance préventive, réduisant ainsi les temps d'arrêt des actifs qui ont un impact direct sur vos revenus.
• Utilitaires :
  Déterminez le montant total que votre organisation dépense en services publics chaque année et comparez-le au coût attendu des services publics si les actifs et les unités CVC fonctionnaient avec une efficacité maximale. Des techniques de maintenance préventive régulièrement programmées permettent aux équipements CVC de fonctionner avec une efficacité maximale, ce qui utilise 15 à 20 % de ressources en moins, comme le gaz, l'électricité et l'eau.
• Productivité :
  Déterminez le temps consacré aux tâches, telles que la génération et la planification des bons de travail. Le logiciel de GMAO peut automatiser les activités chronophages, permettant ainsi aux responsables de maintenance de se concentrer sur des tâches plus importantes.
• Gestion des documents :
  Déterminez le temps nécessaire pour créer, classer, copier, rechercher et récupérer des documents. 80 % des salariés perdent en moyenne une demi-heure par jour à récupérer des informations. Une GMAO stocke tous les documents associés à un actif et conserve tous les enregistrements historiques dans un emplacement central pour un accès facile.

Qu'est-ce qui est inclus dans le coût total de possession d'une GMAO ?

• Logiciel initial
• Matériel nécessaire
• Coût de mise en œuvre
• Formation des utilisateurs
• Assistance et mise à niveau
• Renouvellements de licence

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