Comment établir des partenariats de maintenance de lubrification fiables

Le succès de votre usine dépend de toutes les personnes impliquées dans son exploitation et sa maintenance, y compris les entrepreneurs. Que vous ayez embauché des professionnels tiers pour compléter votre main-d'œuvre lors d'une interruption de maintenance programmée, ou que vous ayez ajouté des sous-traitants à votre équipe de façon permanente, leurs efforts et leurs compétences contribuent à alimenter les progrès de l'ensemble de votre équipe.

Les partenariats avec des prestataires de services pour gérer certaines activités de l’usine gagnent en popularité. Les partenariats de travail collaboratif gagnent du terrain dans des domaines aussi divers que l’assainissement, la sécurité et la maintenance. Comme le dit un article de Reliable Plant :"L'externalisation est là pour rester. En fait, elle est susceptible de devenir la norme plutôt que l'exception".  

Partenariat avec des spécialistes certifiés en lubrification

Les spécialistes certifiés en lubrification sont en mesure de développer un programme de lubrification de précision qui génère des économies de plusieurs façons, notamment :

• Analyse d'huile en temps opportun pouvant révéler des particules métalliques pointant vers des roulements épuisés.
• Analyse des nouveaux lubrifiants pour garantir qu'ils sont purs et conformes aux spécifications.
• Inspections périodiques des équipements pouvant révéler de nouvelles sources de contamination des lubrifiants.
• Erreur de l'opérateur pouvant parfois poser problème.
• Inspections des équipements pouvant révéler des pièces à remplacer.  

Fondements d'une réussite à long terme dans les relations de collaboration

Le partenariat avec des experts en lubrification permet à votre usine de réaliser des économies tangibles grâce à une réduction des temps d'arrêt et des coûts de maintenance. Il est important d’explorer les fondements de vos relations de travail collaboratives pour comprendre quels facteurs produisent un succès à long terme. L'établissement d'un plan efficace pour la mise en œuvre et le maintien de partenariats collaboratifs contribue à rendre l'intégration de votre personnel actuel et des professionnels tiers transparente et sans problème.

Établir des canaux ouverts pour une communication cohérente

La communication est essentielle au maintien de la sécurité et à l’amélioration des opérations dans une usine de fabrication.

Dans une enquête menée par Machinery Lubrication, 56 pour cent des professionnels de la lubrification ont déclaré qu'il y avait de mauvaises lignes de communication entre les travailleurs de première ligne et la direction de leurs usines respectives. Les effets d’une mauvaise communication peuvent sérieusement saboter les efforts d’amélioration lorsqu’ils se répercutent sur vos relations avec les entrepreneurs. Une mauvaise communication peut entraîner des erreurs de fabrication, des retards de production et des blessures aux employés.

Dès le départ, les entrepreneurs doivent être conscients du cadre général des opérations de votre usine et comprendre leur rôle au sein de celui-ci. Les employés avec lesquels les sous-traitants travaillent doivent également comprendre les fonctions qu’ils exécutent. C’est à ce moment-là qu’il est très important d’explorer la question du « pourquoi ». Pourquoi devez-vous faire les choses de cette manière ? Pourquoi externalisez-vous vos besoins de maintenance ? Être capable de répondre pourquoi à vos collaborateurs et à vos partenaires de travail est essentiel pour favoriser la compréhension mutuelle.

Une communication efficace devient de la plus haute importance lorsque votre équipe gère l’arrêt pour maintenance de votre usine. Vous devrez peut-être compléter votre personnel par de nombreux spécialistes dans plusieurs départements lors d'un arrêt, un processus qui peut souvent augmenter vos effectifs jusqu'à 300 %. Comme nous l'avons souligné dans notre article Dotation stratégique en personnel pendant les temps d'arrêt de maintenance, expliquer clairement les rôles et les responsabilités de toutes les personnes impliquées pendant les temps d'arrêt de maintenance est un élément crucial pour un redressement réussi d'une usine.

Réunions régulièrement programmées

De nombreux incidents sont dus à de simples malentendus ou à des omissions d'informations. Les évaluations de performances sont de précieuses opportunités de commentaires et de suggestions. Rencontrez-vous et discutez régulièrement des performances.  

Planifiez également des réunions rapides avec les entrepreneurs avant et après les changements de quart de travail pour maintenir les lignes de communication ouvertes quotidiennement. Lorsque les entrepreneurs savent qu’ils pourront bientôt discuter de leurs préoccupations avec vous, cela les encourage à soulever tout problème qu’ils découvrent, aussi insignifiant soit-il. Cela offre la possibilité de détecter et de dissiper les malentendus avant qu'ils n'aient la chance de faire des ravages dans votre production.

Définir clairement les attentes

Il y aura des attentes des deux côtés de la relation. Un contrat clairement écrit doit décrire la portée des services contractés, notamment :

• Rôles professionnels :  Décidez quelles tâches sont effectuées par des techniciens internes et lesquelles doivent être accomplies par le personnel de l'entrepreneur
• Fournitures :  Les fournitures de travail sont-elles commandées en interne ou fournies par les sous-traitants ?
• Rémunération : Définir quand et comment le paiement est effectué
• KPI :  Établir comment les performances et le succès seront mesurés
• Modifications :  Répertoriez les étapes requises pour apporter des modifications aux procédures ou aux attentes

La détermination des protocoles de lubrification appropriés et l'établissement d'un calendrier régulier pour les services de lubrification sont des considérations supplémentaires pour définir les rôles professionnels et les attentes avec les prestataires de services de lubrification.

Protocoles de lubrification

Idéalement, chaque machine devrait disposer d’un protocole de lubrification spécifique comprenant une documentation complète. Lorsqu’un entrepreneur en lubrifiants assume ces responsabilités, des protocoles sont établis et exécutés de manière appropriée. La réalité est que le coût annuel de fonctionnement d’un moteur dépasse souvent son coût initial. Il est donc essentiel qu’un spécialiste certifié examine minutieusement ses besoins en lubrification.  

Dans de nombreux cas, les fabricants de roulements, de pompes et autres fournissent des informations sur le cycle de vie de leur produit, permettant ainsi de comparer les taux de défaillance avec les résultats attendus. Les spécialistes de la lubrification sont capables de retracer les défaillances des composants jusqu'aux défauts de lubrification. Grâce à une analyse experte, les corrections peuvent facilement prolonger le cycle de vie des pièces coûteuses et/ou de celles qui entraînent des temps d'arrêt coûteux en cas de panne.

Service de lubrification régulier

Les usines qui concluent des contrats mensuels, trimestriels ou semestriels pour tous leurs besoins en lubrification bénéficient d'une véritable tranquillité d'esprit. Une analyse systématique de l'huile, des inspections régulières de l'équipement et des remplacements de pièces en temps opportun sont effectués selon les besoins. L'adoption de procédures prospectives, prédictives et proactives procure un sentiment de contrôle.

Idéalement, l’installation d’un programme de lubrification de précision est un processus « clé en main ». Par exemple, un spécialiste en lubrification s’occupe de tous les besoins de programmation et de démarrage du système. Un contrat de lubrification externalisé peut permettre à un directeur d’usine de « le régler et de l’oublier ». Autrement dit, lancez le programme de lubrification et laissez les spécialistes s'occuper de pratiquement tout. Cela permet à la direction de se concentrer sur l’essentiel de l’opération.

Nous avons appris que les partenariats durables nécessitent du dévouement et un engagement en faveur de la collaboration. La confiance qui en résulte crée une atmosphère ouverte où les membres de l’équipe peuvent travailler ensemble en toute confiance pour élaborer les meilleures stratégies possibles pour réussir.

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Étiquettes :Maintenance de lubrification