Comment un livre de checklist d'inspection à 50 $ pourrait vous faire économiser 50 000 $

Nous avons été récemment approchés par une municipalité cherchant des livres de listes de contrôle d'inspection. Quelque chose de grave s'était passé, et maintenant ils se concentraient sur les inspections.

Ils avaient une chargeuse frontale qu'ils utilisaient sur un site d'enfouissement. La chargeuse ne quittait jamais ce site, et n'était jamais touchée par la maintenance. Et personne ne l'inspectait pour voir si elle en avait besoin ! Ils ne vérifiaient même pas ses niveaux de fluides régulièrement.

Sans surprise, les niveaux de fluides sont tombés trop bas, et le moteur de la chargeuse a surchauffé, causant de graves dommages au moteur.

Après avoir reçu la facture de réparation de 50 000 $, ils ne pouvaient pas croire qu'ils avaient été si négligents de ne pas vérifier les niveaux de fluides. « Qu'est-ce qu'on pensait », se lamentèrent-ils auprès de nous.

Malheureusement, des histoires comme celle-là sont courantes. Dans un effort pour économiser un peu d'argent et de temps à court terme, les organisations négligent de faire des audits et inspections qui pourraient prévenir de grosses pertes à l'avenir.

Cette organisation voulait s'assurer que rien comme le fiasco de la chargeuse ne se reproduise, et ils avaient correctement décidé que l'utilisation de listes de contrôle d'inspection serait une étape importante pour mûrir leurs politiques et procédures d'inspection.

Les listes de contrôle d'inspection ne sont pas une solution magique qui assurera que les audits et inspections nécessaires sont faits. Si elles ne sont pas utilisées, elles ne vont évidemment pas aider.

Cependant, avec des exigences d'utilisation de listes de contrôle en place, les listes de contrôle sont un outil peu coûteux pour soutenir tout effort d'amélioration des politiques d'audit et d'inspection. Elles peuvent être utilisées par le personnel pour s'assurer qu'ils vérifient tout ce qui doit être vérifié tout en documentant les inspections en même temps.

Les livres de listes de contrôle d'inspection The Checker coûtent en moyenne seulement environ 50 $ (avec des prix de volume disponibles pour réduire le coût encore plus). Et nous avons plus de 100 livres différents — chacun créé pour un type d'actif spécifique. Ce ne sont pas les listes de contrôle génériques que vous avez peut-être vues (ex: une liste de contrôle d'inspection de véhicule qui pourrait être pour une voiture, camion ou véhicule tout-terrain). Nos listes de contrôle ont tous les détails nécessaires pour guider des inspections correctes.

Chaque livre contient 150 listes de contrôle d'inspection, ou assez pour durer au moins six mois dans une opération à un quart. C'est beaucoup de support d'inspection pour pas beaucoup d'argent.

Dépenser 50 $ pour une demi-année de protection contre les coûts de défaillance d'actif (sans parler des coûts de non-conformité réglementaire) est bien mieux que d'étouffer sur une facture de 50 000 $ !

Conclusion

Un petit investissement dans des outils d'audit/inspection comme les livres de listes de contrôle The Checker (ou The Checker Software via le cloud) est une bonne affaire car les coûts d'inspections insuffisantes peuvent être dramatiquement hauts — de nombreux multiples du petit montant qu'il coûte d'améliorer vos inspections.