Guide essentiel pour choisir les bonnes étiquettes code-barres

Choisir les bonnes étiquettes code-barres est toujours plus facile lorsque vous faites un peu de planification avant de faire un achat. Si c'est votre premier achat et que vous mettez en œuvre un système entièrement nouveau, c'est une opportunité de concevoir un processus de numérisation de codes-barres efficace dès le départ. Les entreprises ajoutant de nouvelles étiquettes code-barres à leur opération existante ont une opportunité idéale pour examiner leurs pratiques et implémenter des changements qui peuvent augmenter l'efficacité. En plus de qualités évidentes telles que la compatibilité du scanner, il y a aussi d'autres considérations importantes à peser avant d'aller de l'avant.

Les étiquettes code-barres sont l'un des choix les plus populaires pour gérer les actifs traçables. Elles peuvent être facilement fixées à presque n'importe quel équipement, inventaire ou autre actif et sont même utilisées comme étiquettes d'identification unique (UID) pour le suivi d'équipements réglementés dans l'industrie de la défense. De nombreux systèmes modernes de gestion d'actifs d'entreprise (EAM) et de gestion de maintenance informatisée (CMMS) s'appuient sur les étiquettes code-barres pour le suivi d'actifs, la surveillance et la gestion de maintenance. Dans cet article, nous discuterons de certaines des meilleures pratiques essentielles à considérer avant d'acheter des étiquettes code-barres.

Sélection de vos actifs

L'une des premières choses que vous devriez examiner lors de la préparation de nouvelles étiquettes code-barres est votre plan actuel de gestion d'actifs et d'inventaire. Si vous développez un programme de gestion d'actifs pour la première fois et n'avez pas encore de plan, c'est le moment idéal pour en créer un. Considérez tous les actifs que vous gérez et décidez quels actifs et équipements devraient être suivis à l'aide d'étiquettes code-barres. Identifiez également les espaces de travail, les étagères ou l'espace de rayonnage qui peuvent nécessiter des tags ou étiquettes.

La meilleure façon d'examiner vos actifs est dans le contexte du plan d'étage de l'usine, de l'entrepôt ou de l'installation. Examinez les processus de travail avec votre équipe et déterminez comment les actifs entrent et sortent de l'installation et comment diverses ressources interagissent avec eux. Les produits, équipements et inventaire peuvent tous avoir des besoins d'étiquetage code-barres différents, et avoir une liste claire dès le début vous aidera dans les étapes ultérieures de la planification.

Identification des besoins de suivi

En plus de la disposition de votre installation, c'est aussi une excellente pratique d'examiner le matériel de numérisation de codes-barres et les programmes logiciels que votre entreprise utilise pour scanner et suivre les articles. D'autres considérations à explorer incluent la durée pendant laquelle chaque étiquette code-barres sera utilisée et la configuration de vos scanners de codes-barres et autre matériel dans le bâtiment ou sur les sites de travail. Tous ces facteurs pourraient impacter les étiquettes code-barres appropriées pour chaque application. Un facteur significatif dans l'utilisation efficace des codes-barres est la distance de numérisation. La distance de numérisation appropriée est principalement définie par une combinaison du matériel de numérisation, du revêtement de surface de l'étiquette et de la taille du code-barres.

Évaluation des environnements

Les environnements dans lesquels vos étiquettes code-barres sont utilisées sont une considération principale lors de la sélection des matériaux d'étiquettes, des finitions et des méthodes de fixation. Les conditions d'entrepôt standard permettent des options flexibles et des designs d'étiquettes standard, tandis que les environnements difficiles avec exposition à des conditions extrêmes nécessiteront une solution de code-barres plus durable. Une exposition potentielle à des choses comme l'humidité, les températures extrêmes, le sable et les produits chimiques peut rendre les étiquettes code-barres illisibles si vous choisissez un matériau incompatible.

Sélection des étiquettes optimales

Après avoir identifié le plan de gestion d'actifs et les environnements potentiels, vous pouvez examiner les options disponibles pour les matériaux d'étiquettes et d'autres considérations de conception. C'est ici que vous pouvez comparer les qualités spécifiques de divers types d'étiquettes code-barres par rapport à vos exigences d'application. Ce sont quelques-unes des caractéristiques les plus importantes à considérer lors de la sélection d'étiquettes code-barres :

• Design de l'étiquette. La taille, les graphiques, la symbologie du code-barres et la couleur d'une étiquette code-barres peuvent tous être personnalisés pour répondre à vos exigences de marque et fonctionnelles souhaitées. Choisissez un matériau de substrat pour vos étiquettes basé sur la compatibilité avec les conditions environnementales attendues. Sélectionnez la taille d'étiquette appropriée basée sur la distance de numérisation désirée. Vous pouvez également choisir la finition, comme un aspect mat.
• Fixation de surface. Si vous étiquetez des actifs avec des surfaces courbes ou des contours irréguliers, choisissez une étiquette code-barres flexible. La plupart des étiquettes code-barres sont disponibles avec un adhésif ou des moyens mécaniques de fixation. D'autres options, telles que les étiquettes inviolables qui laissent des preuves claires de toute tentative de retrait, devraient également être considérées pour certaines applications. Par exemple, les actifs mobiles coûteux tels que les ordinateurs et autres équipements peuvent bénéficier de la sécurité supplémentaire des étiquettes inviolables pour réduire la probabilité de vol et de transfert non autorisé.
• Quantité et méthode d'impression. La plupart des étiquettes code-barres sont déjà optimisées avec une méthode d'impression qui convient le mieux au type de matériau, de finition et de tout revêtement requis. Vous pouvez toujours examiner la méthode d'impression avec votre fournisseur et discuter des options d'impression et de tarification basées sur votre quantité désirée. Profitez des remises de quantité pour réduire votre investissement initial.

Il est toujours préférable d'examiner vos exigences d'application et d'autres considérations avant d'acheter des étiquettes code-barres. Discuter de vos besoins avec un fournisseur de confiance comme Camcode aidera également à réduire les erreurs de numérisation ou les problèmes de processus. Avec une planification minutieuse, vous pouvez implémenter une solution d'étiquetage code-barres rapidement et commencer à récolter les bénéfices d'un suivi d'actifs efficace.