Ce que vous devez savoir avant d'acheter des étiquettes à code-barres

Choisir les bonnes étiquettes à code-barres est toujours plus facile lorsque vous faites un peu de planification avant de faire un achat. S'il s'agit de votre premier achat et que vous mettez en place un système entièrement nouveau, c'est l'occasion de concevoir un processus de lecture de codes-barres efficace dès le départ. Les entreprises qui ajoutent de nouvelles étiquettes à code-barres à leur exploitation existante ont une occasion idéale de revoir leurs pratiques et de mettre en œuvre des changements qui peuvent accroître l'efficacité. En plus des qualités évidentes telles que la compatibilité des scanners, il y a aussi d'autres considérations importantes à prendre en compte avant d'aller de l'avant.

Les étiquettes à code-barres sont l'un des choix les plus populaires pour la gestion des actifs traçables. Ils peuvent être facilement apposés sur presque n'importe quelle pièce d'équipement, inventaire ou autre actif et sont même utilisés comme étiquettes d'identification unique (UID) pour coller des équipements réglementés dans l'industrie de la défense. De nombreux systèmes modernes de gestion des actifs d'entreprise (EAM) et de gestion de la maintenance informatisée (GMAO) reposent sur des étiquettes à code-barres pour le suivi, la surveillance et la gestion de la maintenance des actifs. Dans cet article, nous aborderons certaines des meilleures pratiques essentielles à prendre en compte avant d'acheter des étiquettes à code-barres.

Sélectionner vos éléments

L'une des premières choses que vous devriez examiner lors de la préparation de nouvelles étiquettes à code-barres est votre plan actuel de gestion des actifs et des stocks. Si vous développez un programme de gestion d'actifs pour la première fois et que vous n'avez pas encore de plan, c'est le moment idéal pour en créer un. Tenez compte de tous les actifs que vous gérez et décidez quels actifs et équipements doivent être suivis à l'aide d'étiquettes à code-barres. Identifiez également les espaces de travail, les étagères ou les racks pouvant nécessiter des étiquettes ou des étiquettes.

La meilleure façon d'examiner vos actifs est dans le contexte du plan d'étage de l'usine, de l'entrepôt ou de l'installation. Passez en revue les processus de travail avec votre équipe et déterminez comment les actifs entrent et sortent de l'installation et comment les diverses ressources interagissent avec eux. Les produits, l'équipement et l'inventaire peuvent tous avoir des besoins différents en matière d'étiquetage de codes-barres, et le fait d'avoir une liste claire dès le départ vous aidera dans les étapes ultérieures de la planification.

Identifier les besoins de suivi

En plus de l'agencement de votre installation, il est également recommandé d'examiner le matériel et les logiciels de lecture de codes-barres que votre entreprise utilise pour numériser et suivre les articles. D'autres considérations à explorer incluent la durée d'utilisation de chaque étiquette de code-barres et la configuration de vos lecteurs de codes-barres et autres matériels dans le bâtiment ou sur les chantiers. Tous ces facteurs pourraient avoir un impact sur les étiquettes à code-barres adaptées à chaque application. Un facteur important dans l'utilisation efficace des codes-barres est la distance de lecture. La distance de lecture appropriée est principalement définie par une combinaison du matériel de lecture, du revêtement de surface de l'étiquette et de la taille du code-barres.

Évaluer les environnements

Les environnements dans lesquels vos étiquettes à code-barres sont utilisées sont une considération primordiale lors de la sélection des matériaux, des finitions et des méthodes de fixation des étiquettes. Les conditions d'entrepôt standard permettent des options flexibles et des conceptions d'étiquettes standard, tandis que les environnements difficiles exposés à des conditions extrêmes nécessiteront une solution de code-barres plus durable. L'exposition potentielle à des éléments tels que l'humidité, les températures extrêmes, le sable et les produits chimiques peut rendre les étiquettes à code-barres illisibles si vous choisissez un matériau incompatible.

Sélectionner les libellés optimaux

Après avoir identifié le plan de gestion des actifs et les environnements potentiels, vous pouvez examiner les options disponibles pour les matériaux d'étiquetage et d'autres considérations de conception. C'est ici que vous pouvez comparer les qualités spécifiques de différents types d'étiquettes à code-barres par rapport aux exigences de votre application. Voici quelques-unes des caractéristiques les plus importantes à prendre en compte lors de la sélection d'étiquettes à code-barres :

• Conception de l'étiquette. La taille, les graphiques, la symbologie de code-barres et la couleur d'une étiquette de code-barres peuvent tous être personnalisés pour répondre à vos exigences de marque et fonctionnelles. Choisissez un matériau de substrat pour vos étiquettes en fonction de sa compatibilité avec les conditions environnementales attendues. Sélectionnez la taille d'étiquette appropriée en fonction de la distance de numérisation souhaitée. Vous pourrez peut-être également choisir la finition, comme un aspect mat.
• Fixation en surface. Si vous étiquetez des actifs avec des surfaces courbes ou des contours irréguliers, choisissez une étiquette à code-barres flexible. La plupart des étiquettes à code-barres sont disponibles avec un moyen de fixation adhésif ou mécanique. D'autres options, telles que des étiquettes inviolables qui laissent une preuve claire de toute tentative de les retirer, doivent également être envisagées pour certaines applications. Par exemple, des biens mobiliers coûteux tels que des ordinateurs et d'autres équipements peuvent bénéficier de la sécurité supplémentaire des étiquettes inviolables pour réduire le risque de vol et de transfert non autorisé.
• Quantité et méthode d'impression. La plupart des étiquettes à code-barres sont déjà optimisées avec une méthode d'impression qui convient le mieux au type de matériau, à la finition et à tout revêtement requis. Vous pouvez toujours revoir la méthode d'impression avec votre fournisseur et discuter des options d'impression et des prix en fonction de la quantité souhaitée. Profitez de remises sur quantité pour réduire votre investissement initial.

Il est toujours préférable de revoir les exigences de votre application et d'autres considérations avant d'acheter des étiquettes à code-barres. Discuter de vos besoins avec un fournisseur de confiance comme Camcode aidera également à réduire les erreurs de numérisation ou les problèmes de processus. Grâce à une planification minutieuse, vous pouvez rapidement mettre en œuvre une solution d'étiquetage de codes-barres et commencer à profiter des avantages d'un suivi efficace des actifs.