Comprendre les immobilisations : définition, types et importance pour l'entreprise

Comprendre les immobilisations : définition, types et importance pour l'entreprise

Définition des immobilisations

Les immobilisations sont également appelées actifs d'infrastructure, ce qui peut inclure panneaux routiers, ponts, tunnels, systèmes d'eau et d'égouts, barrages et systèmes d'éclairage, terrains, bâtiments, équipements et machines. Les immobilisations diffèrent des actifs mobiliers en ce qu'elles sont fixées en place, généralement attachées ou connectées à un bâtiment, tandis que les actifs mobiliers ne le sont pas. Les immobilisations ne sont pas des stocks ou des articles destinés à la revente, mais des biens de l'entreprise souvent utilisés dans l'exercice de son activité.

Exemples d'immobilisations

Bien que les immobilisations soient généralement des actifs non mobiliers, cela n'exclut pas tout ce qui pourrait être déplacé, comme les ordinateurs ou les armoires de classement. Il faut plutôt considérer les immobilisations comme des actifs qui sont rarement déplacés d'un site à l'autre, mais qui restent généralement connectés à un emplacement permanent ou semi-permanent et sont utilisés dans l'exercice de l'activité sur la durée.

Exemples d'immobilisations :

• Ordinateurs et équipements de bureau (copieurs, scanners, imprimantes)
• Bâtiments et terrains
• Véhicules
• Machines et équipements lourds
• Mobilier (tables de conférence, bureaux, armoires de classement)
• Panneaux routiers, ponts, tunnels
• Systèmes d'eau et d'égouts
• Systèmes d'éclairage

Lorsqu'une entreprise liquide ses actifs, elle vend généralement ce type d'immobilisations qui ont une valeur élevée et seraient autrement maintenues par l'entreprise pour fabriquer des produits ou fournir des services aux clients.

Avantages de la gestion des immobilisations

Les immobilisations sont généralement des actifs de haute valeur que les entreprises utilisent sur plusieurs à de nombreuses années. Pour cette raison, il peut sembler que la gestion des immobilisations soit moins critique que le suivi des actifs mobiliers. Il y a moins ou pas de risque de perte, vol et transfert non autorisé avec les immobilisations, mais le suivi de ces actifs est une fonction commerciale importante pour plusieurs raisons :

• Amortissement – Souvent, les immobilisations sont amorties dans le temps, et chaque actif n'a pas le même cycle de vie. Vous avez donc besoin d'une méthode pour surveiller le statut et la valeur actuelle des actifs de votre entreprise, qu'il s'agisse d'un actif déplaçable ou d'un actif fixe qui servira votre entreprise pendant des décennies.
• Gestion de la maintenance et des réparations – Les immobilisations comme les machines lourdes nécessitent une maintenance et des réparations continues. Lorsque votre entreprise gère des dizaines à des milliers d'immobilisations de haute valeur, suivre les exigences de maintenance qui maintiennent vos équipements les plus précieux en état de marche n'est pas une tâche simple.
• Exigences réglementaires – En plus de garantir un amortissement correct de vos immobilisations conformément au code fiscal applicable, votre entreprise peut avoir d'autres organismes de réglementation auxquels vous êtes responsable de rendre compte du statut et de la valeur de vos immobilisations.

Il est bénéfique – et nécessaire – pour chaque entreprise d'avoir une image claire de sa valeur globale et de ses actifs en comprenant non seulement quels actifs fixes et mobiliers l'entreprise possède, mais aussi la valeur de chaque actif individuel. Le suivi de l'amortissement continu aide les entreprises à comprendre la valeur actuelle des immobilisations ainsi qu'à planifier la maintenance de routine pour maximiser la durée de vie des actifs de haute valeur et éviter les coûts associés aux réparations et remplacements prématurés.

Options pour le suivi des immobilisations

Il existe une variété d'options pour le suivi des immobilisations. Le choix des meilleures étiquettes d'immobilisations dépend largement de la nature de l'actif et des conditions environnementales typiques auxquelles ces actifs sont exposés.

Des étiquettes codes-barres pour services publics et étiquettes de compteurs adaptées aux applications de services publics aux étiquettes codes-barres durables et étiquettes d'actifs pour environnements difficiles (fabrication, transformation), il existe des étiquettes codes-barres et d'actifs disponibles pour une large gamme d'applications et de spécifications.

Lectures complémentaires

Pour plus d'informations sur les immobilisations et leur suivi, consultez les ressources suivantes :

• Étiquettes d'identification de propriété et étiquettes ID pour la gestion de propriété
• 5 éléments clés d'un cadre de gestion d'actifs
• Conseils de suivi d'actifs : solutions et stratégies pour suivre avec succès les actifs les plus précieux de votre entreprise
• 50 meilleurs systèmes et outils technologiques d'identification automatique pour la capture de données

Solutions de suivi d'actifs de Camcode :

• Étiquettes d'actifs
• Étiquettes codes-barres
• Étiquettes d'entrepôt
• Étiquettes de sol
• Étiquettes de rayonnage
• Étiquettes UID
• Logiciel GMAO
• Logiciel de gestion d'entrepôt
• Étiquettes d'équipement