Stockage de données sécurisé : 6 règles pour choisir la bonne solution

À mesure que votre entreprise grandit, votre besoin de stockage de données professionnel sécurisé grandit aussi.

Votre base de données numérique s'agrandit chaque jour avec chaque email que vous envoyez et recevez, chaque nouveau client que vous acquérez, et chaque nouveau projet que vous complétez. À mesure que votre entreprise adopte de nouveaux systèmes et applications métier, crée plus de fichiers et génère de nouveaux enregistrements de base de données, elle a besoin de plus d'espace pour stocker ces données.

La tendance de génération massive de données numériques affecte toutes les entreprises. Selon les rapports d'analystes, la demande mondiale de stockage de données a atteint près de 15 000 exaoctets l'an dernier. Avec un chiffre aussi impressionnant, il est clair pourquoi choisir une solution de stockage professionnelle est un défi fréquent dans le monde des affaires.

Ce que les entreprises recherchent dans une solution de stockage de données

Le volume de données en croissance rapide n'est qu'un des défis auxquels les entreprises font face. En compilant plus de fichiers, vous avez aussi besoin de meilleures méthodes de protection des données. Sécuriser les fichiers et bases de données critiques est la priorité numéro un pour les entreprises d'aujourd'hui de plus en plus exposées aux cyberattaques.

Vous voulez aussi vous assurer que les données sont accessibles à vos équipes à tout moment. Qu'ils travaillent à distance ou utilisent plusieurs appareils pour accéder aux documents métier, vous devez leur fournir un accès facile et sécurisé au système de fichiers de votre entreprise.

Ce ne sont que quelques-unes des raisons pour lesquelles choisir un stockage de données sécurisé peut être une tâche ardue. Quand vous ajoutez les considérations de coût à ces raisons, le problème devient encore plus complexe.

La plupart des dirigeants d'entreprise ne comprennent pas les méthodes d'accès au stockage, la performance, la redondance, le risque, la sauvegarde et la reprise d'activité. Cela rend les choses beaucoup plus difficiles pour les administrateurs IT qui doivent justifier le coût des besoins de stockage additionnels.

Alors pourquoi le stockage est-il si difficile à aborder et gérer ?

La plupart des petites entreprises ont des systèmes de stockage limités, manquant de la capacité à s'étendre à mesure que leurs besoins grandissent. Leurs départements IT sont laissés à gérer le défi des coûts élevés de stockage ainsi que le coût des systèmes de sécurité et licences logicielles.

Les grandes entreprises, de l'autre côté, ont le problème de trouver une solution à la fois flexible et sécurisée. C'est particulièrement important pour les entreprises opérant dans des secteurs réglementés comme les Services Financiers, le Gouvernement et la Santé.

Quel que soit le focus de votre business, votre quête pour une solution de stockage de données professionnelle parfaite peut se compliquer.

1. Évaluer vos besoins de stockage de données actuels et futurs

La première règle que les entreprises doivent aborder est leurs besoins de stockage de données actuels et futurs.

Connaissez-vous les exigences minimales de stockage pour vos applications, pilotes de périphériques, etc. ? De l'espace qu'il vous reste, en avez-vous assez pour soutenir les besoins business pour les cinq prochaines années ?

Si vous n'êtes pas sûr, vous pouvez évaluer la quantité de stockage que vous avez maintenant et la comparer à vos besoins dans cinq ans. Bien sûr, vous pouvez restreindre la taille des boîtes de réception de vos employés et la quantité de stockage qu'ils peuvent utiliser sur le lecteur partagé de l'entreprise. Cependant, combien de temps votre business pourra-t-il soutenir ces restrictions ? Vous arriverez à un point où votre business dépassera votre stockage de données.

Alors que vous continuez d'ajouter de nouveaux clients et informations de prospects à votre base de données de relation client (CRM), vous pouvez vous attendre à voir un besoin exponentiel de plus de stockage. Même si vous prenez des mesures de précaution pour supprimer les entrées en double dans votre CRM et effectuez un nettoyage de données routinier, votre besoin de stockage additionnel continuera de croître. À mesure que vos applications nécessitent des mises à jour et correctifs et que vous continuez d'ajouter de nouvelles apps à votre business, vos besoins de plus de stockage pour tout loger continueront de grandir.

2. Considérer la fonctionnalité de stockage dont vous avez besoin

Après avoir évalué vos besoins actuels et futurs, considérer la fonctionnalité de stockage de données est la prochaine chose la plus importante à considérer. Bien que ce soit un aspect fondamental, il est facilement négligé. Après tout, quelle fonction le stockage de données effectue-t-il de toute façon ?

Vous devriez déjà avoir répondu à la question de pourquoi vous achetez du stockage à ce stade. Typiquement, l'objectif est de réduire les coûts IT, améliorer la productivité, ou soutenir l'expansion du business. Au lieu d'avoir à acheter des serveurs physiques ou ajouter des disques durs que vous devez maintenir, vous pouvez centraliser votre stockage et gestion de données dans le cloud.

Le cloud vous aiderait à augmenter la performance réseau et rendre les données plus accessibles à vos employés. De plus, il rendrait vos actifs critiques disponibles en cas de panne système. Ce ne sont que quelques-uns des facteurs qui devraient vous orienter vers la solution optimale pour vos besoins.

Vous devrez déterminer si un cloud public partagé conviendrait bien à vos besoins ou si vous devriez envisager une option privée. Les deux ont leurs avantages et sont adaptés aux entreprises avec des besoins différents. Si votre idée est de partager des informations moins sensibles dans le cloud public, vous n'aurez peut-être pas besoin d'investir significativement dans l'expansion du stockage de données. Les options de stockage dédiées et plus sécurisées, qui peuvent répondre aux plus hauts besoins de sécurité et conformité de stockage, peuvent être plus chères.

C'est pourquoi vous devez vous demander ce dont vous avez besoin maintenant et quels objectifs vous voulez atteindre dans le futur. Les réponses à ces questions vous donnent aussi un point de départ pour votre décision sur quel type de solution de stockage est bon pour votre business.

Si vous ne savez pas ou ne pouvez pas déterminer la fonction de stockage, vous pouvez supposer qu'une solution partagée n'est pas nécessaire. Beaucoup de petites entreprises n'ont pas besoin de fournisseurs de serveurs dédiés de toute façon.

Cependant, tout dépend de où vous prévoyez que votre business sera dans quelques années. Si votre organisation repose sur la construction d'une large base clients, vous pourriez envisager de planifier combien de clients ou prospects vous aurez et combien de stockage chaque enregistrement de données nécessite. Multipliez cela par le nombre d'enregistrements que vous prévoyez d'avoir, et calculez une estimation approximative du stockage nécessaire.

3. Redéfinir vos processus de sécurité de l'information

La sécurité des données est un enjeu vital à aborder quand on choisit et implémente une solution de stockage. Sans une stratégie de sécurité de stockage solide en place, vous risquez de perdre vos données sensibles. Avec la fréquence des violations de données devenant de plus en plus alarmante, vous devriez intégrer des solutions de sécurité à chaque étape de votre processus de gestion des données.

De nombreuses entreprises risquent de perdre des données stockées sur leur infrastructure à cause de vulnérabilités de plateforme ou de mauvaises pratiques de gestion de sécurité. C'est particulièrement vrai pour les entreprises utilisant des solutions cloud public ou hybride, où un fournisseur tiers porte une partie de la responsabilité pour la sécurité des données.

Bien que le cloud ne soit pas intrinsèquement non sécurisé, le manque de meilleures pratiques de sécurité de stockage et de logiciels spécialisés de sécurité des données rend vos données cloud plus vulnérables. Pour protéger les données adéquatement, vous devez implémenter les meilleures pratiques de sécurité de l'information à plusieurs niveaux dans votre entreprise.

Cela implique de former vos employés sur les meilleures pratiques de cybersécurité, d'implémenter de nouvelles procédures de sécurité physique, d'embaucher des data scientists, et de développer des plans de reprise d'activité. Si vos données sont stockées sur plusieurs plateformes ou avec différents fournisseurs, cela peut devenir un problème compliqué, donc vous devez le considérer avant de faire votre choix.

Vous devriez garder les aspects opérationnels de la sécurité à l'esprit quand vous choisissez du stockage de données tels que les dispositifs de sécurité, l'administration de sécurité, et la surveillance des données. Vos données sont-elles chiffrées en stockage et en transit ?

Ce n'est pas parce que le stockage cloud est vulnérable que vos données doivent l'être. Comprenez où vos données sont stockées, comment elles sont transférées, et qui a accès aux clés. Par exemple, qu'est-ce qu'une panne signifierait pour votre business ? Avez-vous un certificat SSL valide ? Votre CA a-t-elle une bonne réputation ? Certains des pannes majeures les plus récentes sont survenues parce que les certificats SSL avaient expiré.

En plus de cela, considérez le type de données que vous sauvegardez. Les données sensibles devraient être chiffrées et sécurisées séparément des données non sensibles. De nombreuses entreprises utilisent le cloud hybride pour s'assurer que leurs données critiques sont stockées sur une plateforme impénétrable et protégées par différents types de mesures de sécurité des données.

Vous devez aussi appliquer une politique stricte d'utilisation et de stockage des données à l'échelle de l'entreprise. Les employés devraient devenir conscients de la nature sensible de leurs informations clients, ainsi que des meilleures façons de protéger les données. Avec une formation de sécurité complète, vos employés peuvent devenir les meilleurs gardiens de vos fichiers critiques.

4. Options de sauvegarde et déduplication des données

Une autre règle à considérer quand on sélectionne une solution de stockage de données professionnelle est la déduplication.

C'est le processus d'identification de segments de données uniques en les comparant avec des données précédemment stockées. Avec une sauvegarde autonome, les mêmes données peuvent être continuellement sauvegardées après que la déduplication est complète. Pourquoi sauver et sauvegarder des données en double au départ ? Le processus de déduplication ne sauve que les données uniques dans un format compressé.

La déduplication réduit votre besoin de stockage en éliminant toute donnée ou information redondante trouvée. Cela aide aussi à améliorer la vitesse de traitement en réduisant la charge de travail du serveur. De plus, la déduplication réduit la quantité de données que vous devez gérer et augmente les temps de récupération de données.

Imaginez la puissance de traitement que vous dépensez à tamiser des gigaoctets sur des gigaoctets de données en double, sans parler de la confusion sur quels fichiers sont pertinents. Une autre façon de penser pourquoi la déduplication est essentielle à votre stockage de données : vous pourriez finir par payer pour plus de stockage que vous n'en avez besoin. Vous pourriez économiser de l'argent en éliminant les données en double car vous n'aurez pas à faire évoluer votre stockage de données.

Vous pourriez découvrir que la déduplication offre plus d'espace de stockage que vous payez déjà. Vous pourriez utiliser cet espace nouvellement trouvé pour des applications ou d'autres besoins de stockage.

La déduplication est une méthode de désencombrement des dossiers et bases de données. Selon vos données, ce processus pourrait être effectué soit par des processus manuels ou automatiques. Votre première étape pourrait être de trouver des outils qui cherchent des données ou fichiers similaires car vous pourriez ne pas être capable de trouver la duplication facilement. Une fois que vous la trouvez, supprimez-la ou déterminez si vous en avez besoin ou non.

5. Comparer la vitesse et la capacité des différentes solutions

Une fois que vous avez choisi l'option de stockage, vous pouvez déterminer la performance et la capacité dont vous avez besoin. La capacité est facile à déterminer et la fonction la plus évidente. La performance peut être facile à expliquer mais difficile à quantifier. Vous pourriez avoir du mal à déterminer la bande passante, la latence et les vitesses de rafale nécessaires.

Alors qu'il y a un débat parmi les professionnels IT sur la vitesse du processeur versus le stockage, tout ce qui vous importe en tant que propriétaire d'entreprise est la performance du stockage pour lequel vous payez. Dans ce cas, vous pourriez souhaiter faire une petite recherche sur quels processeurs peuvent donner la meilleure performance pour le stockage de données. Si vous avez sélectionné une solution de stockage partagé, découvrez quels processeurs le fournisseur de stockage utilise.

Vous n'avez pas besoin d'une compréhension complète des vitesses de processeur. Cependant, considérez ceci : un processeur dual ou quad core à 2,8 GHz est meilleur qu'un processeur single core à 3,4 GHz. Deux cœurs exécutent deux programmes simultanément à 2,8 GHz, tandis que le processeur single core 3,4 GHz doit partager la puissance de traitement. Cela signifie que le processeur 3,4 GHz est limité à opérer à 1,7 GHz. En plus des vitesses de processeur, la vitesse de mémoire devrait être adéquatement correspondante aussi.

6. Trouver un fournisseur sur lequel vous pouvez compter

Si vous envisagez de passer au cloud ou d'acheter du stockage partagé additionnel, considérez la fiabilité derrière. Vous devez choisir un vendeur crédible ou un fournisseur de centre de données et vous assurer que l'accord de niveau de service (SLA) est adapté à vos besoins.

Un Accord de Niveau de Service devrait lister le montant acceptable d'indisponibilité, la fiabilité, la redondance, et la reprise d'activité que vous devriez attendre d'une solution de stockage partagé. Vous devez aussi considérer les méthodes de sécurité des données et les technologies de sécurité des données de votre fournisseur. Cela vous donnerait la tranquillité d'esprit en considérant la disponibilité de vos données même en cas de catastrophe.

Vous devriez faire intervenir votre administrateur IT sur celui-ci car la fiabilité signifie la différence entre devoir attendre des heures ou des jours pour la récupération en cas de défaillance catastrophique. Même si vous ne pensez pas que vous aurez besoin d'accéder à votre solution de stockage horaire, quotidien, hebdomadaire ou mensuel, vous devez vous assurer qu'elle est là quand vous en avez besoin.

Les concepts de disponibilité et de redondance sont tout aussi importants. Vous ne devriez pas penser au stockage comme juste un serveur typique. Dans presque tous les cas, les solutions de stockage de données sont construites et gérées via des serveurs enterprise tous avec les mêmes composants physiques. Les petites entreprises devraient regarder un fournisseur de stockage milieu à haut de gamme pour supporter leurs serveurs bas de gamme. Quelle que soit la taille de votre entreprise ou la taille des serveurs sur lesquels réside votre stockage de données, tous les principes de fiabilité s'appliquent. Vous devrez peser les risques de fiabilité et de sécurité et déterminer le meilleur choix pour votre business.

Par exemple, prévoyez-vous d'utiliser ce stockage pour des données legacy que vous pourriez n'accéder qu'une fois par trimestre ou par an ? Dans ce cas, la fiabilité du stockage ne sera pas aussi critique que les données dont vos employés ont besoin d'accéder quotidiennement et horairement.

Conclusion : Trouver un fournisseur de stockage de données sécurisé

En résumé, votre besoin de stockage de données professionnel grandira avec votre business. Votre besoin d'une stratégie de sécurité complète et à jour aussi.

Pour surmonter ce défi, vous devez effectuer une évaluation initiale de vos besoins de stockage de données actuels et futurs, rechercher les fournisseurs de stockage et options de sécurité. Une fois que vous avez une image claire des fonctions et besoins de votre plateforme de stockage, vous devriez considérer comment vous pouvez la sécuriser adéquatement.

Construire une architecture de sécurité qui répond à tous vos besoins de flexibilité et scalabilité peut s'avérer une tâche complexe. Le cloud computing offre de la flexibilité, mais vous avez toujours besoin de stratégies fortes de sécurité et de gestion de données pour maintenir le plus haut niveau de sécurité pour vos données. C'est pourquoi choisir une option de stockage sécurisé est une partie essentielle de la stratégie de transformation digitale d'une entreprise.

Avec la bonne solution, vous pouvez optimiser tous vos processus critiques. En suivant les conseils décrits dans cet article, vous augmentez vos chances de prendre une excellente décision.