Solution de stockage sécurisé des données :6 règles pour faire le bon choix

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, votre besoin de stockage de données professionnel sécurisé augmente également.

Votre base de données numérique s'agrandit chaque jour avec chaque e-mail que vous envoyez et recevez, chaque nouveau client que vous acquérez et chaque nouveau projet que vous réalisez. Au fur et à mesure que votre entreprise adopte de nouveaux systèmes et applications d'entreprise, crée davantage de fichiers et génère de nouveaux enregistrements de base de données, elle a besoin de plus d'espace pour stocker ces données.

La tendance à la génération massive de données numériques affecte toutes les entreprises. Selon des rapports d'analystes, la demande de stockage de données dans le monde a atteint près de 15 000 exaoctets l'année dernière. Avec un chiffre aussi impressionnant, on comprend pourquoi le choix d'une solution de stockage professionnelle est un défi fréquent dans le monde des affaires.

Ce que les entreprises recherchent dans une solution de stockage de données

Le volume de données en croissance rapide n'est que l'un des défis auxquels les entreprises sont confrontées. Plus vous compilez de fichiers, plus vous avez besoin de meilleures méthodes de protection des données. La sécurisation des fichiers et des bases de données critiques est une priorité numéro un pour les entreprises d'aujourd'hui qui sont de plus en plus exposées aux cyberattaques.

Vous voulez également vous assurer que les données sont accessibles à vos équipes à tout moment. Qu'ils travaillent à distance ou qu'ils utilisent plusieurs appareils pour accéder aux documents professionnels, vous devez leur fournir un accès simple et sécurisé au système de fichiers de votre entreprise.

Ce ne sont là que quelques-unes des raisons pour lesquelles choisir le stockage sécurisé des données peut être une tâche difficile. Lorsque vous ajoutez des considérations de coût à ces raisons, le problème devient encore plus compliqué.

La plupart des dirigeants d'entreprise ne comprennent pas les méthodes d'accès au stockage, les performances, la redondance, les risques, la sauvegarde et la reprise après sinistre. Cela rend les choses beaucoup plus difficiles pour les administrateurs informatiques qui doivent justifier le coût des besoins de stockage supplémentaires.

Alors pourquoi le stockage est-il si difficile à aborder et à gérer ?

La plupart des petites entreprises disposent de systèmes de stockage limités et n'ont pas la possibilité de s'étendre à mesure que leurs besoins augmentent. Leurs services informatiques doivent relever le défi de gérer les coûts élevés de stockage ainsi que le coût des systèmes de sécurité et des licences logicielles.

Les grandes entreprises, en revanche, ont du mal à trouver une solution à la fois flexible et sécurisée. Ceci est particulièrement important pour les entreprises opérant dans des secteurs réglementés tels que les services financiers, le gouvernement et la santé.

Quel que soit l'objectif de votre entreprise, votre quête d'une solution de stockage de données professionnelle parfaite peut se compliquer.

1. Évaluez vos besoins actuels et futurs en matière de stockage de données

La première règle que les entreprises doivent respecter est leurs besoins actuels et futurs en matière de stockage de données.

Connaissez-vous les exigences de stockage minimales pour vos applications, pilotes de périphériques, etc. ? De l'espace qu'il vous reste, en avez-vous assez pour répondre aux besoins de votre entreprise au cours des cinq prochaines années ?

En cas de doute, vous pouvez évaluer la quantité de stockage dont vous disposez actuellement et la comparer à vos besoins dans cinq ans. Bien sûr, vous pouvez limiter la taille des boîtes de réception de vos employés et la quantité de stockage qu'ils peuvent utiliser sur le lecteur partagé de l'entreprise. Cependant, combien de temps votre entreprise pourra-t-elle supporter ces restrictions ? Vous arriverez à un point où votre entreprise dépassera votre espace de stockage de données.

Alors que vous continuez à ajouter de nouveaux clients et des informations sur les clients potentiels à votre base de données de relation client (CRM), vous pouvez vous attendre à voir un besoin exponentiel de stockage supplémentaire. Même si vous prenez des mesures de précaution pour supprimer les entrées en double dans votre CRM et effectuez un nettoyage de routine des données, votre besoin de stockage supplémentaire continuera de croître. Au fur et à mesure que vos applications nécessitent des mises à jour et des correctifs et que vous continuez d'ajouter de nouvelles applications à votre entreprise, vos besoins en stockage supplémentaire pour tout héberger continueront d'augmenter.

2. Pensez aux fonctionnalités de stockage dont vous avez besoin

Après avoir évalué vos besoins actuels et futurs, la fonctionnalité de stockage de données est la deuxième chose la plus importante à prendre en compte. Bien qu'il s'agisse d'un aspect fondamental, il est facilement négligé. Après tout, quelle fonction le stockage de données remplit-il de toute façon ?

Vous devriez déjà avoir répondu à la question de savoir pourquoi vous achetez du stockage à ce stade. Généralement, l'objectif est de réduire les coûts informatiques, d'améliorer la productivité ou de soutenir l'expansion de l'entreprise. Au lieu d'avoir à acheter des serveurs physiques ou à ajouter des disques durs dont vous devez assurer la maintenance, vous pouvez centraliser le stockage et la gestion de vos données dans le cloud.

Le cloud vous aiderait à augmenter les performances du réseau et à rendre les données plus accessibles à vos employés. De plus, il rendra vos actifs critiques disponibles en cas de panne du système. Ce ne sont là que quelques-uns des facteurs qui devraient vous guider vers la solution optimale pour vos besoins.

Vous devrez déterminer si un cloud public partagé répondrait bien à vos besoins ou si vous devriez envisager une option privée. Les deux ont leurs avantages et sont adaptés aux entreprises ayant des besoins différents. Si votre idée est de partager des informations moins sensibles dans le cloud public, vous n'aurez peut-être pas besoin d'investir de manière significative dans l'extension du stockage de données. Les options de stockage dédiées et plus sécurisées, qui peuvent répondre aux besoins les plus élevés en matière de sécurité et de conformité du stockage, peuvent être plus coûteuses.

C'est pourquoi vous devez vous demander ce dont vous avez besoin en ce moment et quels objectifs vous souhaitez atteindre à l'avenir. Les réponses à ces questions vous fournissent également un point de départ pour votre décision sur le type de solution de stockage qui convient à votre entreprise.

Si vous ne connaissez pas ou ne pouvez pas déterminer la fonction de stockage, vous pouvez supposer qu'une solution partagée n'est pas nécessaire. De nombreuses petites entreprises n'ont de toute façon pas besoin de fournisseurs de serveurs dédiés.

Cependant, tout dépend de l'endroit où vous prévoyez que votre entreprise sera dans quelques années. Si votre organisation dépend de la constitution d'une large base de clients, vous pouvez envisager de cartographier le nombre de clients ou de potentiels que vous aurez et la quantité de stockage requise par chaque enregistrement de données. Multipliez cela par le nombre d'enregistrements que vous prévoyez d'avoir et calculez une estimation approximative du stockage nécessaire.

3. Redéfinissez vos processus de sécurité de l'information

La sécurité des données est une question essentielle à aborder lors du choix et de la mise en œuvre d'une solution de stockage. Sans une bonne stratégie de sécurité du stockage en place, vous risquez de perdre vos données sensibles. La fréquence des violations de données devenant de plus en plus alarmante, vous devez intégrer des solutions de sécurité à chaque étape de votre processus de gestion des données.

De nombreuses entreprises risquent de perdre des données stockées sur leur infrastructure en raison de vulnérabilités de la plate-forme ou de mauvaises pratiques de gestion de la sécurité. Cela est particulièrement vrai pour les entreprises utilisant des solutions de cloud public ou hybride, où un fournisseur tiers assume une partie de la responsabilité de la sécurité des données.

Bien que le cloud ne soit pas intrinsèquement sécurisé, le manque de bonnes pratiques de sécurité du stockage et de logiciels de sécurité des données spécialisés rend vos données cloud plus vulnérables. Pour protéger les données de manière adéquate, vous devez mettre en œuvre les meilleures pratiques de sécurité des informations à plusieurs niveaux dans votre entreprise.

Cela implique de former vos employés aux meilleures pratiques de cybersécurité, de mettre en place de nouvelles procédures de sécurité physique, d'embaucher des scientifiques des données et d'élaborer des plans de reprise après sinistre. Si vos données sont stockées sur plusieurs plates-formes ou chez différents fournisseurs, cela peut devenir un problème compliqué, vous devez donc en tenir compte avant de faire votre choix.

Vous devez garder à l'esprit les aspects opérationnels de la sécurité lors du choix du stockage de données, tels que les dispositifs de sécurité, l'administration de la sécurité et la surveillance des données. Vos données sont-elles chiffrées lors du stockage et du transit ?

Ce n'est pas parce que le stockage en nuage est vulnérable que vos données devraient l'être. Comprenez où vos données sont stockées, comment elles sont transférées et qui a accès aux clés. Par exemple, que signifierait une panne pour votre entreprise ? Avez-vous un certificat SSL valide ? Votre CA a-t-il une bonne réputation? Certaines des pannes majeures les plus récentes se sont produites parce que les certificats SSL ont expiré.

En plus de cela, tenez compte du type de données que vous sauvegardez. Les données sensibles doivent être cryptées et sécurisées séparément des données non sensibles. De nombreuses entreprises utilisent le cloud hybride pour s'assurer que leurs données critiques sont stockées sur une plate-forme impénétrable et protégées par différents types de mesures de sécurité des données.

Vous devez également appliquer une politique stricte d'utilisation et de stockage des données à l'échelle de l'entreprise. Les employés doivent prendre conscience de la nature sensible des informations sur leurs clients, ainsi que des meilleurs moyens de protéger les données. Grâce à une formation complète sur la sécurité, vos employés peuvent devenir les meilleurs gardiens de vos fichiers critiques.

4. Options de sauvegarde et de déduplication des données

Une autre règle à prendre en compte lors de la sélection d'une solution professionnelle de stockage de données est la déduplication.

Il s'agit du processus d'identification de segments de données uniques en les comparant avec des données précédemment stockées. Avec une sauvegarde autonome, les mêmes données peuvent être sauvegardées en continu une fois la déduplication terminée. Pourquoi enregistrer et sauvegarder les données en double en premier lieu ? Le processus de déduplication enregistre uniquement les données uniques dans un format compressé.

La déduplication réduit vos besoins en stockage en éliminant toutes les données ou informations redondantes trouvées. Cela permet également d'améliorer la vitesse de traitement en réduisant la charge de travail du serveur. De plus, la déduplication réduit la quantité de données que vous devez gérer et augmente les temps de récupération des données.

Imaginez la puissance de traitement que vous dépensez pour passer au crible des gigaoctets sur des gigaoctets de données en double, sans parler de la confusion quant aux fichiers pertinents. Une autre façon de comprendre pourquoi la déduplication est essentielle à votre stockage de données :vous pourriez finir par payer plus de stockage que nécessaire. Vous pourriez finir par économiser de l'argent en éliminant les données en double, car vous n'aurez pas à augmenter votre stockage de données.

Vous constaterez peut-être que la déduplication offre plus d'espace de stockage que vous payez déjà. Vous pouvez utiliser ce stockage nouvellement trouvé pour des applications ou d'autres besoins de stockage.

La déduplication est une méthode de désencombrement des dossiers et des bases de données. En fonction de vos données, ce processus peut être effectué par des processus manuels ou automatiques. Votre première étape pourrait être de trouver des outils qui recherchent des données ou des fichiers similaires, car vous ne pourrez peut-être pas trouver facilement les doublons. Une fois que vous l'avez trouvé, supprimez-le ou déterminez si vous en avez besoin ou non.

5. Comparez la vitesse et la capacité de différentes solutions

Une fois que vous avez choisi l'option de stockage, vous pouvez déterminer les performances et la capacité dont vous avez besoin. La capacité est facile à déterminer et la fonction la plus évidente. La performance peut être facile à expliquer, mais difficile à quantifier. Vous aurez peut-être du mal à déterminer la bande passante, la latence et les vitesses de rafale nécessaires.

Bien qu'il y ait un débat parmi les professionnels de l'informatique sur la vitesse du processeur par rapport au stockage, tout ce qui vous intéresse en tant que propriétaire d'entreprise, c'est la performance du stockage que vous payez. Dans ce cas, vous souhaiterez peut-être faire quelques recherches sur les processeurs qui peuvent offrir les meilleures performances pour le stockage des données. Si vous avez sélectionné une solution de stockage partagé, renseignez-vous sur les processeurs utilisés par le fournisseur de stockage.

Vous n'avez pas besoin d'une compréhension complète des vitesses du processeur. Cependant, considérez ceci :un processeur double ou quadruple cœur de 2,8 GHz est meilleur qu'un processeur simple cœur de 3,4 GHz. Deux cœurs exécutent deux programmes simultanément à 2,8 GHz, tandis que le processeur monocœur à 3,4 GHz doit partager la puissance de traitement. Cela signifie que le processeur 3,4 GHz est limité à fonctionner à 1,7 GHz. En plus des vitesses du processeur, la vitesse de la mémoire doit également correspondre de manière adéquate.

6. Trouvez un fournisseur sur lequel vous pouvez compter

Si vous envisagez de migrer vers ou d'acheter un stockage partagé supplémentaire dans le cloud, tenez compte de la fiabilité qui le sous-tend. Vous devez choisir un fournisseur crédible ou un fournisseur de centre de données et vous assurer que le contrat de niveau de service (SLA) est adapté à vos besoins.

Un accord de niveau de service doit répertorier le temps d'arrêt, la fiabilité, la redondance et la reprise après sinistre acceptables que vous pouvez attendre d'une solution de stockage partagé. Vous devez également tenir compte des méthodes de sécurité des données et des technologies de sécurité des données de votre fournisseur. Cela vous donnerait la tranquillité d'esprit compte tenu de la disponibilité de vos données même en cas de sinistre.

Vous devriez demander à votre administrateur informatique de répondre à cette question, car la fiabilité signifie la différence entre devoir attendre des heures ou des jours pour une récupération en cas de panne catastrophique. Même si vous ne pensez pas avoir besoin d'accéder à votre solution de stockage de données toutes les heures, tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois, vous devez vous assurer qu'elle est là quand vous en avez besoin.

Les notions de disponibilité et de redondance sont tout aussi importantes. Vous ne devez pas considérer le stockage comme un serveur typique. Dans presque tous les cas, les solutions de stockage de données sont conçues et gérées via des serveurs d'entreprise, tous dotés des mêmes composants physiques. Les petites entreprises devraient se tourner vers un fournisseur de stockage moyen à haut de gamme pour prendre en charge leurs serveurs bas de gamme. Quelle que soit la taille de votre entreprise ou la taille des serveurs sur lesquels réside votre stockage de données, tous les principes de fiabilité s'appliquent. Vous devrez peser les risques de fiabilité et de sécurité et déterminer le meilleur choix pour votre entreprise.

Par exemple, prévoyez-vous d'utiliser ce stockage pour les données héritées auxquelles vous n'accéderez peut-être qu'une fois par trimestre ou une fois par an ? Dans ce cas, la fiabilité du stockage ne sera pas aussi critique que les données auxquelles vos employés doivent accéder quotidiennement et toutes les heures.

Conclusion :Trouver un fournisseur sécurisé de stockage de données

En résumé, votre besoin de stockage de données professionnel augmentera avec votre entreprise. Il en va de même pour votre besoin d'une stratégie de sécurité complète et à jour.

Pour surmonter ce défi, vous devez effectuer une évaluation initiale de vos besoins actuels et futurs en matière de stockage de données, rechercher des fournisseurs de stockage et des options de sécurité. Une fois que vous avez une idée claire des fonctions et des besoins de votre plate-forme de stockage, vous devez réfléchir à la manière dont vous pouvez la sécuriser de manière adéquate.

Construire une architecture de sécurité répondant à tous vos besoins de flexibilité et d'évolutivité peut s'avérer une tâche compliquée. Le cloud computing est flexible, mais vous avez toujours besoin de solides stratégies de sécurité et de gestion des données pour maintenir le plus haut niveau de sécurité pour vos données. C'est pourquoi le choix d'une option de stockage sécurisé est un élément essentiel de la stratégie de transformation numérique d'une entreprise.

Avec la bonne solution, vous pouvez optimiser tous vos processus critiques. En suivant les conseils décrits dans cet article, vous augmentez vos chances de prendre une bonne décision.