Machines d'expédition :9 choses à avoir sous la main avant d'appeler votre courtier

Comme nous l'avons indiqué dans un article de blog précédent, l'expédition de machines peut être un processus compliqué et détaillé. Cependant, si vous suivez quelques règles simples, vous pouvez économiser des milliers de dollars à vous et à votre entreprise tout en protégeant votre nouvel investissement. Il y a neuf éléments de base que vous devez rassembler avant d'appeler votre entreprise de camionnage ou votre courtier pour vous assurer qu'ils peuvent vous offrir la meilleure aide et le prix le plus précis.

#1 :Vérifiez l'adresse de prise en charge

Cela semble assez simple, mais vous devriez toujours vérifiez l'adresse de livraison ! En effet, bien souvent, les machines peuvent être expédiées à partir d'un lieu (ou d'un état) différent de celui du vendeur. Sachez également que l'ajout d'un gréeur au mélange est important si vous déplacez des poids lourds qui doivent être chargés ou déchargés par un professionnel. De nombreuses machines et systèmes plus petits n'auront pas besoin d'un gréeur car ils sont facilement chargés par un petit chariot élévateur situé sur place.

#2 :Vérifiez l'adresse de livraison

Aussi important que soit la vérification de l'adresse de ramassage, vous devez également vous assurer que votre adresse de livraison est correcte. Ceci est particulièrement important compte tenu du nombre de rues portant le même nom aux États-Unis, comme N. Patterson Ave contre juste Patterson Ave, par exemple. Cela peut économiser un temps précieux et de l'argent si le camion se dirige vers la mauvaise adresse. Vous pouvez également fournir une capture d'écran rapide de vos itinéraires Google Map pour aider votre entreprise de camionnage à rester sur la bonne voie.

#3 :Se préparer à rencontrer un gréeur au chargement

Comme nous l'avons mentionné précédemment, les gréeurs sont parfois nécessaires pour charger de l'équipement lourd. Lorsqu'un gréeur est employé, il est très important de noter que son temps est très précieux (souvent 350 $ de l'heure ou plus). Par conséquent, il est impératif que le camion soit à l'heure et prêt à charger lorsque les gréeurs le sont. Si vous utilisez un gréeur, assurez-vous que votre entreprise de camionnage en est consciente et est prête à garantir que le chauffeur sera sur place à l'heure prévue.

#4 :Se préparer à rencontrer un gréeur au déchargement

Les mêmes précautions doivent être prises si vous utilisez un gréeur pour décharger votre nouvel équipement et le mettre en place. Assurez-vous que le camion arrivera lorsque vous avez prévu que le gréeur soit sur place afin d'éviter des frais coûteux en attendant un camion lent OU des frais associés à un camion inactif en attendant qu'un gréeur le décharge.

#5 :Vérifiez les dimensions de la charge

Assurez-vous d'avoir les bonnes dimensions de toutes les pièces, y compris les palettes et les caisses qui peuvent accompagner votre chargement. En fournissant les dimensions appropriées, vous pourrez peut-être économiser de l'argent en permettant au conducteur de positionner la charge de manière à économiser de l'espace sur le pont du camion pour d'autres charges (lors de l'expédition de charges partielles).

Sachez également qu'il y a des limites à la charge d'une remorque. Cela inclut les limites de hauteur et de largeur. Une fois qu'une charge atteint une hauteur de 9 pieds, la remorque ne peut plus être une remorque à plateau, mais doit plutôt être une remorque de type step-down (step-deck). Tout ce qui mesure moins de 8'6" de large est une charge légale (dimensionnellement) sans permis requis. Si vous dépassez 8'6 "de large, vous aurez besoin de permis ajoutés pour chaque état traversé par le camion. Si la largeur de chargement dépasse 11', vous ajouterez également des chauffeurs d'escorte.

#6 :Vérifiez le nombre de pièces

Assurez-vous que chaque article est comptabilisé et décrit sur le connaissement pour vous assurer que tous les articles sont livrés. Il est très facile pour les camions livrant plusieurs charges à partir du même lit de manquer une ou plusieurs palettes d'accessoires. Votre décompte précis permet de s'assurer que toutes les pièces font tout le trajet en même temps.

#7 :Fournissez une description précise et précise (palettes/caisses/vrac)

Une description appropriée pour chaque pièce est importante pour s'assurer que tout ce qui est acheté est chargé ET livré. Par exemple, décrire une "Palette de contrôleur et de câblage » est bien mieux que de décrire une « Palette d'accessoires. " Si un article est "en vrac", décrivez-le en détail, par exemple "Réservoir et table de la machine".

#8 :Indiquez le poids des pièces individuelles

Le poids des pièces individuelles est aussi important que le poids total de la charge, car il aide à décrire les articles expédiés et permet au conducteur de planifier correctement la charge pour équilibrer le camion. Notez également que le poids maximum qu'un transporteur non autorisé peut charger est de 45 000 lb. Bien qu'ils puissent être autorisés pour des charges plus importantes, la loi exige que si la charge peut être séparés, l'expéditeur doit le faire dans des camions différents. Il est donc important de planifier à l'avance si tel est le cas.

#9 :Indiquez la valeur de la charge

La plupart des transporteurs aux États-Unis sont assurés pour une valeur de charge maximale de 100 000 $. Cependant, vous pouvez souscrire une assurance supplémentaire pour couvrir votre chargement si sa valeur dépasse ce montant. Vous devez toujours indiquer la valeur de votre chargement lorsque vous expédiez des machines

Gardez à l'esprit ces neuf règles simples pour rendre le déplacement de votre machinerie simple, sûr et efficace. Voici une liste de contrôle rapide que vous pourrez utiliser la prochaine fois que vous expédiez une machine :

• Adresse de retrait
• Adresse de livraison
• Se préparer à rencontrer un gréeur au chargement
• Se préparer à rencontrer un gréeur lors du déchargement
• Dimensions de toutes les pièces
• Nombre de pièces
• Description (palettes/caisses/vrac) :
• Poids
• Charger la valeur

N'hésitez pas à nous appeler directement au 813-444-4555 si vous avez besoin d'aide pour planifier votre prochain déménagement de machinerie.